Đối sánh từng phần với VLOOKUP
Đôi khi bạn cần Excel để truy xuất dữ liệu dựa trên một phần thông tin. Để giải quyết vấn đề, bạn có thể sử dụng VLOOKUP công thức cùng với các ký tự đại diện - dấu hoa thị (*) và dấu chấm hỏi (?).
Làm cách nào để thực hiện đối sánh từng phần với hàm VLOOKUP?
Để có được thông tin về các sản phẩm và doanh số bán hàng do người bán hàng thực hiện, có tên chứa “ale”, từ bảng như được hiển thị ở trên, bạn nên biết cách sử dụng ký tự đại diện - dấu hoa thị (*), khớp với bất kỳ số ký tự nào. Trong trường hợp trên, bạn có thể đặt “ale” giữa hai dấu hoa thị ("* ale *") để khớp với tất cả các tên có chứa rượu bia. Sau khi chúng ta nắm được cách sử dụng các ký tự đại diện, chúng ta có thể sử dụng hàm VLOOKUP để áp dụng đối sánh từng phần.
Mẹo cho các trường hợp khác: Ghép những tên bắt đầu bằng ale, sử dụng "ale *"; Ghép những cái tên kết thúc bằng ale, sử dụng "* ale"; Ghép những cái tên có ale là chữ cái thứ 2-4, hãy sử dụng "? ale *". Lưu ý rằng một dấu hỏi phù hợp với một ký tự.
Cú pháp chung
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,column_num,FALSE)
- tra cứu_giá trị: Giá trị VLOOKUP được sử dụng để áp dụng đối sánh từng phần trong table_array. Ở đây đề cập đến tên chứa "ale". Các lookup_value phải ở cột ngoài cùng bên trái của table_array.
- bảng_mảng: Phạm vi ô cần xem xét.
- cột_num: Số cột trong table_array chứa giá trị trả về.
Để có được thông tin về các sản phẩm và doanh số bán hàng do người bán hàng thực hiện, có tên chứa “ale”, vui lòng sao chép hoặc nhập các công thức bên dưới vào các ô G7 và G8, rồi nhấn đăng ký hạng mục thi để nhận được kết quả:
Ô G7 = VLOOKUP ("* ale *",B5: D11,2,SAI)
Ô G8 = VLOOKUP ("* ale *",B5: D11,3,SAI)
Hoặc, sử dụng tham chiếu ô để làm cho các công thức động:
Ô G7 = VLOOKUP ("*" & G5 & "*",B5: D11,2,SAI)
Ô G8 = VLOOKUP ("*" & G5 & "*",B5: D11,3,SAI)
√ Lưu ý: Để gắn một tham chiếu ô và văn bản với nhau, bạn phải sử dụng dấu và (&) để nối chúng. Và văn bản nên được đặt trong dấu ngoặc kép.
Giải thích công thức
Ở đây chúng tôi sử dụng công thức dưới đây làm ví dụ:
=VLOOKUP("*"&G5&"*",B5:D11,2,FALSE)
- The lookup value "*"&G5&"*" ("*ale*") can match any names that contain the string “ale”, no matter what position the string is in the names.
- The range_lookup FALSE asks the VLOOKUP function to find the exact match.
- The VLOOKUP function will then return the value that matches "*"&G5&"*" and is in the 2nd column of the range B5:D11, which is Ruler, Glue, Notebook.
Các chức năng liên quan
Hàm VLOOKUP trong Excel tìm kiếm một giá trị bằng cách khớp trên cột đầu tiên của bảng và trả về giá trị tương ứng từ một cột nhất định trong cùng một hàng.
Công thức liên quan
Tra cứu giá trị chứa văn bản cụ thể bằng các ký tự đại diện
Để tìm kết quả khớp đầu tiên có chứa chuỗi văn bản nhất định trong một phạm vi trong Excel, bạn có thể sử dụng công thức INDEX và MATCH với các ký tự đại diện - dấu hoa thị (*) và dấu hỏi (?).
Tra cứu số đối sánh từng phần đầu tiên
Có những trường hợp bạn cần lấy vị trí của khớp một phần đầu tiên có chứa số cụ thể trong một dải giá trị số trong Excel. Trong trường hợp này, công thức MATCH và TEXT kết hợp dấu hoa thị (*), ký tự đại diện khớp với bất kỳ số ký tự nào, sẽ giúp ích cho bạn. Và nếu bạn cũng cần biết giá trị chính xác tại vị trí đó, bạn có thể thêm hàm INDEX vào công thức.
Tra cứu phân biệt chữ hoa chữ thường
Bạn có thể biết rằng bạn có thể kết hợp các hàm INDEX và MATCH hoặc sử dụng hàm Vlookup để tra cứu các giá trị trong Excel. Tuy nhiên, việc tra cứu không phân biệt chữ hoa chữ thường. Vì vậy, để thực hiện đối sánh phân biệt chữ hoa chữ thường, bạn nên tận dụng các chức năng CHÍNH XÁC và CHỌN.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
