Các email không mong muốn, còn được gọi là thư rác hoặc thư rác, có thể gây phiền toái cho hộp thư đến Outlook của bạn. May mắn thay, Microsoft Outlook cung cấp một số phương pháp để chặn email theo người gửi hoặc tên miền, giúp bạn duy trì hộp thư gọn gàng và ngăn nắp. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để chặn email từ một số người gửi nhất định trong Outlook trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm Windows Desktop, Mac Desktop, Outlook trên Web và ứng dụng di động cho cả thiết bị iPhone và Android.

• Chặn người gửi email (bằng cách sử dụng tính năng Chặn người gửi)
• Nhanh chóng chặn nhiều email theo người gửi/tên miền/chủ đề/nội dung bằng Kutools
• Chặn nhiều người gửi email/tên miền (bằng cách sử dụng Danh sách người gửi bị chặn)

• Chặn người gửi email (bằng cách sử dụng tính năng Chặn người gửi)
• Chặn người gửi email/tên miền (bằng cách sử dụng danh sách người gửi bị chặn)

Chặn email trong Outlook trên máy tính để bàn Windows

Outlook trên máy tính để bàn Windows cung cấp một số cách để chặn email của người gửi, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Trong phần này, chúng tôi sẽ đề cập đến ba phương pháp chính để chặn các email không mong muốn.

Chặn người gửi email (Sử dụng tính năng chặn người gửi)

Khi một người gửi cụ thể liên tục gây phiền toái trong hộp thư đến của bạn, bạn có thể chặn người gửi này bằng Outlook Chặn người gửi tính năng. Phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả này đảm bảo bạn sẽ không nhận được bất kỳ email nào từ người gửi đó trong tương lai.

Bước 1: Chọn email từ người gửi bạn muốn chặn

Bước 2: Kích hoạt tính năng chặn người gửi

1. Điều hướng đến Trang Chủ và nhấp vào Thuyền mành > Chặn người gửi.



2. Hộp thoại cảnh báo Microsoft Outlook bật lên. Nhấp chuột OK.

Kết quả

Tin nhắn bạn chọn bây giờ đã được chuyển đến Email rác thư mục. Ngoài ra, người gửi được chỉ định đã được thêm vào Danh sách người gửi bị chặn. Do đó, tất cả thư trong tương lai từ người gửi này sẽ bị chặn khỏi hộp thư đến của bạn và tự động được chuyển đến Email rác thư mục.

Chặn nhanh nhiều email theo người gửi/Miền/Chủ đề/Nội dung bằng Kutools

Mặc dù tính năng Chặn người gửi gốc của Outlook chỉ cho phép chặn một người gửi tại một thời điểm, Kutools cho Outlook tăng cường khả năng này. Với Chặn người gửi tiện ích của Thuyền mành tính năng trong Kutools, bạn có thể chặn nhiều người gửi email cùng một lúc, tăng tốc đáng kể quá trình. Hơn nữa, Kutools còn hỗ trợ chặn email theo tên miền, chủ đề hoặc từ khóa cụ thể trong nội dung email chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chặn nhanh nhiều email theo người gửi và tên miền bằng Kutools for Outlook.

1. Sau khi chọn email từ người gửi mà bạn muốn chặn, hãy điều hướng đến Kutools tab và nhấp chuột Thuyền mành > Chặn người gửi or Chặn miền người gửi.

2. Một hộp thoại bật lên để nhắc bạn rằng người gửi hoặc tên miền đã bị chặn thành công. Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại.

3. Một hộp thoại khác hiện lên. Nhấp chuột Có để cho phép Thuyền mành tính năng này.

Các tin nhắn đã chọn sẽ được chuyển đến Email rác thư mục. Và kể từ bây giờ, tất cả thư trong tương lai từ những người gửi hoặc tên miền đó sẽ tự động bị chặn khỏi hộp thư đến của bạn và được chuyển đến Email rác thư mục.

Chặn nhiều người gửi email/tên miền (Sử dụng danh sách người gửi bị chặn)

Để có khả năng chặn toàn diện, bạn có thể tạo danh sách người gửi và tên miền bị chặn bằng cách sử dụng Danh sách người gửi bị chặn của Tùy chọn email rác tính năng, đảm bảo bạn chỉ nhận được email từ các nguồn đáng tin cậy.

Bước 1: Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào Thư rác > Tùy chọn E-mail rác.

Bước 2: Thêm người gửi/tên miền bị chặn vào Danh sách người gửi bị chặn

1. Trong cửa sổ bật lên Tùy chọn email rác hộp thoại, nhấp vào Thêm dưới nút Người gửi bị chặn tab.



2. Trong cửa sổ bật lên Thêm địa chỉ hoặc miền hộp thoại, nhập địa chỉ email hoặc tên miền vào hộp văn bản. Nhấp chuột OK.


Chú thích: Bạn chỉ có thể thêm một địa chỉ email hoặc tên miền mỗi lần.
3. Lặp lại các bước trên để thêm nhiều người gửi hoặc tên miền hơn nếu bạn cần.

Kết quả

Bây giờ bạn có thể thấy người gửi và tên miền đã thêm trong Danh sách người gửi bị chặn. Và kể từ bây giờ, tất cả thư trong tương lai từ những người gửi hoặc tên miền đó sẽ tự động bị chặn khỏi hộp thư đến của bạn và được chuyển đến Email rác thư mục.

Chặn email trong Outlook trên máy tính để bàn Mac

Chặn email trong phiên bản Outlook dành cho máy tính để bàn dành cho máy Mac bao gồm các bước riêng biệt. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình để giúp bạn duy trì hộp thư đến gọn gàng và ngăn nắp trên máy Mac của mình.

Bước 1. Chọn tin nhắn từ người gửi bạn muốn chặn

Bước 2: Kích hoạt tính năng chặn người gửi

1. Điều hướng đến thanh công cụ và nhấp vào Chặn .

2. Một hộp thoại Outlook bật lên. Nhấp chuột OK.

Kết quả

Các tin nhắn bạn đã chọn hiện đã được chuyển đến Email rác thư mục. Từ giờ trở đi, tất cả thư trong tương lai từ những người gửi hoặc tên miền đó sẽ tự động bị chặn khỏi hộp thư đến của bạn và được chuyển đến Email rác thư mục.

Mẹo: Để bỏ chặn người gửi hoặc miền, hãy chọn tin nhắn từ người gửi hoặc miền bạn muốn bỏ chặn trong Email rác thư mục. Sau đó điều hướng đến thanh công cụ và nhấp vào Report > Không rác.

Chặn email trong Outlook trên web

Outlook trên web cung cấp các tính năng thân thiện với người dùng để chặn các email và người gửi không mong muốn, đảm bảo hộp thư đến gọn gàng. Trong phần này, chúng tôi sẽ giới thiệu hai phương pháp chặn các email không mong muốn khi sử dụng Outlook trên web.

Chặn người gửi email (Sử dụng tính năng chặn người gửi)

Chặn email trên nền tảng Outlook dựa trên web là một kỹ năng quan trọng để duy trì hộp thư đến gọn gàng và ngăn chặn các email không mong muốn.

Bước 1: chọn tin nhắn từ người gửi bạn muốn chặn

Bước 2: Kích hoạt tính năng chặn người gửi

1. Điều hướng đến thanh công cụ trên cùng và nhấp vào Lựa chọn khác ở góc trên bên phải.
2. Nhấp chuột Chặn> Người gửi khối.



3. Một hộp thoại hiện ra. Nhấp chuột OK.

Kết quả

Các tin nhắn đã chọn hiện đã bị xóa và trong tương lai, bạn sẽ không còn nhận được bất kỳ tin nhắn nào từ những người gửi đó nữa.

Chặn người gửi email/tên miền (Sử dụng danh sách người gửi bị chặn)

Outlook trên web cũng hỗ trợ chặn người gửi email hoặc miền bằng cách thêm thủ công những người gửi hoặc miền cụ thể vào danh sách Người gửi và miền bị chặn.

Bước 1: Nhấp vào Nút cài đặt để mở hộp thoại Cài đặt

Bước 2: : Thêm người gửi/tên miền bị chặn bằng danh sách Người gửi và tên miền bị chặn

1. Trong cửa sổ bật lên Cài đặt thoại, bấm email > Email rác. Sau đó nhấp vào Thêm nút trong Người gửi và tên miền bị chặn phần.

2. Nhập địa chỉ email hoặc tên miền vào hộp văn bản. Ví dụ: Ở đây tôi nhập để chặn người gửi và nhập ccc.com để chặn một tên miền. Sau đó nhấn nút đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.


Chú thích: Bạn chỉ có thể thêm một địa chỉ email hoặc tên miền mỗi lần.
3. Lặp lại các bước trên để thêm nhiều người gửi hoặc tên miền hơn nếu bạn cần.

Kết quả

Bây giờ bạn có thể thấy người gửi và tên miền đã thêm trong Người gửi và tên miền bị chặn danh sách. Nhấn vào Lưu nút để lưu tất cả các thay đổi. Từ giờ trở đi, tất cả thư trong tương lai từ những người gửi hoặc tên miền đó sẽ bị chặn khỏi hộp thư của bạn.

Chặn email trong Outlook trên ứng dụng di động (Thiết bị iPhone hoặc Android)

Chặn email trên ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động là điều cần thiết để giữ cho hộp thư đến của bạn luôn sạch sẽ khi bạn đang di chuyển. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để chặn email trên iPhone và Android.

Bước 1: Chọn tin nhắn từ người gửi bạn muốn chặn

Bước 2: Kích hoạt tính năng chặn người gửi

1. Điều hướng đến thanh công cụ trên cùng và nhấp vào Lựa chọn khác ở góc trên bên phải.
2. Trong menu thả xuống, hãy nhấp vào Báo cáo rác > Chặn người gửi .



3. Hộp thoại xác nhận hiện lên, nhấp vào CHẶN NGƯỜI GỬI .

Kết quả

Tin nhắn bạn chọn bây giờ đã được chuyển đến Thuyền mành thư mục. Ngoài ra, tất cả thư trong tương lai từ người gửi này sẽ tự động bị chặn khỏi hộp thư đến của bạn và được chuyển đến Thuyền mành thư mục.

Giờ đây, bạn đã có hướng dẫn toàn diện về cách chặn email và người gửi trong Outlook, được điều chỉnh cho phù hợp với nền tảng cụ thể của bạn. Và hãy nhớ rằng bạn luôn có thể bỏ chặn người gửi nếu tùy chọn của bạn thay đổi. Nếu bạn đang muốn khám phá thêm mẹo và thủ thuật Outlook, vui lòng nhấp vào đây để truy cập bộ sưu tập phong phú của chúng tôi gồm hơn hàng nghìn hướng dẫn về Outlook.

Các bài liên quan