Chỉ tự động trả lời cho một miền cụ thể có quy tắc trong Outlook

Dễ dàng thiết lập Trả lời tự động khi vắng mặt trong Outlook mà không cần máy chủ trao đổi

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo mẫu email và đặt quy tắc trả lời tất cả các email được gửi từ các miền email cụ thể bằng mẫu email trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Tạo một email mới, điền chủ đề của nó và soạn thư. Và sau đó nhấp vào Tập tin > Save As.

2. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, vui lòng nhập tên cho email trong Tên tập tin hộp, chọn Mẫu Outlook (* .oft) từ Save as type danh sách thả xuống và nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Đóng email mà không lưu.

4. nhấp chuột Trang chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo mở, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc mở, vui lòng chọn Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được và nhấp vào Sau .

7. Trong Trình hướng dẫn quy tắc thứ hai, hãy kiểm tra với các từ cụ thể trong địa chỉ của người gửi và nhấp vào văn bản của từ cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Trong hộp thoại Văn bản Tìm kiếm, nhập tên miền được chỉ định vào hộp đầu tiên, nhấp vào Thêm nút, và sau đó nhấp vào OK cái nút. (Xem ảnh chụp màn hình bên dưới).

9. Nhấp vào Sau trong Trình hướng dẫn Quy tắc thứ hai.

10. Bây giờ bạn vào Trình hướng dẫn Quy tắc thứ ba. Vui lòng kiểm tra trả lời bằng cách sử dụng một mẫu cụ thể và nhấp vào văn bản của một mẫu cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình:

11. Bây giờ trong hộp thoại Chọn mẫu trả lời, vui lòng chọn Mẫu người dùng trong hệ thống tệp từ Nhìn vào danh sách thả xuống, chọn mẫu tin nhắn bạn đã lưu ở Bước 2 và nhấp vào Mở cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

12. Bây giờ Nhấp vào Sau nút hai lần để vào Trình hướng dẫn quy tắc cuối cùng. Vui lòng nhập tên cho quy tắc mới trong Bước 1 , hãy chọn một tùy chọn khi bạn cần trong Bước 2 phần và nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

13. Nhấp vào OK trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

Cho đến nay, bạn đã tạo một quy tắc để tự động trả lời tất cả các email từ miền được chỉ định. Khi các email đến được gửi từ miền được chỉ định, nó sẽ tự động được trả lời với mẫu email đặt trước.

Ra khỏi văn phòng trong Outlook

Chỉ tự động trả lời bên ngoài tổ chức trong Outlook

Tự động trả lời người gửi cụ thể (địa chỉ email) trong Outlook