Làm cách nào để xuất hoặc chèn chi tiết danh bạ sang Word trong Outlook?

Bạn đã bao giờ cố gắng xuất chi tiết danh bạ Outlook sang tài liệu Word cho một số mục đích chưa? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp để thực hiện nó.

Xuất hoặc chèn chi tiết danh bạ sang Word bằng cách sử dụng Sổ địa chỉ

Xuất hoặc chèn chi tiết danh bạ sang Word bằng cách sao chép và dán

Xuất hoặc chèn chi tiết danh bạ sang Word bằng cách sử dụng Sổ địa chỉ

Bạn có thể xuất chi tiết danh bạ Outlook sang tài liệu Word bằng cách sử dụng Sổ địa chỉ trong Word. Hãy làm như sau.

1. Tạo tài liệu Word, nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn để mở Tùy chọn từ cửa sổ.

2. bên trong Tùy chọn từ cửa sổ, vui lòng:

2.1 Nhấn Thanh công cụ truy cập nhanh ở thanh bên trái;

2.2 Chọn Các lệnh không có trong ruy-băng từ Chọn lệnh từ danh sách thả xuống;

2.3 Chọn Sổ địa chỉ in hộp lệnh;

2.4 Nhấp vào Thêm .

2.5 Nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ Sổ địa chỉ nút được thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh. Vui lòng nhấp vào nó để mở Chọn tên hộp thoại.

4. bên trong Chọn tên hộp thoại, bạn cần chọn một sổ địa chỉ từ Sổ địa chỉ danh sách thả xuống, chọn một liên hệ mà bạn sẽ xuất chi tiết của nó trong danh sách liên hệ, sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, chi tiết của các liên hệ đã chọn sẽ được xuất sang tài liệu Word. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Các chi tiết liên hệ ở trên chỉ bao gồm “First Name Last Name","địa chỉ gửi thư"Và"Quốc gia / Vùng".

Để xuất thêm các trường liên hệ được chỉ định sang Word, vui lòng thử phương pháp tiếp theo.

Xuất hoặc chèn chi tiết danh bạ sang Word bằng cách sao chép và dán

Bạn có thể chỉ định các trường liên hệ để xuất sang tài liệu Word. Hãy làm như sau.

1. Trong Outlook, chuyển sang dạng xem Danh bạ. Nhấp chuột Xem > Thay đổi góc nhìn > Quản lý lượt xem. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Nhấp vào Mới nút trong Quản lý tất cả các chế độ xem hộp thoại. Và trong Tạo một chế độ xem mới hộp thoại, nhập tên cho dạng xem mới trong Tên của chế độ xem mới hộp, chọn Thẻ trong Kiểu nhìn và sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. bên trong Cài đặt Chế độ xem Nâng cao hộp thoại, nhấp vào Cột .

4. bên trong Hiển thị các cột hộp thoại, bạn cần thêm cột bạn muốn hiển thị trong tài liệu Word vào hộp bên phải hoặc loại bỏ các cột bạn không muốn hiển thị trong tài liệu Word từ hộp bên phải, sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Nhấp vào OK khi nó trở về hộp thoại trước đó để hoàn tất cài đặt.

6. nhấp chuột Xem > Thay đổi góc nhìn, và nhấp vào tên chế độ xem bạn vừa tạo để mở. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Nhấp chuột phải vào liên hệ bạn cần xuất sang Word và nhấp vào Sao chép từ trình đơn ngữ cảnh.

8. Mở tài liệu Word, bấm chuột phải vào vị trí bạn muốn tìm chi tiết liên hệ, sau đó chọn Chỉ giữ văn bản (T) từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, bạn có thể xem chi tiết liên hệ trong tài liệu Word như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Các bài liên quan:

• Làm cách nào để nhập tệp tin nhắn từ hệ thống tệp vào thư mục Outlook?
• Làm thế nào để lưu email dưới dạng định dạng ảnh (jpg / tiff) trong triển vọng?
• Làm cách nào để lưu hàng loạt email đã chọn dưới dạng tệp MSG trong Outlook?

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua