Tìm kiếm email theo tên của người nhận bằng tính năng Tìm kiếm tức thì

Tìm kiếm email theo tên người nhận bằng tính năng Tìm kiếm nâng cao

So với việc xóa khóa đăng ký được chỉ định để xóa tất cả lịch sử tìm kiếm gần đây trong Outlook, Kutools cho Outlook phát hành tính năng Xóa lịch sử tìm kiếm để giúp bạn nhanh chóng xóa tất cả lịch sử tìm kiếm chỉ với vài cú nhấp chuột!

Bạn có thể nhập tiêu chí tìm kiếm trong Instant Search để tìm kiếm email theo tên người nhận nhất định một cách nhanh chóng trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. bên trong email xem, nhập tiêu chí tìm kiếm đến:"Tên người nhận" vào hộp Tìm kiếm tức thì, sau đó thay thế Tên người nhận với tên người nhận nhất định.

Ghi chú:
(1) Tiêu chí tìm kiếm tới: "Tên người nhận" sẽ tìm kiếm email với người nhận được chỉ định trong Đến nộp.
(2) Nếu bạn đảm bảo người nhận được chỉ định trong Cc đã nộp, vui lòng sử dụng tiêu chí tìm kiếm này cc: "Tên người nhận"; nếu đảm bảo trong bcc đã nộp, vui lòng sử dụng tiêu chí tìm kiếm này bcc: "Tên người nhận".
(3) Nếu bạn không thể chắc chắn liệu người nhận có ở Đến, Cc, hoặc là bcc đã nộp, vui lòng sử dụng tiêu chí tìm kiếm này thành: "Tên người nhận" HOẶC cc: "Tên người nhận" HOẶC bcc: "Tên người nhận".

2. Chỉ định phạm vi tìm kiếm trong Phạm vi nhóm trên Tìm kiếm chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Và bây giờ tất cả các email với người nhận được chỉ định được tìm thấy và liệt kê trong danh sách thư.

Nếu bạn cần tìm kiếm email của hai hoặc nhiều người nhận, bạn có thể bật Trình tạo truy vấn trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao, rồi chỉ định tiêu chí tìm kiếm khi bạn cần.

1. Kích hoạt Trình tạo truy vấn trong hộp thoại Tìm Nâng cao với Kutools cho Outlook: (1) Nhấp chuột Kutools > Các lựa chọn; (2) Trong hộp thoại Tùy chọn, chọn Khôi phục tab “Trình tạo Truy vấn” trong Hộp thoại Tìm kiếm Nâng cao của Outlook tùy chọn trên Khác và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong email xem, nhấp để mở thư mục thư bạn sẽ tìm kiếm email và nhấn Ctrl + sự thay đổi + F đồng thời để mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao.

Bây giờ hộp thoại Tìm kiếm nâng cao mở ra, hãy chuyển đến Trình tạo truy vấn tab và:

(1) Nhấp vào Filed > Trường địa chỉ > bcc;
(2) Chọn Thông tin từ Điều kiện danh sách thả xuống;
(3) Nhập tên người nhận được chỉ định vào Giá trị cái hộp;
(4) Nhấp vào Thêm vào danh sách .
(5) Lặp lại ở trên (1) - (4) để thêm các tiêu chí tìm kiếm khác.

4. Bây giờ tất cả các tiêu chí tìm kiếm đã được thêm vào hộp danh sách tiêu chí. Nhấp chuột OR or và trong hộp danh sách, hãy chọn nhóm logic thích hợp từ Nhóm logic danh sách thả xuống, sau đó bấm vào Tìm ngay cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Trong ví dụ của tôi như ảnh chụp màn hình ở trên, nó sẽ tìm kiếm các email được gửi trực tiếp đến cả kelly và ttw, email cc tới cả kelly và ttw hoặc email bcc tới kelly.

Và bây giờ tất cả các email với những người nhận nhất định trong các trường Tới, Cc hoặc Bcc được chỉ định đều được tìm thấy và liệt kê ở cuối hộp thoại Tìm kiếm nâng cao.

5. Đóng hộp thoại Tìm kiếm nâng cao.

Đếm tổng số kết quả tìm kiếm trong Outlook

Xuất kết quả tìm kiếm trong Outlook sang tệp PST / Excel

Tìm kiếm bằng ký tự thoát / đặc biệt trong Outlook