Excel IFS chức năng
Như chúng ta đã biết, chúng ta có thể sử dụng hàm IF lồng nhau để kiểm tra xem nhiều điều kiện có được đáp ứng hay không. Nhưng ở đây, hàm IFS dễ sử dụng hơn nhiều so với hàm IF lồng nhau. Hàm IFS được sử dụng để kiểm tra nhiều điều kiện và trả về một giá trị tương ứng với kết quả TRUE đầu tiên, nếu không có điều kiện nào được cung cấp đánh giá là TRUE, hàm trả về lỗi # N / A.
Cú pháp:
Cú pháp cho hàm IFS trong Excel là:
đối số:
- logical_test1: Cần thiết. Điều kiện đánh giá là TRUE hoặc FALSE.
- value_if_true1: Cần thiết. Trả về kết quả nếu logic_test1 là TRUE. Nó có thể trống.
- logical_test2: Không bắt buộc. Điều kiện thứ hai đánh giá là TRUE hoặc FALSE.
- value_if_true2: Không bắt buộc. Trả về kết quả thứ hai nếu logic_test2 là TRUE. Nó có thể trống.
Chú ý:
- 1. Hàm IFS này cho phép bạn nhập tối đa 127 điều kiện. Và nó được áp dụng cho Excel 2019, Office 365. Tất cả các phiên bản trước Excel 2019 không hỗ trợ chức năng này.
- 2. Nếu không có bài kiểm tra logic nào đánh giá là TRUE, nó sẽ trả về lỗi # N / A.
- 3. Giá trị lỗi #VALUE xảy ra nếu lôgic_test được cung cấp trả về bất kỳ giá trị nào khác với TRUE hoặc FALSE.
Trở về:
Để kiểm tra nhiều điều kiện và trả về giá trị tương ứng với kết quả TRUE đầu tiên.
Ví dụ:
Ví dụ 1: Sử dụng các hàm IFS để xác định điểm dựa trên điểm số
Để ấn định điểm cho từng học sinh dựa trên điểm số của họ như hình minh họa sau:
Vui lòng áp dụng công thức dưới đây, vì vậy điểm sẽ được phân loại như sau: 0-60: grade F; 60-70: hạng D; 70-80: loại C; 80-90: loại B; lớn hơn hoặc bằng 90: loại A.
Chú thích: Bạn cũng có thể sử dụng tham chiếu ô để thay thế các số tĩnh như sau:
Ví dụ 2: Sử dụng các hàm IFS để tính hoa hồng dựa trên doanh số bán hàng
Hàm IFS có thể giúp bạn tính toán số tiền hoa hồng dựa trên các tỷ lệ hoa hồng khác nhau và tổng doanh số bán hàng tích lũy cho mỗi tháng.
Giả sử, bạn có một bảng với tổng doanh thu và tỷ lệ hoa hồng của tất cả nhân viên bán hàng như hình minh họa sau đây, làm cách nào bạn có thể tính toán hoa hồng dựa trên các tỷ lệ hoa hồng khác nhau trong Excel?
Công thức sau có thể cung cấp giá trị hoa hồng cho mỗi nhân viên bán hàng, vui lòng sử dụng công thức này:
nghĩa là:
- nếu tổng doanh thu là 0-40000: hoa hồng = doanh số * 0;
- nếu tổng doanh thu là 40000-80000: hoa hồng = doanh số * 2%;
- nếu tổng doanh thu là 80000-100000: hoa hồng = doanh số * 3.5%;
- nếu tổng doanh thu lớn hơn hoặc bằng 100000: hoa hồng = doanh thu * 7%;
Lời khuyên: Hàm IFS sẽ gặp lỗi # N / A, nếu không có điều kiện nào đánh giá là TRUE. Nếu bạn muốn thay thế lỗi # N / A bằng một giá trị có nghĩa khác, bạn nên thêm điều kiện ELSE vào cuối hàm IFS.
Thông thường, sử dụng hàm IFS:
Sử dụng hàm IFS với điều kiện ELSE:
Chú thích: Trong công thức trên, việc thêm điều kiện cuối cùng, "TRUE", "Khác" sẽ trả về giá trị "Khác" khi không có điều kiện nào trong hàm IFS đánh giá là ĐÚNG.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
