Công thức Excel: Tìm ngày sớm nhất và ngày mới nhất cho mỗi nhóm
Trong hướng dẫn này, nó cung cấp các công thức để tìm ngày sớm nhất và ngày mới nhất cho mỗi nhóm trong Excel.
Nếu bạn muốn làm theo hướng dẫn này, vui lòng tải xuống bảng tính mẫu.
Công thức chung:
Tìm ngày sớm nhất của mỗi nhóm
| {MIN(IF(group_rng=group,startD_rng))} |
Tìm ngày mới nhất của mỗi nhóm
| {MAX(IF(group_rng=group,startD_rng))} |
Cú pháp và đối số
| Group_rng: the cell range that contains all group names. |
| Group: the group whose earliest date and latest date you want to find out. |
| StartD_rng: the cell range that contains all starting dates of the groups. |
Trở lại giá trị
Các công thức trả về một ngày dưới dạng giá trị số. Vì ngày được lưu trữ dưới dạng số trong Excel, để xem trực tiếp ngày, bạn có thể định dạng giá trị số theo định dạng ngày tháng như bạn cần sau khi sử dụng công thức.
Công thức này hoạt động như thế nào
Đây là một bảng, cột B3: B8 chứa tên các phòng ban, cột C3: C8 chứa các tên dự án khác nhau trong các phòng ban, cột D3: D8 là ngày bắt đầu của từng dự án và ngày kết thúc của mỗi nhóm nằm trong cột E3: E8. Để tìm ngày bắt đầu sớm nhất và ngày kết thúc muộn nhất từ mỗi bộ phận (A và B), vui lòng sử dụng công thức dưới đây:
Tìm ngày sớm nhất
| =MIN(IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8)) |
Ấn Bản sự thay đổi + Ctrl + đăng ký hạng mục thi phím để nhận được kết quả mảng chính xác.
Sau đó, kéo chốt tự động điền xuống các ô cần công thức này.
Sau đó, giữ các ô công thức được chọn, nhấn Ctrl +1 để hiển thị Format Cells hộp thoại, sau đó dưới Con số , nhấp vào Ngày trong Phân loại danh sách, sau đó chọn một loại ngày từ bên phải Kiểu phần.
Nhấp chuột OK, bây giờ kết quả được hiển thị dưới dạng ngày tháng.
Tìm ngày mới nhất cho từng bộ phận
| =MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8)) |
Ấn Bản sự thay đổi + Ctrl + đăng ký hạng mục thi , kéo chốt điền để áp dụng công thức mảng cho các ô khác nếu cần và định dạng ô dưới dạng ngày tháng.
Giải thích
IF chức năng: kiểm tra một điều kiện cụ thể.
Trong công thức mảng {IF ($ B $ 3: $ B $ 9 = B11, $ D $ 3: $ D $ 8)}, nó trả về
{43597; FALSE; 43952; 43802; FALSE; FALSE; FALSE}
MIN hàm: để tìm giá trị nhỏ nhất trong một phạm vi hoặc một mảng.
={MIN (IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8))}
= {MIN (43597; FALSE; 43952; 43802; FALSE; FALSE)}
= 43597
MAX hàm: để tìm giá trị lớn nhất trong một phạm vi hoặc một mảng.
={MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8))}
= {MAX (44158; FALSE; 44654; 44013; FALSE; FALSE)}
= 44684
chú ý
Nếu bạn đang sử dụng Excel 2019 hoặc Excel 365, bạn có thể sử dụng hàm MINIFS và MAXIFS để nhanh chóng tìm ngày sớm nhất và mới nhất của mỗi nhóm.
Công thức chung
Tìm ngày sớm nhất cho nhóm
| MINIFS(startD_rng,group_rng,group) |
Tìm ngày mới nhất cho nhóm
| MAXIFS(startD_rng,group_rng,group) |
Sử dụng các công thức dưới đây với ví dụ trên:
| =MINIFS($D$3:$D$8,$B$3:$B$8,B11) |
| =MAXIFS($E$3:$E$8,$B$3:$B$8,B11) |
Công thức tương đối
- Đếm ngày trong tháng
Hướng dẫn này cung cấp các công thức để đếm tổng số ngày trong tháng dựa trên ngày nhất định. - Đếm ngày cho đến ngày hết hạn
Để đếm số ngày từ hôm nay đến mỗi ngày hết hạn trong Excel bằng công thức - Hiển thị ngày hoặc giờ hiện tại
Hướng dẫn này cung cấp các công thức để hiển thị ngày hoặc giờ hiện tại trong Excel. - Tạo phạm vi ngày hàng tuần
Trong hướng dẫn này, nó cung cấp một công thức để nhanh chóng lấy phạm vi ngày hàng tuần trong Excel.
Chức năng tương đối
- Hàm WEEKNUM trong Excel
Trả về số tuần của ngày đã cho trong một năm - Hàm WORKDAY trong Excel
Thêm ngày làm việc vào ngày bắt đầu nhất định và trả về một ngày làm việc - Hàm MONTH trong Excel
MONTH được sử dụng để lấy tháng dưới dạng số nguyên (1 đến 12) kể từ ngày - Hàm DAY trong Excel
Hàm DAY lấy ngày dưới dạng số (1 đến 31) từ một ngày - Hàm NOW trong Excel
Nhận ngày giờ hiện tại
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
