Làm cách nào để tìm kiếm email bằng cuộc trò chuyện trong Outlook?
Thông thường, thật dễ dàng để tìm kiếm email theo chủ đề trong Outlook. Nhưng bạn có biết cách tìm kiếm bằng hội thoại không? Các cuộc trò chuyện nhóm email theo chủ đề nhưng bỏ qua tiền tố chủ đề RE:, FW:, v.v ... Do đó, có cách nào để tìm kiếm bằng hội thoại không? Bài viết này sẽ hoàn thành câu đố của bạn một cách dễ dàng!
Tìm kiếm email bằng cuộc trò chuyện trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Tìm kiếm email bằng cuộc trò chuyện trong Outlook
Trên thực tế, Microsoft Outlook cung cấp Tin nhắn trong cuộc trò chuyện này tính năng giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm tất cả các email theo cuộc trò chuyện.
Trong tạp chí email xem, nhấp chuột phải vào email đã chỉ định thuộc về cuộc trò chuyện bạn sẽ tìm kiếm và chọn Tìm liên quan > Tin nhắn trong cuộc trò chuyện này từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ các tiêu chí tìm kiếm [Conversation]: = "kiểm tra email tìm kiếm theo cuộc trò chuyện" (kiểm tra email tìm kiếm bằng cuộc trò chuyện là chủ đề của email được chỉ định không có tiền tố) được thêm vào Instant Search tự động, và tất cả các email trong cuộc hội thoại được chỉ định sẽ được tìm thấy và liệt kê trong danh sách thư. Xem ảnh chụp màn hình:
Bài viết liên quan
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
