Một cú nhấp chuột để tất cả / nhiều người gửi đến danh sách người gửi an toàn hoặc danh sách trắng hàng loạt trong Outlook

Với Kutools cho Outlook's Thuyền mành công cụ, bạn có thể nhanh chóng thêm nhiều người gửi vào danh sách người gửi an toàn hoặc danh sách người gửi bị chặn, chặn email theo chủ đề / nội dung thư, v.v. trong Outlook.

Có hai chức năng nhỏ tiện dụng- Không bao giờ Block Sender tính năng và Chặn người gửi trong Outlook, có thể giúp bạn nhanh chóng thêm địa chỉ người gửi đã chọn trong danh sách thư vào danh sách người gửi an toàn hoặc danh sách người gửi bị chặn chỉ bằng một cú nhấp chuột.

1. Chọn tin nhắn của người gửi mà bạn muốn thêm vào danh sách trắng và nhấp vào Trang Chủ > Thuyền mành > Không bao giờ Block Sender, xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Để thêm người gửi vào danh sách người gửi bị chặn, vui lòng nhấp vào Trang Chủ > Thuyền mành > Chặn người gửi.

2. Một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn địa chỉ đã chọn đã được thêm vào danh sách người gửi an toàn. Và bấm vào OK.

Với phương pháp này, bạn có thể thêm mỗi lần một địa chỉ vào danh sách an toàn, nếu muốn thêm nhiều địa chỉ, bạn cần thêm từng địa chỉ một. Và nếu bạn không có email từ người gửi nhưng biết địa chỉ email của họ, Tùy chọn e-mail rác có thể giúp bạn.

1. Nhấp chuột Trang Chủ > Thuyền mành > Tùy chọn e-mail rác. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Tùy chọn e-mail rác hộp thoại, nhấp vào Người gửi an toàn tab, rồi nhấp vào Thêm cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Để thêm địa chỉ email vào danh sách người gửi bị chặn, vui lòng nhấp vào Người gửi bị chặn tab.

3. Trong cửa sổ bật ra Thêm địa chỉ hoặc miền , vui lòng nhập địa chỉ e-mail của người bạn muốn đưa vào danh sách trắng vào hộp văn bản, sau đó bấm OK cái nút. Để thêm nhiều địa chỉ email vào danh sách trắng, vui lòng lặp lại bước này nếu bạn cần.

4. Sau đó nhấp vào OK trong hộp thoại Tùy chọn Email Rác.

Chú ý:
(1) Nếu bạn kiểm tra Cũng tin tưởng e-mail từ Danh bạ của tôi tùy chọn, địa chỉ của bạn trong Liên hệ được coi là người gửi an toàn.
(2) Có thể một số người không được liệt kê trong Danh bạ của bạn, nếu bạn muốn tất cả những người như vậy được coi là người gửi an toàn, hãy kiểm tra Tự động thêm những người tôi gửi e-mail vào Danh sách Người gửi An toàn tùy chọn.

Phương pháp trên cần bạn gõ từng địa chỉ theo cách thủ công, nếu có hàng trăm địa chỉ cần phải xử lý, chắc hẳn sẽ rất đau đớn và tẻ nhạt. Nhưng với công cụ hữu ích này-Kutools cho Outlook, bạn có thể hoàn thành nó một cách dễ dàng.

1. Giữ Ctrl phím để chọn tin nhắn của người gửi mà bạn muốn thêm họ vào danh sách an toàn, và bấm Kutools > Thuyền mành > Bật bộ lọc email rác. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Tiếp tục nhấp vào Kutools > Thuyền mành > Không bao giờ chặn người gửi. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Để thêm hàng loạt người gửi các email đã chọn vào danh sách người gửi bị chặn, vui lòng nhấp vào Kutools > Thuyền mành > Chặn người gửi.

3. Và một hộp nhắc nhở sẽ nhắc bạn các địa chỉ email đã chọn đã được thêm thành công vào danh sách người gửi an toàn.