Bỏ qua nội dung chính

Tạo biểu đồ danh mục nhiều cấp trong Excel

Tác giả: Siluvia Sửa đổi lần cuối: 2024-11-06

Biểu đồ danh mục nhiều cấp có thể hiển thị cả nhãn danh mục chính và danh mục phụ cùng một lúc. Khi bạn có giá trị cho các mục thuộc các danh mục khác nhau và muốn phân biệt giá trị giữa các danh mục một cách trực quan, biểu đồ này có thể giúp bạn.

Hướng dẫn này trình bày chi tiết các phương pháp tạo hai loại biểu đồ danh mục nhiều cấp trong Excel.

các bước tạo biểu đồ danh mục đa cấp trong Excelbiểu đồ danh mục đa cấp trong Excel

Tạo biểu đồ thanh danh mục nhiều cấp trong Excel
Tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel
Dễ dàng tạo biểu đồ danh mục nhiều cấp với một công cụ tuyệt vời
Tải xuống tệp mẫu
Video: Tạo biểu đồ dải trong Excel


Tạo biểu đồ danh mục nhiều cấp trong Excel

Vui lòng thực hiện như sau để tạo biểu đồ danh mục nhiều cấp trong Excel.

1. Đầu tiên, sắp xếp dữ liệu của bạn mà bạn sẽ tạo một biểu đồ danh mục nhiều cấp dựa trên như sau.

1.1) Trong cột đầu tiên, vui lòng nhập tên danh mục chính;
1.2) Trong cột thứ hai, nhập tên danh mục con;
1.3) Trong cột thứ ba, hãy nhập từng dữ liệu cho các danh mục con.

các bước tạo biểu đồ danh mục đa cấp trong Excel

2. Chọn phạm vi dữ liệu, nhấp vào Chèn > Chèn biểu đồ cột hoặc thanh > Thanh cụm.

các bước tạo biểu đồ danh mục đa cấp trong Excel

3. Kéo đường viền biểu đồ để phóng to vùng biểu đồ. Xem bản demo bên dưới.

4. Nhấp chuột phải vào thanh và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ menu chuột phải để mở ngăn Định dạng chuỗi dữ liệu.

Lời khuyên: Bạn cũng có thể nhấp đúp vào bất kỳ thanh nào để mở Định dạng chuỗi dữ liệu cửa sổ.

các bước tạo biểu đồ danh mục đa cấp trong Excel

5. bên trong Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn, thay đổi Chiều rộng khoảng cách đến 50%.

các bước tạo biểu đồ danh mục đa cấp trong Excel

Bây giờ biểu đồ được hiển thị như sau.

các bước tạo biểu đồ danh mục đa cấp trong Excel

6. Chèn hai hàng trống trước mỗi danh mục phụ chính (trừ danh mục đầu tiên) trong phạm vi dữ liệu. Sau đó, bạn có thể thấy các danh mục và thanh dữ liệu trong biểu đồ cũng được phân tách bằng dấu cách trống.

các bước tạo biểu đồ danh mục đa cấp trong Excel

7. Nhấp đúp vào ô đầu tiên của hàng đầu tiên của mỗi cặp hàng trống mà bạn đã chèn ở bước 6, nhập vào khoảng trống bằng cách nhấn Không gian phím một lần trong bàn phím. Sau đó, bạn có thể thấy các đường viền màu đen được thêm vào các vùng trống trong các trường trục tung.

các bước tạo biểu đồ danh mục đa cấp trong Excel

8. Nhấp vào trục tung, chuyển đến Định dạng trục và sau đó kiểm tra Các danh mục theo thứ tự ngược lại cái hộp.

các bước tạo biểu đồ danh mục đa cấp trong Excel

9. Chọn tiêu đề biểu đồ và sau đó nhấn Xóa bỏ để xóa nó khỏi biểu đồ. Làm tương tự để loại bỏ trục hoành và đường lưới.

10. Bây giờ bạn cần chỉ định các màu khác nhau cho từng danh mục chính.

10.1) Nhấp vào thanh đầu tiên hai lần trong danh mục chính đầu tiên để chỉ chọn nó;
10.2) Đi tới Định dạng điểm dữ liệu , nhấp vào Điền vào dòng biểu tượng, chọn Điền đặc tùy chọn trong Điền và chỉ định một màu khi bạn cần;

các bước tạo biểu đồ danh mục đa cấp trong Excel

10.3) Nhấn nút Đúng trên bàn phím để chọn thanh tiếp theo, sau đó nhấn F4 để chỉ định cùng một màu tô cho nó.
10.4) Lặp lại bước 10.3) để chỉ định cùng một màu tô cho tất cả các thanh của danh mục chính đầu tiên.
10.5) Lặp lại bước trên 10.1) - 10.4) để chỉ định một màu tô khác cho các thanh của danh mục chính thứ hai.

Sau khi chỉ định màu tô để phân biệt các danh mục, bạn có thể thấy biểu đồ được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới.

các bước tạo biểu đồ danh mục đa cấp trong Excel

11. Bây giờ thay đổi màu đường viền của trục tung và các thanh thành màu đen.

11.1) Chọn tiêu đề biểu đồ và nhấn Xóa bỏ để xóa nó khỏi biểu đồ. Làm tương tự để loại bỏ các đường lưới và trục ngang;
12.2) Chọn trục tung, đi tới Định dạng trục , nhấp vào Điền vào dòng biểu tượng, chọn Đường vẽ liền tùy chọn trong Dòng và sau đó chọn Da Đen từ Màu danh sách thả xuống.

các bước tạo biểu đồ danh mục đa cấp trong Excel

12.3) Nhấp vào bất kỳ một trong các thanh và sau đó nhấn F4 để áp dụng cùng một màu viền cho tất cả các thanh.

Bây giờ biểu đồ được hiển thị như sau.

các bước tạo biểu đồ danh mục đa cấp trong Excel

13. Bây giờ bạn cần thêm nhãn dữ liệu vào các thanh dữ liệu. Vui lòng chọn biểu đồ, nhấp vào Cyếu tố hart và sau đó kiểm tra Nhãn dữ liệu cái hộp.

các bước tạo biểu đồ danh mục đa cấp trong Excel

Bây giờ, biểu đồ danh mục đa cấp đã hoàn thành như ảnh chụp màn hình bên dưới.

các bước tạo biểu đồ danh mục đa cấp trong Excel


Tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

Trong phần này, tôi sẽ hiển thị một loại biểu đồ cột danh mục đa cấp mới cho bạn. Như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị, loại biểu đồ cột danh mục nhiều cấp này có thể hiệu quả hơn để hiển thị cả nhãn danh mục chính và danh mục phụ cùng một lúc. Và bạn có thể so sánh cùng một danh mục con trong mỗi danh mục chính theo chiều dọc.

Bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây để tạo loại biểu đồ cột danh mục nhiều cấp này trong Excel.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

1. Như biểu đồ trên được hiển thị, có các cột danh mục ba cấp và mỗi cấp của cột được phân tách bằng khoảng cách, vì vậy bước đầu tiên là tính toán khoảng cách giữa mỗi cấp của cột dựa trên dữ liệu ban đầu như ảnh chụp màn hình bên dưới. .

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

1.1) Sao chép dải dữ liệu gốc và dán vào một dải mới. Chèn một cột trống bên cạnh mỗi cột, sau đó điền vào các tiêu đề cột. Xem ảnh chụp màn hình:

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

1.2) Trong ô trống đầu tiên của cột trống đầu tiên, hãy nhập công thức bên dưới và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Sau đó, chọn ô kết quả, kéo Xử lý tự động điền xuống để nhận các kết quả khác.
= MAX (B2: B6) * 1.1-B2
Lưu ý: Trong công thức, 1.1 là một giá trị biến. Nếu bạn muốn khoảng cách trở nên cao hơn, giá trị này phải lớn hơn 1.1. Nó phụ thuộc vào nhu cầu của bạn.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

1.3) Áp dụng công thức dưới đây trong ô trống đầu tiên của cột trống thứ hai. Sau đó kéo Xử lý tự động điền xuống để nhận các kết quả khác.
= MAX (C2: C6) * 1.1-C2

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

1.4) Trong ô trống đầu tiên của cột trống thứ ba, hãy áp dụng công thức bên dưới, sau đó kéo Xử lý Tự động điền xuống để nhận các kết quả khác.
= MAX (D2: D6) * 1.1-D2

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

2. Chọn toàn bộ phạm vi trợ giúp (A9: G14), nhấp vào Chèn > Chèn biểu đồ cột hoặc thanh > Cột xếp chồng.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

3. Sau đó, một biểu đồ xếp chồng được chèn vào trang tính hiện tại. Giữ biểu đồ chọn, nhấp vào Chuyển đổi hàng / cột theo Thiết kế chuyển hướng (Công cụ biểu đồ).

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

Sau đó, biểu đồ được hiển thị như sau.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

4. Nhấp đúp vào bất kỳ chuỗi nào trong biểu đồ để mở Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn. Trong ngăn, thay đổi Chiều rộng khoảng cách đến 0%.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

5. Chọn chuỗi dữ liệu khoảng cách 1 trong biểu đồ, chuyển đến Định dạng chuỗi dữ liệu để cấu hình như sau.

5.1) Nhấp vào Điền vào dòng biểu tượng;
5.2) Chọn Không có điền trong Điền phần.

Sau đó, các thanh dữ liệu này được ẩn đi.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

6. Chọn chuỗi dữ liệu khoảng cách 2, bấm F4 để ẩn nó trong biểu đồ.

7. Sau đó ẩn chuỗi dữ liệu spacing3 giống như thao tác trên.

8. Xóa tiêu đề biểu đồ và đường lưới.

Sau đó, biểu đồ được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

9. Chọn chuỗi dữ liệu hàng đầu và chuyển đến Định dạng chuỗi dữ liệu để cấu hình như sau.

9.1) Nhấp vào Điền vào dòng biểu tượng;
9.2) Chọn Đường vẽ liền tùy chọn trong Biên giới phần;
9.3) Chọn trắng màu sắc từ Màu danh sách thả xuống;
9.4) Thay đổi chiều rộng đường viền thành 1.5pt.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

10. Lặp lại bước 9 để thêm các kiểu đường viền giống nhau cho hai hàng còn lại. Sau đó, bạn sẽ nhận được biểu đồ sau.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

Bây giờ bạn cần thêm các giá trị danh mục chính vào phía bên phải của khu vực âm mưu như hình minh họa bên dưới.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

11. Để thêm các giá trị này, trước tiên, chúng ta cần lấy các vị trí nhất định của các giá trị này trong biểu đồ với một số dữ liệu trợ giúp.

11.1) Trong một dải ô mới, hãy nhập ba số 6 vào một cột và trong cột tiếp theo, nhập số 0 vào ô đầu tiên.
Ghi chú:
  • 1) Như chúng ta có thể thấy, có năm cột đại diện cho các danh mục con trong biểu đồ. Để định vị các giá trị danh mục chính ở phía bên phải của khu vực ô, chúng ta cần đặt các giá trị danh mục chính trong cột thứ sáu của biểu đồ. Vì vậy, dữ liệu cột đầu tiên của phạm vi trợ giúp mới là 6. Và vì có ba danh mục chính, ở đây chúng ta cần ba 6.
  • 2) Số 0 thể hiện vị trí của danh mục chính đầu tiên.
  • các bước tạo biểu đồ danh mục cột nhiều cấp trong Excel
11.2) Trong ô tiếp theo, hãy áp dụng công thức dưới đây để nhận vị trí của danh mục chính thứ hai.
= MAX (B2: B6) * 1.1

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

11.3) Áp dụng công thức dưới đây vào ô cuối cùng để lấy vị trí của danh mục chính cuối cùng.
= MAX (C2: C6) * 1.1 + C18

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

12. Nhấp chuột phải vào biểu đồ và nhấp vào Chọn Dữ liệu từ menu chuột phải.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

13. bên trong Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại, nhấp vào Thêm .

