Làm cách nào để gửi yêu cầu họp thay mặt cho người khác trong Outlook?

Bạn có thể quen với việc gửi email thay mặt cho những người gửi khác trong Microsoft Outlook. Nhưng làm thế nào để gửi yêu cầu họp thay mặt cho người khác (xem ảnh chụp màn hình bên dưới)? Trên thực tế, nếu những người dùng Exchange khác đã cho phép bạn mở và chỉnh sửa lịch của họ, bạn có thể gửi yêu cầu họp thay mặt họ trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.

Lưu ý: Quá trình này yêu cầu người dùng Exchange khác ủy quyền quyền truy cập để bạn chỉnh sửa thư mục lịch của họ. Bấm để biết Làm cách nào để ủy quyền quyền truy cập cho người dùng Exchange khác trong Outlook?

Để gửi yêu cầu họp thay mặt cho những người dùng Exchange khác trong Microsoft Outlook, bạn cần mở thư mục Lịch của những người dùng Exchange khác ủy quyền quyền truy cập cho bạn.

Bước 1: Nhấp vào Tập tin > Mở & Xuất (Hoặc Mở)> Thư mục của Người dùng Khác trong Outlook 2010 và 2013.

Lưu ý: Trong Outlook 2007, bạn có thể nhấp vào Tập tin > Mở > Thư mục của Người dùng Khác.

Bước 2: Trong hộp thoại Mở ra Mở Thư mục Người dùng Khác, hãy nhấp vào Loại thư mục hộp và chọn Xem Lịch từ danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào Họ tên .

Bước 3: Trong hộp thoại Chọn Tên, hãy tìm hiểu và bấm để đánh dấu người dùng Exchange ủy quyền quyền truy cập cho bạn, rồi bấm vào cả hai OK để đóng hai hộp thoại.

Bước 4: Tạo lời mời họp mới trong Lịch bạn vừa mở,

1. Trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào Cuộc họp mới nút trên Trang Chủ chuyển hướng;
2. Trong Outlook 2007, bấm vào Tập tin > Mới > Yêu câu gặp mặt.

Lưu ý: Trong Outlook 2007, bạn cần chuyển sang dạng xem Lịch, sau đó mở và chọn thư mục lịch được ủy quyền trong Lịch của mọi người trong Ngăn Dẫn hướng, trước khi tạo một yêu cầu họp mới.

Bước 5: Soạn yêu cầu cuộc họp và nhấp vào Gửi .

Khi những người tham dự cuộc họp nhận và xem yêu cầu họp này trong Outlook của họ, họ sẽ thấy văn bản của “xxx thay mặt cho xxx”Bên dưới chủ đề cuộc họp. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua