Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tạo một thư mục tìm kiếm không bao gồm các thư mục (Xóa mục, RSS, v.v.) trong Outlook?

Khi tạo một thư mục tìm kiếm trong Outlook, nó sẽ tìm kiếm toàn bộ tài khoản email theo mặc định. Nhưng đôi khi bạn có thể cần tạo một thư mục tìm kiếm loại trừ một số thư mục, chẳng hạn như thư mục Xóa mục, thư mục RSS, v.v. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn giải pháp để xác định phạm vi tìm kiếm cho thư mục tìm kiếm trong Outlook.

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTạo một thư mục tìm kiếm mới ngoại trừ các thư mục (Xóa mục, RSS, v.v.) trong Outlook

Vui lòng làm theo các bước dưới đây để tạo một thư mục tìm kiếm mới ngoại trừ thư mục Xóa Mục, thư mục RSS hoặc các thư mục khác trong Outlook.

1. bên trong email xem, chọn tài khoản email mà bạn sẽ tạo thư mục tìm kiếm, và nhấp vào Thư mục > Thư mục Tìm kiếm. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Mở Thư mục Tìm kiếm Mới, hãy nhấp để đánh dấu Tạo một Thư mục Tìm kiếm tùy chỉnh và nhấp vào Chọn cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tùy chỉnh xuất hiện. Nhập tên cho thư mục tìm kiếm mới vào Họ tên cái hộp.

4. Vẫn trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh. Nhấn vào Tiêu chuẩn để mở hộp thoại Tiêu chí Thư mục Tìm kiếm, chỉ định tiêu chí tìm kiếm khi bạn cần và nhấp vào OK trong hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Vẫn trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh. Nhấn vào Xem để mở hộp thoại Chọn (các) Thư mục, chỉ chọn các thư mục bạn cần để tìm kiếm email và nhấp vào OK trong hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Tùy chọn để kiểm tra Tìm kiếm thư mục con tùy chọn như bạn cần.

6. Nhấp vào OK trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh.

nó đã tạo một thư mục tìm kiếm sẽ chỉ tìm kiếm email trong các thư mục được chỉ định trong Outlook.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTạo / thay đổi thư mục tìm kiếm loại trừ các thư mục (Xóa mục, RSS, v.v.) trong Outlook

Ví dụ: bạn chỉ cần tạo một thư mục tìm kiếm Chưa đọc ngoại trừ một số thư mục trong Outlook, sẽ rất tẻ nhạt khi định cấu hình tiêu chí tìm kiếm trong hộp thoại Tiêu chí Thư mục Tìm kiếm. Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo một thư mục tìm kiếm trước tiên, sau đó thay đổi phạm vi tìm kiếm của nó.

Lưu ý: Nếu thư mục tìm kiếm của bạn đã được tạo, vui lòng chuyển đến bên dưới Bước 3.

1. bên trong email xem, chọn tài khoản email mà bạn sẽ tạo thư mục tìm kiếm, và nhấp vào Thư mục > Thư mục Tìm kiếm.

2. Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới, bấm để đánh dấu Thư chưa đọc tùy chọn (hoặc các tùy chọn khác khi bạn cần) và nhấp vào OK .

3. Bây giờ thư mục tìm kiếm Chưa đọc đã được tạo. Nhấp chuột phải vào thư mục tìm kiếm mới trong ngăn Điều hướng và chọn Tùy chỉnh Thư mục Tìm kiếm này từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Mở Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh, hãy nhấp vào Xem .

5. Trong hộp thoại Chọn (các) Thư mục, chỉ chọn các thư mục mà bạn cần tìm kiếm email và nhấp vào OK .

Chú thích: Tùy chọn để kiểm tra Tìm kiếm thư mục con tùy chọn như bạn cần.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiBài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations