Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để chỉ tự động trả lời một miền cụ thể trong Outlook?

Bài viết này nói về việc tạo quy tắc để tự động trả lời tất cả các email đến được gửi từ miền cụ thể trong Outlook.

Dễ dàng thiết lập Trả lời tự động khi vắng mặt trong Outlook mà không cần máy chủ trao đổi

Nếu bạn cần đặt quy tắc để tự động trả lời thư qua Outlook, thông thường bạn phải soạn thư mới và lưu dưới dạng mẫu Outlook, tiếp theo hãy đặt quy tắc sẽ lọc thư dựa trên tiêu chí đặc biệt và trả lời bằng mẫu cụ thể, sau đó chọn ngoại lệ nếu cần thiết. Nghe khá khó khăn để hoàn thành nó? Thực ra Kutools cho Outlook's Tự động trả lời tiện ích có thể giúp bạn tự động trả lời tin nhắn một cách dễ dàng.

ad tự động trả lời 1

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiChỉ tự động trả lời cho một miền cụ thể có quy tắc trong Outlook

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo mẫu email và đặt quy tắc trả lời tất cả các email được gửi từ các miền email cụ thể bằng mẫu email trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Tạo một email mới, điền chủ đề của nó và soạn thư. Và sau đó nhấp vào Tập tin > Save As.

2. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, vui lòng nhập tên cho email trong Tên tập tin hộp, chọn Mẫu Outlook (* .oft) từ Save as type danh sách thả xuống và nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

doc quy tắc trả lời tự động 0

3. Đóng email mà không lưu.

4. nhấp chuột Trang chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo mở, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc mở, vui lòng chọn Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được và nhấp vào Sau .

7. Trong Trình hướng dẫn quy tắc thứ hai, hãy kiểm tra với các từ cụ thể trong địa chỉ của người gửi và nhấp vào văn bản của từ cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Trong hộp thoại Văn bản Tìm kiếm, nhập tên miền được chỉ định vào hộp đầu tiên, nhấp vào Thêm nút, và sau đó nhấp vào OK cái nút. (Xem ảnh chụp màn hình bên dưới).

9. Nhấp vào Sau trong Trình hướng dẫn Quy tắc thứ hai.

10. Bây giờ bạn vào Trình hướng dẫn Quy tắc thứ ba. Vui lòng kiểm tra trả lời bằng cách sử dụng một mẫu cụ thể và nhấp vào văn bản của một mẫu cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình:

11. Bây giờ trong hộp thoại Chọn mẫu trả lời, vui lòng chọn Mẫu người dùng trong hệ thống tệp từ Nhìn vào danh sách thả xuống, chọn mẫu tin nhắn bạn đã lưu ở Bước 2 và nhấp vào Mở cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

12. Bây giờ Nhấp vào Sau nút hai lần để vào Trình hướng dẫn quy tắc cuối cùng. Vui lòng nhập tên cho quy tắc mới trong Bước 1 , hãy chọn một tùy chọn khi bạn cần trong Bước 2 phần và nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

13. Nhấp vào OK trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

Cho đến nay, bạn đã tạo một quy tắc để tự động trả lời tất cả các email từ miền được chỉ định. Khi các email đến được gửi từ miền được chỉ định, nó sẽ tự động được trả lời với mẫu email đặt trước.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiBài viết liên quan


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL