Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để xuất hoặc chèn chi tiết danh bạ sang Word trong Outlook?

Bạn đã bao giờ cố gắng xuất chi tiết danh bạ Outlook sang tài liệu Word cho một số mục đích chưa? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp để thực hiện nó.

Xuất hoặc chèn chi tiết danh bạ sang Word bằng cách sử dụng Sổ địa chỉ

Xuất hoặc chèn chi tiết danh bạ sang Word bằng cách sao chép và dán

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

Xuất hoặc chèn chi tiết danh bạ sang Word bằng cách sử dụng Sổ địa chỉ

Bạn có thể xuất chi tiết danh bạ Outlook sang tài liệu Word bằng cách sử dụng Sổ địa chỉ trong Word. Hãy làm như sau.

1. Tạo tài liệu Word, nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn để mở Tùy chọn từ cửa sổ.

2. bên trong Tùy chọn từ cửa sổ, vui lòng:

2.1 Nhấn Thanh công cụ truy cập nhanh ở thanh bên trái;

2.2 Chọn Các lệnh không có trong ruy-băng từ Chọn lệnh từ danh sách thả xuống;

2.3 Chọn Sổ địa chỉ in hộp lệnh;

2.4 Nhấp vào Thêm .

2.5 Nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ Sổ địa chỉ nút được thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh. Vui lòng nhấp vào nó để mở Chọn tên hộp thoại.

4. bên trong Chọn tên hộp thoại, bạn cần chọn một sổ địa chỉ từ Sổ địa chỉ danh sách thả xuống, chọn một liên hệ mà bạn sẽ xuất chi tiết của nó trong danh sách liên hệ, sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, chi tiết của các liên hệ đã chọn sẽ được xuất sang tài liệu Word. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Các chi tiết liên hệ ở trên chỉ bao gồm “First Name Last Name","địa chỉ gửi thư"Và"Quốc gia / Vùng".

Để xuất thêm các trường liên hệ được chỉ định sang Word, vui lòng thử phương pháp tiếp theo.


Xuất hoặc chèn chi tiết danh bạ sang Word bằng cách sao chép và dán

Bạn có thể chỉ định các trường liên hệ để xuất sang tài liệu Word. Hãy làm như sau.

1. Trong Outlook, chuyển sang dạng xem Danh bạ. Nhấp chuột Xem > Thay đổi góc nhìn > Quản lý lượt xem. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Nhấp vào Mới nút trong Quản lý tất cả các chế độ xem hộp thoại. Và trong Tạo một chế độ xem mới hộp thoại, nhập tên cho dạng xem mới trong Tên của chế độ xem mới hộp, chọn Thẻ trong Kiểu nhìn và sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. bên trong Cài đặt Chế độ xem Nâng cao hộp thoại, nhấp vào Cột .

4. bên trong Hiển thị các cột hộp thoại, bạn cần thêm cột bạn muốn hiển thị trong tài liệu Word vào hộp bên phải hoặc loại bỏ các cột bạn không muốn hiển thị trong tài liệu Word từ hộp bên phải, sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Nhấp vào OK khi nó trở về hộp thoại trước đó để hoàn tất cài đặt.

6. nhấp chuột Xem > Thay đổi góc nhìn, và nhấp vào tên chế độ xem bạn vừa tạo để mở. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Nhấp chuột phải vào liên hệ bạn cần xuất sang Word và nhấp vào Sao chép từ trình đơn ngữ cảnh.

8. Mở tài liệu Word, bấm chuột phải vào vị trí bạn muốn tìm chi tiết liên hệ, sau đó chọn Chỉ giữ văn bản (T) từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, bạn có thể xem chi tiết liên hệ trong tài liệu Word như ảnh chụp màn hình bên dưới.


Các bài liên quan:


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL