Nhận thông tin sinh viên hoặc nhân viên với VLOOKUP
Để nhận thông tin được liệt kê trong Excel về sinh viên hoặc nhân viên, bạn có thể tận dụng VLOOKUP chức năng để buộc nó thực hiện một khớp chính xác.
Làm thế nào để truy xuất thông tin về sinh viên hoặc nhân viên với VLOOKUP?
Để lấy thông tin về sinh viên có ID là 23204 như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên, hàm VLOOKUP được thiết lập để thực hiện đối sánh chính xác sẽ giúp bạn. Lưu ý rằng để sử dụng hàm Vlookup, bạn cần có ID sinh viên, tức là giá trị tra cứu, được liệt kê ở cột ngoài cùng bên trái của bảng, trong khi thông tin khác bạn muốn truy xuất ở phía bên phải.
Cú pháp chung
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_num,FALSE)
- tra cứu_giá trị: Giá trị cần tra cứu. Ở đây đề cập đến thẻ sinh viên đã cho.
- bảng_mảng: Phạm vi ô cần tìm các kết quả phù hợp chính xác. Ở đây đề cập đến tất cả các dữ liệu bao gồm thông tin về thẻ sinh viên, tên, họ và quốc gia.
- cột_num: Cột bạn chỉ ra trong table_array từ đó bạn muốn truy xuất dữ liệu phù hợp.
- range_lookup SAI: Buộc hàm VLOOKUP chỉ tìm được kết quả phù hợp chính xác đầu tiên.
Để lấy thông tin về sinh viên có ID là 23204, vui lòng sao chép hoặc nhập các công thức bên dưới vào các ô tương ứng và nhấn đăng ký hạng mục thi để nhận được kết quả:
Tên (Ô H5) = VLOOKUP (H4,B5: E9,2,SAI)
Họ (Ô H6) = VLOOKUP (H4,B5: E9,3,SAI)
Quốc gia (Ô H7) = VLOOKUP (H4,B5: E9,4,SAI)
√ Lưu ý: Thay vì nhập mã số sinh viên 23204 trong công thức, chúng tôi đã sử dụng tham chiếu ô H4 vì chúng tôi muốn các công thức là động. Bằng cách này, chúng ta có thể dễ dàng lấy thông tin về các sinh viên khác chỉ bằng cách thay đổi mã số sinh viên trong ô H4.
Giải thích công thức
Ở đây chúng tôi sử dụng công thức dưới đây làm ví dụ:
=VLOOKUP(H4,B5:E9,3,FALSE)
- Sản phẩm range_lookup SAI yêu cầu hàm VLOOKUP thực hiện đối sánh chính xác.
- Sau đó, hàm tìm kết quả phù hợp của 23204, giá trị trong H4, trong các ô thông qua B5 đến E9. Vì vậy, nó sẽ nhắm vào 4hàng thứ trong phạm vi B5: E9.
- Sau đó, hàm VLOOKUP sẽ truy xuất giá trị trong 3cột rd của hàng, là nâu.
Các chức năng liên quan
Hàm VLOOKUP trong Excel tìm kiếm một giá trị bằng cách khớp trên cột đầu tiên của bảng và trả về giá trị tương ứng từ một cột nhất định trong cùng một hàng.
Công thức liên quan
Nhận thông tin tương ứng với giá trị lớn nhất
Để truy xuất dữ liệu tương ứng với giá trị lớn nhất trong danh sách, bảng hoặc hàng trong Excel, bạn có thể sử dụng công thức INDEX và MATCH cùng với hàm MAX.
Nhận thông tin tương ứng với giá trị tối thiểu
Để truy xuất dữ liệu tương ứng với giá trị nhỏ nhất trong bảng, bạn có thể sử dụng công thức INDEX và MATCH cùng với hàm MIN.
Truy xuất thông tin được liên kết với n giá trị thấp nhất
Để truy xuất dữ liệu tương ứng với giá trị nhỏ nhất, nhỏ nhất thứ 2 hoặc thứ n trong danh sách, bảng hoặc hàng trong Excel, bạn có thể sử dụng công thức INDEX và MATCH cùng với hàm SMALL.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
