Làm cách nào để giảm kích thước tệp đính kèm khi gửi email trong Outlook?
Nếu tệp đính kèm quá lớn trong email, sẽ mất một khoảng thời gian để gửi những email này trong Outlook. Để tránh tình trạng này, một số người dùng cần giảm kích thước tệp đính kèm khi gửi email. Và bài viết này sẽ giới thiệu một số giải pháp:
Giảm kích thước tệp đính kèm bằng cách nén chúng thành tệp nén
Giảm kích thước tệp đính kèm khi gửi email bằng Kutools cho Outlook
Thông thường, chúng tôi có thể lưu tất cả các tệp đính kèm và sau đó xóa chúng khỏi email trong Outlook để giảm kích thước email. Tuy nhiên, với tuyệt vời Tách tất cả (Tệp đính kèm) tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng xóa và thay thế tất cả các tệp đính kèm của nhiều email bằng các siêu liên kết, đồng thời lưu các tệp đính kèm này vào thư mục đĩa của bạn. Nhấp để dùng thử miễn phí 60 ngày không giới hạn!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
- Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
- Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2010-2019 và 365. Có đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 60 ngày.
Giảm kích thước tệp đính kèm bằng cách nén chúng thành tệp nén
Trên thực tế, chúng tôi có thể nén tệp thành tệp nén trước, sau đó đính kèm tệp nén vào email của bạn. Vui lòng làm như sau:
1. Trong File Explorer, mở thư mục chứa các tệp bạn sẽ thêm dưới dạng tệp đính kèm trong email của mình.
2. Chọn các tệp này, nhấp chuột phải và chọn Gửi đến > Nén thư mục từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Trang chủ > Email mới để tạo một email mới trong Outlook, sau đó bấm Chèn > đính kèm tập tin > Duyệt qua PC này hoặc (Chèn> Đính kèm tệp).
4. Trong hộp thoại Chèn tệp, (1) mở thư mục chứa tệp nén, (2) chọn tệp nén, (3) Và nhấp vào Mở or Chèn cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Soạn email và gửi nó.
Giảm kích thước tệp đính kèm khi gửi email bằng Kutools cho Outlook
Phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools cho Outlook's Tự động nén các tệp đính kèm gửi đi các tùy chọn để tự động nén tất cả các tệp đính kèm vào tệp nén trong email gửi đi.
Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Đọc Thêm Dùng thử miễn phí ngay bây giờ
1. nhấp chuột Kutools > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại Tùy chọn Đính kèm, vui lòng kiểm tra Tự động nén tệp đính kèm trước khi gửi email tùy chọn trên Nén và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Bây giờ hãy nhấp vào Trang chủ > Email mới để tạo email mới và chèn tệp đính kèm như bình thường, hãy soạn email và gửi.
Sau khi gửi, bạn sẽ thấy tất cả các tệp đính kèm trong email đã gửi đã được nén tự động thành các tệp nén tự động và tất cả các tệp đính kèm cũng được giảm kích thước. Xem ảnh chụp màn hình:
Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Đọc Thêm Dùng thử miễn phí ngay bây giờ
Demo: giảm kích thước tệp đính kèm khi gửi email trong Outlook?
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào nhấn vào đây. để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Bài viết liên quan
Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
- Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọn...
- Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặp... Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Be the first to comment.