Lưu trữ dưới dạng tệp .msg thay vì tệp .pst

Lưu trữ dưới dạng tệp html / txt / pdf / csv thay vì tệp .pst

Lưu trữ dưới dạng tệp .csv thay vì tệp .pst

Chúng ta có thể nhanh chóng lưu các tin nhắn đã chọn vào đĩa cứng dưới dạng tệp .msg bằng cách kéo và thả.

1. Trong máy tính của bạn, hãy mở thư mục mà bạn sẽ lưu trữ các thư Outlook.

2. Bật Outlook, mở thư mục thư được chỉ định và nhấn Ctrl + A để chọn tất cả thư trong thư mục.

3. Kéo các email đã chọn từ thư mục thư vào đĩa cứng đã mở.

Bây giờ tất cả thư trong thư mục thư được chỉ định được lưu trữ trực tiếp dưới dạng tệp .msg.

Chú thích: Phương pháp này sẽ không xóa thư đã lưu trữ khỏi thư mục thư được chỉ định trong Outlook.

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn cũng có thể áp dụng Lưu hàng loạt tính năng lưu trữ nhiều thư dưới dạng tệp html / txt / pdf / csv trong Outlook.

1. Bật Outlook, mở thư mục thư được chỉ định và chọn nhiều thư bạn sẽ lưu trữ.

2. Nhấp chuột Kutools > Lưu hàng loạt.

3. Trong hộp thoại Lưu thư dưới dạng tệp khác, vui lòng (1) Nhấp chuột  (Các Xem nút) để chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu các thư đã lưu trữ vào, (2) kiểm tra các định dạng tệp bạn sẽ lưu trữ, và (3) nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Một hộp thoại xuất hiện và cho bạn biết có bao nhiêu email được lưu. Hãy đóng nó trực tiếp.

Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả thư đã chọn được lưu trữ hàng loạt dưới dạng định dạng tệp được chỉ định của bạn, chẳng hạn như tệp .html, tệp .txt, tệp .pdf, v.v. Xem ảnh chụp màn hình:

Bạn cũng có thể áp dụng tính năng Nhập / Xuất để lưu trữ tất cả thư trong thư mục thư dưới dạng tệp .csv thay vì tệp .pst trong Outlook.

1. Nhấp chuột Tập tin > Mở & Xuất (Hoặc Mở)> Import / Export (Hoặc Nhập khẩu).

2. Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, vui lòng nhấp để đánh dấu Xuất khẩu vào một tập tin, và nhấp vào Sau .

3. Trong hộp thoại Xuất sang tệp, vui lòng nhấp để đánh dấu Các giá trị được phân cách bằng dấu phẩy, và nhấp vào Sau .

4. Trong hộp thoại Xuất sang tệp thứ hai, vui lòng chọn thư mục thư được chỉ định mà bạn sẽ lưu trữ và nhấp vào Sau .

5. Trong hộp thoại Xuất sang tệp thứ ba, vui lòng nhấp vào Xem để chỉ định thư mục đích và tên tệp đã lưu trữ, và nhấp vào Sau .

6. Trong hộp thoại Xuất sang tệp cuối cùng, vui lòng kiểm tra Xuất “Tin nhắn E-Mail” từ thư mục: Hộp thư đến và nhấp vào Bản đồ các trường tùy chỉnh .

7. Trong hộp thoại Trường Tuỳ chỉnh Bản đồ, vui lòng kéo các trường bạn sẽ lưu trữ từ Từ hộp vào Đến và nhấp vào OK .

8. Nhấn vào Kết thúc .

Bây giờ tất cả các thư trong thư mục thư được chỉ định được lưu trữ dưới dạng tệp .csv.

Làm cách nào để lưu trữ mà không xóa trong Outlook?

Làm cách nào để chỉ tự động lưu trữ tệp đính kèm trong Outlook?