Trích xuất từ thứ n từ chuỗi văn bản trong Excel
Nếu bạn có một danh sách các chuỗi hoặc câu văn bản, bây giờ, bạn muốn trích xuất từ thứ n cụ thể từ danh sách như hình minh họa bên dưới. Bài viết này tôi sẽ giới thiệu một số phương pháp để giải quyết công việc này trong Excel.
- Trích xuất và lấy từ thứ n từ chuỗi văn bản với công thức
- Trích xuất và lấy từ thứ n từ chuỗi văn bản với chức năng do người dùng xác định
- Trích xuất và lấy từ thứ n từ chuỗi văn bản với một tính năng mạnh mẽ
Trích xuất và lấy từ thứ n từ chuỗi văn bản với công thức
Để giải quyết tác vụ này, bạn có thể sử dụng công thức kết hợp các hàm TRIM, MID, SUBSTITUTE, REPT và LEN với nhau. Cú pháp chung là:
- string: Chuỗi văn bản hoặc giá trị ô mà bạn muốn trích xuất một từ.
- N: Số từ bạn muốn trích xuất.
1. Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức sau vào ô trống:
Chú thích: Trong công thức trên, A2 là ô chứa chuỗi văn bản mà bạn muốn sử dụng, B2 là số từ mà bạn muốn trích xuất, nó cũng có thể được nhập dưới dạng số.
2. Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô để áp dụng công thức này và tất cả từ thứ n cụ thể đã được trích xuất như ảnh chụp màn hình sau:
Giải thích công thức:
- 1. SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", LEN (A2))):
- REPT ("", LEN (A2): Hàm REPT này được sử dụng để lặp lại ký tự khoảng trắng theo một số lần cụ thể là độ dài văn bản của ô A2, hàm này sẽ nhận được một số ký tự khoảng trắng;
- SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", LEN (A2))): Hàm SUBSTITUTE sẽ thay thế mỗi ký tự khoảng trắng trong ô A2 bằng rất nhiều ký tự khoảng trắng do hàm REPT trả về, điều này sẽ nhận được một chuỗi văn bản có nhiều khoảng trắng giữa mỗi từ.
- Phần này được tổ chức lại thành đối số văn bản trong hàm MID.
- 2. (B2-1)*LEN(A2)+1: Công thức này sẽ trả về vị trí bắt đầu của từ thứ n từ chuỗi văn bản trong ô A2. Nó là đối số start_num của hàm MID.
- 3. MID (SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", LEN (A2))), (B2-1) * LEN (A2) +1, LEN (A2)): Hàm MID này trích xuất từ thứ n từ chuỗi văn bản trong ô A2 dựa trên các đối số được trả về bởi các công thức trên.
- 4. TRIM (): Hàm TRIM này loại bỏ tất cả các ký tự khoảng trắng thừa giữa các từ.
Lời khuyên: Nếu có nhiều ký tự khoảng trắng giữa các từ, công thức trên sẽ không hoạt động chính xác, trong trường hợp này, bạn nên lồng một hàm TRIM khác vào bên trong hàm SUBSTITUTE, vui lòng áp dụng công thức dưới đây:
Trích xuất và lấy từ thứ n từ chuỗi văn bản với chức năng do người dùng xác định
Nếu công thức trên hơi khó hiểu đối với bạn, ở đây, tôi sẽ giới thiệu một Hàm do người dùng xác định, với đoạn mã dưới đây, bạn cũng có thể trích xuất từ thứ n từ một chuỗi văn bản. Vui lòng làm như sau:
1. Nhấn nút ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đun, sao chép và dán đoạn mã sau vào cửa sổ Mô-đun.
Function FindWord(Source As String, Position As Integer)
'Update by Extendoffice
Dim arr() As String
arr = VBA.Split(Source, " ")
xCount = UBound(arr)
If xCount < 1 Or (Position - 1) > xCount Or Position < 0 Then
FindWord = ""
Else
FindWord = arr(Position - 1)
End If
End Function
3. Sau đó, lưu và đóng mô-đun mã, nhập công thức này: = findword (A2, B2) vào một ô trống mà bạn muốn xuất kết quả:
Chú thích: Trong công thức này, A2 là ô chứa chuỗi văn bản mà bạn muốn sử dụng, B2 là số từ mà bạn muốn trích xuất, nó cũng có thể được nhập dưới dạng số.
4. Và sau đó, kéo công thức vào các ô khác để nhận được kết quả như bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:
Trích xuất và lấy từ thứ n từ chuỗi văn bản với một tính năng mạnh mẽ
Nếu bạn có Kutools cho Excel, nó hỗ trợ nhiều công thức được sử dụng phổ biến cho hầu hết người dùng Excel, với Trích xuất từ thứ n trong ô tiện ích, bạn có thể trích xuất từ thứ n mà bạn đã chỉ định nhanh nhất có thể. Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel dùng thử miễn phí!
Các hàm tương đối được sử dụng:
- REPT:
- Hàm REPT được sử dụng để lặp lại các ký tự một số lần nhất định.
- SUBSTITUTE:
- Hàm SUBSTITUTE thay thế văn bản hoặc các ký tự trong một chuỗi văn bản bằng một văn bản hoặc các ký tự khác.
- TRIM:
- Hàm TRIM loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa khỏi chuỗi văn bản và chỉ giữ các khoảng trắng đơn giữa các từ.
- MID:
- Hàm MID trả về các ký tự cụ thể từ giữa chuỗi văn bản.
- LEN:
- Hàm LEN trả về số ký tự trong một chuỗi văn bản.
Các bài viết khác:
- Lấy hoặc trích xuất từ đầu tiên từ chuỗi văn bản trong Excel
- Để trích xuất tất cả các từ đầu tiên từ danh sách các chuỗi văn bản được phân tách bằng dấu cách, hàm LEFT và FIND trong Excel có thể giúp bạn.
- Lấy hoặc trích xuất từ cuối cùng từ chuỗi văn bản trong Excel
- Để trích xuất từ cuối cùng từ chuỗi văn bản được phân tách bằng các ký tự khoảng trắng, thông thường, bạn có thể tạo công thức dựa trên các hàm TRIM, SUBSTITUTE, RIGHT và REPT trong Excel.
- Trích xuất dòng cuối cùng của văn bản từ một ô nhiều dòng
- Để trích xuất dòng văn bản cuối cùng từ một chuỗi văn bản được phân tách bằng dấu ngắt dòng, thông thường, không có cách nào trực tiếp để bạn giải quyết vấn đề này. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một công thức để giải quyết công việc này trong Excel.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
