Đếm số lần xuất hiện của văn bản cụ thể trong toàn bộ sổ làm việc Excel
Chúng tôi có thể dễ dàng đếm số lần văn bản cụ thể hoặc một giá trị số xuất hiện trong một phạm vi ô bằng hàm COUNTIF. Tuy nhiên, để đếm số lần xuất hiện của văn bản cụ thể trong toàn bộ sổ làm việc, cần có một công thức phức tạp hơn. Bài viết này sẽ trình bày một công thức dựa trên hàm SUMPRODUCT, COUNTIF và INDIRECT để giải quyết vấn đề này.
Làm cách nào để đếm số lần xuất hiện trong toàn bộ sổ làm việc?
Giả sử có 4 trang tính (Sheet2, Sheet3, Sheet4 và Sheet5) trong sổ làm việc của bạn và bạn muốn đếm số lần văn bản cụ thể “Máy tính xách tay” xuất hiện trên 4 trang tính này, bạn có thể làm như sau để hoàn thành.
Công thức chung
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”&range1&”‘!”&range2),criteria))
Lập luận
Làm thế nào để sử dụng công thức này?
1. Trước tiên, bạn sẽ cần tạo một trang tính mới và liệt kê tất cả các tên trang tính trong một phạm vi ô. Trong trường hợp này, tôi liệt kê tất cả các tên trang tính trong phạm vi B7: B10.
2. Chọn một ô trống để xuất kết quả.
3. Nhập một trong các công thức dưới đây vào đó và nhấn phím Enter để nhận kết quả.
Nếu bạn đã nhập văn bản cụ thể vào một ô (chẳng hạn như B3), bạn có thể tham chiếu ô này trong công thức như sau:
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))
Hoặc nhập trực tiếp văn bản cụ thể có dấu ngoặc kép vào công thức như sau:
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),"Laptop"))
Lưu ý: Ở đây phạm vi A1: Z10000 là phạm vi tùy ý, bạn có thể thay đổi để phù hợp với dữ liệu của mình
Công thức này hoạt động như thế nào?
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))
- "'" & B7: B10 & "'! A1: Z10000": Ở đây mỗi tên trang tính trong mảng được nối thông qua ghép nối với phạm vi A1: Z10000 và bạn sẽ nhận được một mảng là {"'Sheet2'! A1: Z10000"; "'Sheet3'! A1: Z10000"; "" Sheet4 " ! A1: Z10000 ";" 'Sheet5'! A1: Z10000 "}.
- INDIRECT({"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4'!A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"}): Hàm INDIRECT đề cập đến các phạm vi trong bốn trang tính.
- COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3): Hàm COUNTIF đếm số lần giá trị cụ thể xuất hiện trong mỗi trang tính và trả về một mảng {13; 13; 13; 13}. Nó có nghĩa là văn bản cụ thể xuất hiện 13 lần trong mỗi trang tính.
- SUMPRODUCT ({13; 13; 13; 13}): Hàm SUMPRODUCT tính tổng tất cả các số trong mảng và trả về kết quả cuối cùng là 52.
Các chức năng liên quan
Hàm SUMPRODUCT trong Excel
Hàm SUMPRODUCT trong Excel có thể được sử dụng để nhân hai hoặc nhiều cột hoặc mảng với nhau, sau đó lấy tổng của các sản phẩm.
Hàm COUNTIF trong Excel
Hàm COUNTIF trong Excel là một hàm thống kê trong Excel được sử dụng để đếm số ô đáp ứng một tiêu chí.
Hàm INDIRECT trong Excel
Hàm INDIRECT trong Excel chuyển đổi một chuỗi văn bản thành một tham chiếu hợp lệ.
Công thức liên quan
Đếm số bắt đầu bằng một số cụ thể
Hướng dẫn này cung cấp một công thức dựa trên các hàm SUMPRODUCT và LEFT để đếm số ô chứa các số bắt đầu bằng (các) số cụ thể trong Excel.
Đếm nhiều tiêu chí với logic KHÔNG trong Excel
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đếm số ô có nhiều tiêu chí với logic KHÔNG trong Excel.
Chỉ đếm hoặc tính tổng các số nguyên trong Excel
Bài đăng này cung cấp hai công thức dựa trên hàm SUMPRODUCT và hàm MOD để giúp bạn chỉ đếm và tính tổng các số nguyên trong một phạm vi ô trong Excel.
Đếm số trong đó chữ số thứ n bằng một số nhất định
Hướng dẫn này cung cấp một công thức dựa trên hàm SUMPRODUCT và hàm MID để đếm các số trong đó chữ số thứ n bằng một số nhất định trong Excel.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