14. bên trong Chỉnh sửa chuỗi hộp thoại, chọn dữ liệu vị trí bạn đã tính toán cho các danh mục chính trong Giá trị chuỗi và sau đó bấm vào OK .

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

15. Sau đó, nó quay trở lại Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại, bạn có thể thấy một loạt mới “Series7” được thêm vào Mục nhập chú giải hộp, bấm vào OK để lưu các thay đổi.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

16. Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Thay đổi loại biểu đồ chuỗi trong menu chuột phải.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

17. bên trong Thay đổi loại biểu đồ hộp thoại, chỉ định Loại biểu đồ as "Tiêu tan" cho loạt phim mới bạn đã thêm ở bước 15, sau đó bấm OK.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

Bây giờ biểu đồ được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

18. Nhấp chuột phải vào biểu đồ và nhấp vào Chọn Dữ liệu trong trình đơn ngữ cảnh.

19. bên trong Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại, chọn chuỗi bạn đã thêm ở bước 15, sau đó bấm vào Chỉnh sửa .

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

20. bên trong Chỉnh sửa chuỗi hộp thoại, chọn số 6 ô trong hộp giá trị Series X và sau đó bấm OK.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

21. nhấp chuột OK để lưu các thay đổi, nó sẽ trở về Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại.

22. Bây giờ chuỗi mới được hiển thị dưới dạng các chấm phân tán và hiển thị ở phía bên phải của khu vực âm mưu. Chọn các dấu chấm, nhấp vào Thành phần biểu đồ và sau đó kiểm tra Nhãn dữ liệu cái hộp.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

23. Nhấp chuột phải vào nhãn dữ liệu và chọn Định dạng nhãn dữ liệu từ menu chuột phải.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

24. bên trong Định dạng nhãn dữ liệu , vui lòng làm như sau.

24.1) Kiểm tra Giá trị từ các ô cái hộp;

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

24.2) Trong cửa sổ bật lên Dải nhãn dữ liệu hộp thoại, chọn phạm vi chứa các giá trị danh mục chính, sau đó bấm OK.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

24.3) Bỏ chọn Giá trị Y cái hộp;
24.4) Chọn Trên đây tùy chọn trong Vị trí nhãn phần.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

25. Chọn các dấu chấm trong biểu đồ, sau đó chuyển đến Định dạng chuỗi dữ liệu để cấu hình như sau.

25.1) Nhấp vào Điền vào dòng biểu tượng;
25.2) Nhấp vào Marker chuyển hướng;
25.3) Mở rộng Tùy chọn điểm đánh dấu và sau đó chọn Không có. Xem ảnh chụp màn hình:

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

26. Xóa chú giải khỏi biểu đồ bằng cách chọn và nhấn Xóa bỏ phím trên bàn phím.

27. Bạn có thể định dạng trục tung tối đa để làm cho biểu đồ nhỏ gọn bằng cách nhấp đúp vào trục tung, sau đó nhập giá trị mới vào tối đa hộp trong Định dạng trục cửa sổ.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

28. Thêm nhãn dữ liệu vào chuỗi bằng cách chọn chuỗi, nhấp vào Thành phần biểu đồ và sau đó kiểm tra Nhãn dữ liệu cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel

Bây giờ một biểu đồ cột danh mục nhiều cấp đã hoàn thành.

các bước tạo biểu đồ cột danh mục nhiều cấp trong Excel


Dễ dàng tạo biểu đồ danh mục nhiều cấp trong Excel

Biểu đồ cột nhiều lớp tiện ích của Kutools for Excel cung cấp ba loại biểu đồ danh mục đa cấp. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng tạo một trong các biểu đồ danh mục nhiều cấp trong Excel chỉ với vài cú nhấp chuột như hình minh họa bên dưới.
Tải xuống và thử ngay bây giờ! Đường mòn miễn phí 30 ngày

Tải xuống tệp mẫu

mẫu tạo biểu đồ danh mục nhiều cấp trong Excel


Video: Tạo biểu đồ danh mục nhiều cấp trong Excel