Để thay đổi tần suất cập nhật cho sổ địa chỉ chung ngoại tuyến trong Outlook, bạn cần xác định một nhóm gửi / nhận riêng lẻ và định cấu hình khoảng thời gian cập nhật cho nhóm này.

1. nhấp chuột Gửi đi nhận lại > Gửi / Nhận Nhóm > Xác định Nhóm Gửi / Nhận. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Nhóm Gửi / Nhận đang mở, vui lòng nhấp vào Mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

3. Trong hộp thoại Gửi / Nhận Tên Nhóm bật ra, đặt tên cho nhóm mới và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.

4. Bây giờ hộp thoại Cài đặt Gửi / Nhận mở ra, hãy làm như sau:
(1) Chọn tài khoản email có sổ địa chỉ chung ngoại tuyến mà bạn sẽ thay đổi tần suất cập nhật trong Trợ Lý Giám Đốc ngăn;
(2) Kiểm tra Bao gồm tài khoản đã chọn trong nhóm này Tùy chọn;
(3) Chỉ kiểm tra Tải xuống sổ địa chỉ ngoại tuyến tùy chọn trong Tùy chọn tài khoản phần;
(4) Hãy chắc chắn rằng Bao gồm tài khoản đã chọn trong nhóm này tùy chọn không được kiểm tra trong các tài khoản email khác và nhấp vào OK .

5. Bạn quay lại hộp thoại Nhóm Gửi / Nhận, vui lòng kiểm tra Lên lịch gửi / nhận tự động sau mỗi x phút tùy chọn trong Cài đặt cho nhóm , chỉ định khoảng thời gian cập nhật giữa các tùy chọn này và nhấp vào Đóng cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Tùy chọn để kiểm tra Lên lịch gửi / nhận tự động sau mỗi x phút tùy chọn trong Khi Outlook ngoại tuyến và chỉ định khoảng thời gian cập nhật giữa các tùy chọn.

Xác định nhóm gửi / nhận trong Outlook