Giảm kích thước tệp đính kèm bằng cách nén chúng thành tệp nén

Giảm kích thước tệp đính kèm khi gửi email bằng Kutools cho Outlook

Trên thực tế, chúng tôi có thể nén tệp thành tệp nén trước, sau đó đính kèm tệp nén vào email của bạn. Vui lòng làm như sau:

1. Trong File Explorer, mở thư mục chứa các tệp bạn sẽ thêm dưới dạng tệp đính kèm trong email của mình.

2. Chọn các tệp này, nhấp chuột phải và chọn Gửi đến > Nén thư mục từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới trong Outlook, sau đó bấm Chèn > đính kèm tập tin > Duyệt qua PC này hoặc (Chèn> Đính kèm tệp).

4. Trong hộp thoại Chèn tệp, (1) mở thư mục chứa tệp nén, (2) chọn tệp nén, (3) Và nhấp vào Mở or Chèn cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Soạn email và gửi nó.

Phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools cho Outlook's Tự động nén các tệp đính kèm gửi đi các tùy chọn để tự động nén tất cả các tệp đính kèm vào tệp nén trong email gửi đi.

1. nhấp chuột Kutools > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Đính kèm, vui lòng kiểm tra Tự động nén tệp đính kèm trước khi gửi email tùy chọn trên Nén và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ hãy nhấp vào Trang Chủ > Email mới để tạo email mới và chèn tệp đính kèm như bình thường, hãy soạn email và gửi.

Sau khi gửi, bạn sẽ thấy tất cả các tệp đính kèm trong email đã gửi đã được nén tự động thành các tệp nén tự động và tất cả các tệp đính kèm cũng được giảm kích thước. Xem ảnh chụp màn hình:

Zip tệp đính kèm tự động trong Outlook