Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để giảm kích thước tệp đính kèm khi gửi email trong Outlook?

Nếu tệp đính kèm quá lớn trong email, sẽ mất một khoảng thời gian để gửi những email này trong Outlook. Để tránh tình trạng này, một số người dùng cần giảm kích thước tệp đính kèm khi gửi email. Và bài viết này sẽ giới thiệu một số giải pháp:

Nhanh chóng thay thế tất cả các tệp đính kèm bằng siêu liên kết để giảm kích thước email trong Outlook

Thông thường, chúng tôi có thể lưu tất cả các tệp đính kèm và sau đó xóa chúng khỏi email trong Outlook để giảm kích thước email. Tuy nhiên, với tuyệt vời Tách tất cả (Tệp đính kèm) tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng xóa và thay thế tất cả các tệp đính kèm của nhiều email bằng các siêu liên kết, đồng thời lưu các tệp đính kèm này vào thư mục đĩa của bạn.

lưu tệp đính kèm trong nhiều email kto9

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Giảm kích thước tệp đính kèm bằng cách nén chúng thành tệp nén

Trên thực tế, chúng tôi có thể nén tệp thành tệp nén trước, sau đó đính kèm tệp nén vào email của bạn. Vui lòng làm như sau:

1. Trong File Explorer, mở thư mục chứa các tệp bạn sẽ thêm dưới dạng tệp đính kèm trong email của mình.

2. Chọn các tệp này, nhấp chuột phải và chọn Gửi đến > Nén thư mục từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới trong Outlook, sau đó bấm Chèn > đính kèm tập tin > Duyệt qua PC này hoặc (Chèn> Đính kèm tệp).

4. Trong hộp thoại Chèn tệp, (1) mở thư mục chứa tệp nén, (2) chọn tệp nén, (3) Và nhấp vào Mở or Chèn cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Soạn email và gửi nó.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Giảm kích thước tệp đính kèm khi gửi email bằng Kutools cho Outlook

Phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools cho Outlook's Tự động nén các tệp đính kèm gửi đi các tùy chọn để tự động nén tất cả các tệp đính kèm vào tệp nén trong email gửi đi.

Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng!   Đọc thêm ...   Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

1. nhấp chuột Kutools > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình:

doc giảm kích thước tệp đính kèm 01

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Đính kèm, vui lòng kiểm tra Tự động nén tệp đính kèm trước khi gửi email tùy chọn trên Nén và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

doc giảm kích thước tệp đính kèm 02

3. Bây giờ hãy nhấp vào Trang Chủ > Email mới để tạo email mới và chèn tệp đính kèm như bình thường, hãy soạn email và gửi.

Sau khi gửi, bạn sẽ thấy tất cả các tệp đính kèm trong email đã gửi đã được nén tự động thành các tệp nén tự động và tất cả các tệp đính kèm cũng được giảm kích thước. Xem ảnh chụp màn hình:

Kutools cho Outlook: Tăng cường Outlook với hơn 100 công cụ phải có. Lái thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không cần ràng buộc!   Đọc thêm ...   Download Now!


Demo: giảm kích thước tệp đính kèm khi gửi email trong Outlook?

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiBài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations