Tạo biểu đồ pareto trong Excel
Trong Excel, biểu đồ pareto bao gồm biểu đồ cột và biểu đồ đường, trong đó các thanh cột biểu thị giá trị tần số theo thứ tự giảm dần và đường biểu thị tổng tích lũy trên trục phụ. Nó được sử dụng để phân tích các khu vực khuyết tật đáng kể trong sản phẩm và xác định những cải tiến làm tăng giá trị của công ty. Để tạo biểu đồ pareto hiển thị các lý do phổ biến nhất gây ra hỏng hóc, lỗi sản phẩm trong trang tính Excel, bài viết này sẽ giúp bạn.
- Tạo biểu đồ pareto đơn giản trong Excel 2016 và các phiên bản mới hơn
- Tạo biểu đồ pareto đơn giản trong Excel 2013 và các phiên bản trước đó
- Tạo biểu đồ pareto động trong Excel
- Tải xuống tệp mẫu Biểu đồ Pareto
- Video: Tạo biểu đồ pareto trong Excel
Tạo biểu đồ pareto đơn giản trong Excel 2016 và các phiên bản mới hơn
Nếu bạn có Excel 2016 và các phiên bản mới hơn, có một tính năng được tích hợp sẵn - Biểu đồ Pareto, có thể giúp bạn chèn biểu đồ pareto một cách nhanh chóng và dễ dàng. Vui lòng làm như sau:
1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ pareto dựa trên.
2. Sau đó nhấn vào Chèn > Chèn biểu đồ thống kê > Pareto, xem ảnh chụp màn hình:
3. Và sau đó, một biểu đồ pareto đã được tạo ngay lập tức như ảnh chụp màn hình bên dưới:
4. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề biểu đồ và thêm nhãn dữ liệu khi cần, xem ảnh chụp màn hình:
Tạo biểu đồ pareto đơn giản trong Excel 2013 và các phiên bản trước đó
Nếu bạn đang sử dụng Excel 2013 và các phiên bản cũ hơn, bạn nên áp dụng từng bước sau:
Đầu tiên, Chuẩn bị dữ liệu để tạo biểu đồ pareto:
1. Bạn nên sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần, vui lòng chọn ô B2, sau đó nhấp vào Ngày > Sắp xếp từ Z đến A, xem ảnh chụp màn hình:
2. Và sau đó phạm vi dữ liệu đã được sắp xếp theo thứ tự giảm dần, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó, tính Tổng số tích lũy bằng cách nhập công thức này = B2 vào ô C2 trong trường hợp này và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Và sau đó, nhập công thức này = C2 + B3 vào ô C3 và kéo chốt điền xuống các ô, xem ảnh chụp màn hình:
 |
 |
 |
5. Sau khi nhận được số lượng tích lũy, vui lòng tiếp tục tính phần trăm tích lũy, nhập công thức này: = C2 / $ C $ 11 vào ô D2 và kéo chốt điền xuống các ô bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:
6. Sau đó, bạn nên chuyển đổi các giá trị thập phân thành giá trị phần trăm, chọn các ô công thức, rồi bấm Trang Chủ > Phần trăm kiểu, xem ảnh chụp màn hình:
Thứ hai, tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu
7. Sau khi chuẩn bị dữ liệu, vui lòng chọn dữ liệu ở cột A, cột B và cột D bằng cách Ctrl chính, xem ảnh chụp màn hình:
8. Và sau đó, nhấp vào Chèn > Chèn biểu đồ cột hoặc thanh > Cột được nhóm, xem ảnh chụp màn hình:
9. Và bạn sẽ nhận được một biểu đồ như ảnh chụp màn hình dưới đây:
10. Sau đó, nhấp chuột phải vào một thanh màu đỏ (Phần trăm tích lũy) và chọn Thay đổi loại biểu đồ chuỗi từ menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:
11. Trong Thay đổi loại biểu đồ hộp thoại, bên dưới Tất cả các biểu đồ tab, nhấp vào Combo từ khung bên trái, trong Chọn loại biểu đồ và trục cho chuỗi dữ liệu của bạn hộp danh sách, bấm vào danh sách thả xuống từ trường Tích lũy và chọn Biểu đồ Line with Markers nhập và chọn hộp kiểm, xem ảnh chụp màn hình:
12. Và sau đó, nhấp vào OK và bạn sẽ nhận được một biểu đồ như hình minh họa bên dưới:
13. Sau đó, bấm chuột phải vào trục phần trăm, rồi chọn Định dạng trục từ menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:
14. Trong Định dạng trục ngăn, dưới Tùy chọn trục , bên cạnh tối đa, đặt số thành 1.0 vào hộp văn bản và biểu đồ pareto đã được tạo thành công, hãy xem ảnh chụp màn hình:
15. Cuối cùng, bạn có thể thay đổi tiêu đề biểu đồ và thêm nhãn dữ liệu nếu bạn cần.
Tạo biểu đồ pareto động trong Excel
Trong phần này, tôi sẽ nói về cách tạo biểu đồ pareto động bằng cách sử dụng thanh cuộn. Khi bạn thay đổi giá trị mục tiêu bằng cách nhấp hoặc di chuyển thanh cuộn, biểu đồ sẽ tự động đánh dấu thanh vấn đề như hình minh họa bên dưới.
Để tạo biểu đồ pareto loại này, vui lòng thực hiện theo từng bước sau:
1. Trước tiên, hãy tính phần trăm tích lũy trong cột C, vui lòng áp dụng công thức này vào ô C2:
2. Và sau đó kéo chốt điền xuống các ô và định dạng số thập phân dưới dạng giá trị phần trăm, xem ảnh chụp màn hình:
3. Tiếp theo, bạn cần ba ô trợ giúp là Mục tiêu, Giá trị tích lũy, Giá trị liên kết thanh cuộn để thực hiện một số tính toán như hình minh họa bên dưới:
4. Sau khi tạo ba ô, hãy nhấp vào Nhà phát triển > Chèn > Thanh cuộn (Kiểm soát biểu mẫu), và sau đó vẽ một thanh cuộn như ảnh chụp màn hình dưới đây được hiển thị:
 |
|
 |
5. Sau đó, nhấp chuột phải vào thanh cuộn và chọn Kiểm soát định dạng từ menu ngữ cảnh, trong cửa sổ bật ra Định dạng đối tượng hộp thoại, bên dưới Kiểm soát , đặt các giá trị tương đối và chỉ định ô được liên kết như ảnh chụp màn hình bên dưới:
6. Và sau đó, nhấp vào OK để đóng hộp thoại. Bây giờ, vui lòng nhập hai công thức sau vào ô B14 và B15 riêng biệt, sau đó định dạng chúng dưới dạng giá trị phần trăm:
B15: =IFERROR(INDEX($C$2:$C$11,IFERROR(MATCH($B$14,$C$2:$C$11,1),0)+1),1)
7. Và bây giờ, bạn nên tạo hai cột trợ giúp bên cạnh dữ liệu gốc và nhập hai công thức dưới đây vào ô D2 và E2:
E2: =IF($B$15<C2,B2,NA())
8. Sau đó, sao chép các công thức sang các ô khác như ảnh chụp màn hình sau:
9. Sau khi tạo dữ liệu, vui lòng chọn dữ liệu trong cột A, cột C, cột D, cột E bằng cách giữ Ctrl phím, sau đó nhấp vào Chèn > Chèn biểu đồ cột hoặc thanh > Cột được nhómvà một biểu đồ được chèn như hình minh họa bên dưới:
10. Sau đó, chọn biểu đồ và nhấp vào Thiết kế > Thay đổi loại biểu đồ, Trong Thay đổi loại biểu đồ hộp thoại, bên dưới Tất cả các biểu đồ tab, nhấp vào Combo từ ngăn bên trái, rồi bấm Biểu đồ kết hợp tùy chỉnh, sau đó trong Chọn loại biểu đồ và trục cho chuỗi dữ liệu của bạn , vui lòng chỉ định các thao tác sau cho từng chuỗi dữ liệu:
- Tích lũy %: Loại biểu đồ đường và kiểm tra Trục phụ hộp kiểm cũng vậy;
- Thanh được đánh dấu: Loại biểu đồ Cột cụm;
- Thanh còn lại: Loại biểu đồ Cột Cụm.
11. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại và bạn sẽ nhận được một biểu đồ như ảnh chụp màn hình bên dưới:
12. Và sau đó, bấm chuột phải vào trục phần trăm, rồi chọn Định dạng trục trong tùy chọn mở rộng Định dạng trục ngăn, dưới Tùy chọn trục , bên cạnh tối đa, đặt số thành 1.0 vào hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
13. Và sau đó, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ chuỗi thanh nào trong biểu đồ, sau đó chọn Định dạng chuỗi dữ liệu, Trong Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn, dưới Tùy chọn chuỗi tab, nhập 100% vào Chồng chéo chuỗi hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
14. Cuối cùng, bạn có thể di chuyển thanh cuộn bên dưới biểu đồ và nhập công thức này: = "Mục tiêu" & TEXT (B14, "0%") vào một ô bên dưới thanh cuộn để nhận giá trị phần trăm mục tiêu, xem ảnh chụp màn hình:
15. Bây giờ, biểu đồ pareto động đã được tạo, bạn có thể thay đổi màu tô của thanh được đánh dấu khi cần và khi thay đổi giá trị mục tiêu bằng cách sử dụng thanh cuộn, biểu đồ pareto sẽ được cập nhật tự động như hình minh họa bên dưới:
Tải xuống tệp mẫu Biểu đồ Pareto
Video: Tạo biểu đồ Pareto trong Excel
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
