Đếm số ô chứa văn bản cụ thể trong Excel
Giả sử, bạn có một danh sách các chuỗi văn bản và có thể muốn tìm số ô chứa văn bản nhất định như một phần nội dung của chúng. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện (*) đại diện cho bất kỳ văn bản hoặc ký tự nào trong tiêu chí của bạn khi áp dụng hàm COUNTIF. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cách sử dụng các công thức để giải quyết công việc này trong Excel.
- Đếm số ô chứa văn bản cụ thể không phân biệt chữ hoa chữ thường
- Đếm số ô chứa văn bản cụ thể có phân biệt chữ hoa chữ thường
Đếm số ô chứa văn bản cụ thể không phân biệt chữ hoa chữ thường
Để đếm số ô khớp với một phần của chuỗi văn bản, hàm COUNIF trong Excel có thể giúp bạn, vui lòng thực hiện như sau:
Công thức chung với văn bản được mã hóa cứng:
- range: Phạm vi ô chứa các chuỗi văn bản bạn muốn đếm;
- *: Ký tự đại diện tìm bất kỳ số ký tự nào;
- text: Văn bản hoặc ký tự cụ thể cần tìm.
Như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị, tôi muốn đếm số ô có chứa văn bản nhất định “Tokyo” từ phạm vi A2: A11.
Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức dưới đây vào một ô trống, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi phím để trả về kết quả, xem ảnh chụp màn hình:
Công thức chung với tham chiếu ô:
- range: Phạm vi ô chứa các chuỗi văn bản bạn muốn đếm;
- *: Ký tự đại diện tìm bất kỳ số ký tự nào;
- cell: Ô chứa văn bản hoặc ký tự cụ thể cần tìm.
Để tạo công thức động, hãy thay thế chuỗi mã cứng bằng tham chiếu ô. Ví dụ: các văn bản tiêu chí được đặt vào ô C2: C4, để đếm các ô chứa một phần của các văn bản này, vui lòng thực hiện như sau.
1. Nhập hoặc sao chép công thức dưới đây vào một ô trống để xuất kết quả:
2. Sau đó kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và bạn sẽ nhận được kết quả như hình minh họa bên dưới:
Lời khuyên: Nếu bạn muốn tính số ô chứa nhiều hơn một tiêu chí văn bản, chẳng hạn như đếm các ô có chứa mục “Tokyo” và “Class1” trong phạm vi A2: A11 như ảnh chụp màn hình bên dưới:
Để đếm các ô có nhiều chuỗi con, vui lòng áp dụng một trong các công thức sau khi bạn muốn:
=COUNTIFS(A2:A11,"*"&C2&"*", A2:A11,"*"&C3&"*")
Đếm số ô chứa văn bản cụ thể có phân biệt chữ hoa chữ thường
Để đếm số lượng ô chứa văn bản cụ thể có phân biệt chữ hoa chữ thường khớp chính xác với văn bản chữ hoa trong các ô được chỉ định, bạn nên kết hợp các hàm SUMPRODUCT, ISNUMBER và FIND để hoàn thành việc đó, cú pháp chung là:
- text: Văn bản hoặc ô chứa văn bản mà bạn đang tìm kiếm;
- range: Phạm vi ô chứa các chuỗi văn bản bạn muốn đếm.
Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức dưới đây vào một ô trống, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả:
Giải thích công thức:
- TÌM (C2, A2: A11): Hàm FIND phân biệt chữ hoa chữ thường, nó tìm kiếm văn bản cụ thể trong mỗi ô của phạm vi. Nếu văn bản tồn tại, nó sẽ trả về vị trí của ký tự đầu tiên, nếu không thì lỗi #VALUE! Lỗi được trả lại. Vì vậy, bạn sẽ nhận được mảng như sau: {7; #VALUE!; # VALUE!; # VALUE!; 1; 6; #VALUE!; # VALUE!; # VALUE!; # VALUE!}.
- ISNUMBER (TÌM (C2, A2: A11)): Hàm ISNUMBER này sẽ chuyển đổi các số thành TRUE và các giá trị lỗi thành FALSE như sau: {TRUE; FALSE; FALSE; FALSE; TRUE; TRUE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE}.
- - (ISNUMBER (TÌM (C2, A2: A11))): Dấu kép (-) được sử dụng để chuyển các giá trị TRUE và FALSE thành các số 1 và 0 như sau: {1; 0; 0; 0; 1; 1; 0; 0; 0; 0}.
- SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11))))=SUMPRODUCT({1;0;0;0;1;1;0;0;0;0}): Cuối cùng, hàm SUMPRODUCT này tính tổng tất cả các số trong mảng để nhận được kết quả cuối cùng: 3.
Hàm tương đối được sử dụng:
- COUNTIF:
- Hàm COUNTIF là một hàm thống kê trong Excel được sử dụng để đếm số ô đáp ứng một tiêu chí.
- SUMPRODUCT:
- Hàm SUMPRODUCT có thể được sử dụng để nhân hai hoặc nhiều cột hoặc mảng với nhau, sau đó lấy tổng các tích.
- THÁNG NĂM:
- Hàm ISNUMBER trả về TRUE khi một ô chứa một số và FALSE nếu không.
- TÌM:
- Hàm FIND được sử dụng để tìm một chuỗi trong một chuỗi khác và trả về vị trí bắt đầu của chuỗi bên trong một chuỗi khác.
Các bài viết khác:
- Đếm số ô không bằng nhiều giá trị trong Excel
- Trong Excel, bạn có thể dễ dàng nhận được số ô không bằng một giá trị cụ thể bằng cách sử dụng hàm COUNTIF, nhưng bạn đã bao giờ thử đếm các ô không bằng nhiều giá trị chưa? Ví dụ: tôi muốn lấy tổng số sản phẩm trong cột A nhưng loại trừ các mục cụ thể trong C4: C6 như ảnh chụp màn hình bên dưới. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số công thức để giải quyết công việc này trong Excel.
- Đếm số ô chứa số lẻ hoặc số chẵn
- Như chúng ta đã biết, các số lẻ có dư là 1 khi chia cho 2 và các số chẵn có dư là 0 khi chia cho 2. Hướng dẫn này, tôi sẽ nói về cách lấy số ô chứa lẻ hoặc chẵn. số trong Excel.
- Đếm số ô chứa số ký tự cụ thể
- Nếu bạn muốn đếm số ô có chứa một số ký tự nhất định (chẳng hạn như 5 ký tự) trong một dải ô như hình minh họa bên dưới. Trong Excel, hàm COUNTIF có thể giúp bạn. Trong bài này, tôi sẽ nói về cách lấy số ô chứa chính xác x ký tự hoặc ô chứa nhiều hơn một số ký tự nhất định.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
