Tạo biểu đồ danh mục nhiều cấp trong Excel

Biểu đồ danh mục nhiều cấp có thể hiển thị cả nhãn danh mục chính và danh mục phụ cùng một lúc. Khi bạn có giá trị cho các mục thuộc các danh mục khác nhau và muốn phân biệt giá trị giữa các danh mục một cách trực quan, biểu đồ này có thể giúp bạn.

Hướng dẫn này trình bày chi tiết các phương pháp tạo hai loại biểu đồ danh mục nhiều cấp trong Excel.

Tạo biểu đồ thanh danh mục nhiều cấp trong Excel
Tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel
Dễ dàng tạo biểu đồ danh mục nhiều cấp với một công cụ tuyệt vời
Tải xuống tệp mẫu
Video: Tạo biểu đồ dải trong Excel

Tạo biểu đồ danh mục nhiều cấp trong Excel

Vui lòng thực hiện như sau để tạo biểu đồ danh mục nhiều cấp trong Excel.

1. Đầu tiên, sắp xếp dữ liệu của bạn mà bạn sẽ tạo một biểu đồ danh mục nhiều cấp dựa trên như sau.

2. Chọn phạm vi dữ liệu, nhấp vào Chèn > Chèn biểu đồ cột hoặc thanh > Thanh cụm.

3. Kéo đường viền biểu đồ để phóng to vùng biểu đồ. Xem bản demo bên dưới.

4. Nhấp chuột phải vào thanh và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ menu chuột phải để mở ngăn Định dạng chuỗi dữ liệu.

Lời khuyên: Bạn cũng có thể nhấp đúp vào bất kỳ thanh nào để mở Định dạng chuỗi dữ liệu cửa sổ.

5. bên trong Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn, thay đổi Chiều rộng khoảng cách đến 50%.

Bây giờ biểu đồ được hiển thị như sau.

6. Chèn hai hàng trống trước mỗi danh mục phụ chính (trừ danh mục đầu tiên) trong phạm vi dữ liệu. Sau đó, bạn có thể thấy các danh mục và thanh dữ liệu trong biểu đồ cũng được phân tách bằng dấu cách trống.

7. Nhấp đúp vào ô đầu tiên của hàng đầu tiên của mỗi cặp hàng trống mà bạn đã chèn ở bước 6, nhập vào khoảng trống bằng cách nhấn Không gian phím một lần trong bàn phím. Sau đó, bạn có thể thấy các đường viền màu đen được thêm vào các vùng trống trong các trường trục tung.

8. Nhấp vào trục tung, chuyển đến Định dạng trục và sau đó kiểm tra Các danh mục theo thứ tự ngược lại cái hộp.

9. Chọn tiêu đề biểu đồ và sau đó nhấn Xóa bỏ để xóa nó khỏi biểu đồ. Làm tương tự để loại bỏ trục hoành và đường lưới.

10. Bây giờ bạn cần chỉ định các màu khác nhau cho từng danh mục chính.

Sau khi chỉ định màu tô để phân biệt các danh mục, bạn có thể thấy biểu đồ được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới.

11. Bây giờ thay đổi màu đường viền của trục tung và các thanh thành màu đen.

Bây giờ biểu đồ được hiển thị như sau.

13. Bây giờ bạn cần thêm nhãn dữ liệu vào các thanh dữ liệu. Vui lòng chọn biểu đồ, nhấp vào Cyếu tố hart và sau đó kiểm tra Nhãn dữ liệu cái hộp.

Bây giờ, biểu đồ danh mục đa cấp đã hoàn thành như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

Trong phần này, tôi sẽ hiển thị một loại biểu đồ cột danh mục đa cấp mới cho bạn. Như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị, loại biểu đồ cột danh mục nhiều cấp này có thể hiệu quả hơn để hiển thị cả nhãn danh mục chính và danh mục phụ cùng một lúc. Và bạn có thể so sánh cùng một danh mục con trong mỗi danh mục chính theo chiều dọc.

Bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây để tạo loại biểu đồ cột danh mục nhiều cấp này trong Excel.

1. Như biểu đồ trên được hiển thị, có các cột danh mục ba cấp và mỗi cấp của cột được phân tách bằng khoảng cách, vì vậy bước đầu tiên là tính toán khoảng cách giữa mỗi cấp của cột dựa trên dữ liệu ban đầu như ảnh chụp màn hình bên dưới. .

2. Chọn toàn bộ phạm vi trợ giúp (A9: G14), nhấp vào Chèn > Chèn biểu đồ cột hoặc thanh > Cột xếp chồng.

3. Sau đó, một biểu đồ xếp chồng được chèn vào trang tính hiện tại. Giữ biểu đồ chọn, nhấp vào Chuyển đổi hàng / cột theo Thiết kế chuyển hướng (Công cụ biểu đồ).

Sau đó, biểu đồ được hiển thị như sau.

4. Nhấp đúp vào bất kỳ chuỗi nào trong biểu đồ để mở Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn. Trong ngăn, thay đổi Chiều rộng khoảng cách đến 0%.

5. Chọn chuỗi dữ liệu khoảng cách 1 trong biểu đồ, chuyển đến Định dạng chuỗi dữ liệu để cấu hình như sau.

Sau đó, các thanh dữ liệu này được ẩn đi.

6. Chọn chuỗi dữ liệu khoảng cách 2, bấm F4 để ẩn nó trong biểu đồ.

7. Sau đó ẩn chuỗi dữ liệu spacing3 giống như thao tác trên.

8. Xóa tiêu đề biểu đồ và đường lưới.

Sau đó, biểu đồ được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới.

9. Chọn chuỗi dữ liệu hàng đầu và chuyển đến Định dạng chuỗi dữ liệu để cấu hình như sau.

10. Lặp lại bước 9 để thêm các kiểu đường viền giống nhau cho hai hàng còn lại. Sau đó, bạn sẽ nhận được biểu đồ sau.

Bây giờ bạn cần thêm các giá trị danh mục chính vào phía bên phải của khu vực âm mưu như hình minh họa bên dưới.

11. Để thêm các giá trị này, trước tiên, chúng ta cần lấy các vị trí nhất định của các giá trị này trong biểu đồ với một số dữ liệu trợ giúp.

12. Nhấp chuột phải vào biểu đồ và nhấp vào Chọn Dữ liệu từ menu chuột phải.

13. bên trong Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại, nhấp vào Thêm .

14. bên trong Chỉnh sửa chuỗi hộp thoại, chọn dữ liệu vị trí bạn đã tính toán cho các danh mục chính trong Giá trị chuỗi và sau đó bấm vào OK .

15. Sau đó, nó quay trở lại Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại, bạn có thể thấy một loạt mới “Series7” được thêm vào Mục nhập chú giải hộp, bấm vào OK để lưu các thay đổi.

16. Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Thay đổi loại biểu đồ chuỗi trong menu chuột phải.

17. bên trong Thay đổi loại biểu đồ hộp thoại, chỉ định Loại biểu đồ as "Tiêu tan" cho loạt phim mới bạn đã thêm ở bước 15, sau đó bấm OK.

Bây giờ biểu đồ được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới.

18. Nhấp chuột phải vào biểu đồ và nhấp vào Chọn Dữ liệu trong trình đơn ngữ cảnh.

19. bên trong Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại, chọn chuỗi bạn đã thêm ở bước 15, sau đó bấm vào Chỉnh sửa .

20. bên trong Chỉnh sửa chuỗi hộp thoại, chọn số 6 ô trong hộp giá trị Series X và sau đó bấm OK.

21. nhấp chuột OK để lưu các thay đổi, nó sẽ trở về Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại.

22. Bây giờ chuỗi mới được hiển thị dưới dạng các chấm phân tán và hiển thị ở phía bên phải của khu vực âm mưu. Chọn các dấu chấm, nhấp vào Thành phần biểu đồ và sau đó kiểm tra Nhãn dữ liệu cái hộp.

23. Nhấp chuột phải vào nhãn dữ liệu và chọn Định dạng nhãn dữ liệu từ menu chuột phải.

24. bên trong Định dạng nhãn dữ liệu , vui lòng làm như sau.

25. Chọn các dấu chấm trong biểu đồ, sau đó chuyển đến Định dạng chuỗi dữ liệu để cấu hình như sau.

26. Xóa chú giải khỏi biểu đồ bằng cách chọn và nhấn Xóa bỏ phím trên bàn phím.

27. Bạn có thể định dạng trục tung tối đa để làm cho biểu đồ nhỏ gọn bằng cách nhấp đúp vào trục tung, sau đó nhập giá trị mới vào tối đa hộp trong Định dạng trục cửa sổ.

28. Thêm nhãn dữ liệu vào chuỗi bằng cách chọn chuỗi, nhấp vào Thành phần biểu đồ và sau đó kiểm tra Nhãn dữ liệu cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ một biểu đồ cột danh mục nhiều cấp đã hoàn thành.

Dễ dàng tạo biểu đồ danh mục nhiều cấp trong Excel

Tải xuống tệp mẫu

Video: Tạo biểu đồ danh mục nhiều cấp trong Excel