Nhanh chóng tìm kiếm và xóa các email trùng lặp trong Outlook

Với Kutools cho Outlook's Email trùng lặp tính năng, bạn có thể nhanh chóng tìm và xóa chúng khỏi nhiều thư mục thư hoặc tìm và xóa tất cả các bản sao từ các thư đã chọn bằng hai lần nhấp trong Outlook.

Để xem ngày sửa đổi cuối cùng hoặc ngày bị xóa của một email nhất định trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:

1. Chuyển sang email xem, mở thư mục thư có chứa email đã chỉ định, sau đó bấm để chọn email trong danh sách thư.
Chú thích: Để xem ngày xóa của email đã xóa, vui lòng chọn email này trong Mục đã Xóa thư mục.

2. nhấn Khác + đăng ký hạng mục thi đồng thời để mở hộp thoại Thuộc tính (email), và sau đó bạn sẽ nhận được ngày sửa đổi cuối cùng trong đó. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Khi xóa email trong tài khoản Exchange hoặc tài khoản IMAP, ngày sửa đổi cuối cùng của những email này sẽ thay đổi thành thời điểm bạn xóa chúng. Tuy nhiên, ngày sửa đổi cuối cùng của email trong tài khoản POP sẽ không thay đổi khi xóa, vì vậy bạn không thể xem ngày đã xóa của các email đã xóa trong tài khoản POP.

Để xem ngày sửa đổi cuối cùng của tất cả email hoặc ngày đã xóa trong thư mục thư trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:

1. Chuyển sang email xem, mở thư mục thư nơi bạn sẽ xem ngày sửa đổi lần cuối của email.
Chú thích: Để xem ngày đã xóa của tất cả các email đã xóa, vui lòng mở Mục đã Xóa thư mục.

2. Nhấp chuột Xem > Giao diện cài đặt.

3. Trong hộp thoại Mở Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, vui lòng nhấp vào Cột .

4. Bây giờ trong hộp thoại Hiển thị Cột, vui lòng (xem ảnh chụp màn hình bên dưới):

(1) Chọn Các trường ngày / giờ từ Chọn các cột có sẵn từ danh sách thả xuống;
(2) Nhấp để đánh dấu Thay đổi từ Các cột có sẵn phần;
(3) Nhấp vào Thêm cái nút. (Chú thích: Sau khi thêm Thay đổi đến Hiển thị các cột này theo thứ tự này , bạn có thể thay đổi vị trí của Thay đổi bằng cách nhấp vào Di chuyển lên nút hoặc Đi xuống cái nút.)
(4) Nhấp vào OK .

5. Bây giờ nó trở lại hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, vui lòng nhấp vào OK để lưu cài đặt.

6. Và sau đó vui lòng đóng Ngăn đọc bằng cách nhấp vào Xem > Ngăn đọc > tắt.

Bây giờ bạn sẽ xem tất cả các ngày đã sửa đổi hoặc ngày đã xóa của email trong Thay đổi cột. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Khi xóa email trong tài khoản Exchange hoặc tài khoản IMAP, ngày sửa đổi cuối cùng của những email này sẽ thay đổi thành thời gian bạn xóa chúng. Tuy nhiên, ngày sửa đổi cuối cùng của email trong tài khoản POP sẽ không thay đổi khi xóa, vì vậy bạn không thể xem ngày xóa của các email đã xóa trong tài khoản POP.

Lưu trữ email theo ngày đã nhận / sửa đổi trong Outlook

Sắp xếp các mục email đã xóa theo ngày bị xóa trong Outlook

Xóa tất cả các email từ cùng một địa chỉ người gửi trong Outlook

Xóa tất cả các email có cùng chủ đề trong Outlook