Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để trả lời email bằng văn bản mẫu trong Outlook?

Thật dễ dàng để tạo một email mới với mẫu bằng cách nhấp vào Trang chủ > Mục mới > Tìm kiếm > Chọn Mẫu và chọn mẫu được chỉ định trong Outlook. Tuy nhiên, dường như không thể trả lời email bằng các mẫu. Ở đây, bài viết này sẽ giới thiệu hai cách giải quyết để trả lời email bằng văn bản mẫu trong Outlook.

Trả lời hàng loạt nhiều email với các mẫu đặt trước trong Outlook

Thông thường, chúng tôi có thể trả lời từng email một trong Outlook. Tuy nhiên, với Kutools cho Outlook's Trả lời hàng loạt tính năng, bạn có thể dễ dàng trả lời nhiều email đã chọn với các mẫu trả lời dễ dàng chỉ bằng vài cú nhấp chuột! module Outlook-ad-download-link}
trả lời nhiều email với các mẫu 1

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Trả lời email bằng văn bản mẫu bằng tính năng Bước nhanh

Mặc dù không thể trả lời email bằng mẫu trong Outlook, bạn có thể tạo một bước nhanh chóng với nội dung mẫu. Do đó, nội dung mẫu sẽ tự động được thêm vào tin nhắn trả lời. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Trang chủ > tạo mới trong Các bước Nhanh cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Chỉnh sửa Bước nhanh đang mở, vui lòng:
(1) Nhập tên cho bước nhanh mới trong Họ tên cái hộp;
(2) Chọn đáp lại tùy chọn hoặc Trả lời tất cả tùy chọn từ Hoạt động danh sách thả xuống;
(3) Nhấp vào văn bản được liên kết của Hiển thị các tùy chọn để mở rộng các tùy chọn email. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ các tùy chọn email mở rộng. Vui lòng nhập hoặc sao chép nội dung mẫu vào bản văn và nhấp vào Kết thúc .

Bây giờ, bước nhanh mới được tạo và thêm vào Các bước Nhanh hộp như ảnh chụp màn hình bên dưới.

4. Để trả lời email với bước nhanh được chỉ định, vui lòng chọn email, sau đó nhấp vào bước nhanh mới được tạo trong Các bước Nhanh hộp trên Trang chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Phương pháp này chỉ có thể trả lời email bằng văn bản mẫu thuần túy và nó không hỗ trợ ảnh, siêu liên kết, định dạng văn bản, v.v.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Trả lời email bằng văn bản mẫu của Kutools cho Outlook

Để trả lời email bằng văn bản mẫu được định dạng, bạn có thể lưu văn bản mẫu được định dạng làm mục nhập văn bản tự động với Kutools cho Outlook, sau đó sử dụng lại mục nhập văn bản tự động chỉ với một cú nhấp chuột.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Nhấp chuột Trang chủ > Email mới để tạo một email mới và nhập hoặc sao chép văn bản mẫu đã định dạng vào nội dung thư.

2. Chọn tất cả nội dung trong nội dung thư, nhấp vào Thêm nút  trong ngăn Văn bản Tự động. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Ngăn Văn bản Tự động đang mở theo mặc định sau khi cài đặt Kutools cho Outlook. Nếu ngăn Văn bản tự động tắt, vui lòng nhấp vào Kutools > Bánh mì bật lên.

3. Trong hộp thoại Mở Văn bản Tự động, hãy nhập tên cho mục nhập văn bản tự động mới trong Họ tên , chỉ định một danh mục và nhấp vào OK .
Giờ đây, nội dung mẫu đã định dạng được lưu dưới dạng mục nhập văn bản tự động. Vui lòng đóng email mới mà không cần lưu.

4. Trở lại email xem, chọn email bạn sẽ trả lời cùng với mẫu và nhấp vào Trang chủ > đáp lại or Trả lời tất cả.

5. Trong tin nhắn trả lời, vui lòng nhấp vào Chèn nút  đằng sau mục nhập văn bản tự động của văn bản mẫu được định dạng để chèn nó, sau đó soạn tin nhắn trả lời và gửi nó.

Demo: trả lời / chuyển tiếp email với văn bản mẫu trong Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Trả lời nhiều email bằng mẫu

Kutools cho Outlook hỗ trợ tuyệt vời Trả lời nhiều tin nhắn tính năng cho phép người dùng Outlook trả lời nhiều email bằng mẫu trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

Chọn nhiều email bạn sẽ trả lời, sau đó chọn một trong các mẫu trả lời từ Trả lời hàng loạt danh sách thả xuống trên Kutools chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:
doc trả lời nhiều email với mẫu 01

Bây giờ tất cả các email đã chọn sẽ được trả lời hàng loạt với mẫu trả lời được chỉ định.

Chú thích: Nếu bạn chưa thêm các mẫu trả lời, bạn có thể thêm như sau:
(1) Chọn nhiều email và nhấp vào Kutools > Trả lời hàng loạt > Tạo và quản lý mẫu trả lời như ảnh chụp màn hình dưới đây được hiển thị:
doc trả lời nhiều email với mẫu 02
(2) Trong hộp thoại Tạo và quản lý mẫu trả lời, hãy nhấp vào Thêm nút  để tạo một mẫu mới, hãy thêm nội dung mẫu trả lời vào hộp bên dưới, sau đó bấm vào đáp lại cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
doc trả lời nhiều email với mẫu 03


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiBài viết liên quan


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL