Chạy đếm số lần xuất hiện trong danh sách
Để nhận được số lượng đang chạy của giá trị cụ thể xuất hiện trong danh sách các ô. Ví dụ: vào lần xuất hiện đầu tiên của “Áo phông”, chúng tôi sẽ gắn thẻ nó là 1, lần thứ hai là 2, lần xuất hiện thứ ba là 3, v.v. Để thực hiện kiểu đếm này trong Excel, hàm COUNTIF thông thường có thể giúp bạn.
Thực hiện đếm số lần xuất hiện trong danh sách
Giả sử, bạn có một danh sách dữ liệu như hình minh họa bên dưới, để có được số lượng đang chạy của một giá trị nhất định - “Áo phông” xuất hiện trong danh sách, bạn có thể sử dụng công thức dựa trên các hàm IF và COUNTIF.
1. Vui lòng nhập công thức dưới đây vào ô trống bên cạnh dữ liệu của bạn:
Chú thích: Trong công thức trên, A2 là ô đầu tiên trong danh sách dữ liệu bạn muốn đếm và văn bản “T-Shirt”Là giá trị cụ thể mà bạn muốn nhận được số lần chạy trong lần xuất hiện. Bạn nên thay đổi chúng theo giá trị của riêng bạn.
2. Và sau đó, kéo chốt điền xuống các ô để áp dụng công thức này và bạn sẽ nhận được số lượng đang chạy của giá trị cụ thể, xem ảnh chụp màn hình:
Giải thích công thức:
= IF (A2 = "Áo phông", COUNTIF ($ A $ 2: A2, "Áo phông"), "")
- COUNTIF ($ A $ 2: A2, "Áo phông"): Trong hàm COUNTIF này, $ A $ 2: A2 là một tham chiếu hỗn hợp (địa chỉ tuyệt đối và tương đối), nó tạo ra một phạm vi mở rộng mà khi sao chép công thức, ô đầu tiên trong tham chiếu sẽ bị khóa, nhưng tham chiếu thứ hai mở rộng để bao gồm mỗi hàng mới.
Vì vậy, hàm COUNTIF sẽ đếm số ô trong danh sách bằng “T-Shirt” và kết quả là một số lượng đang chạy. - IF (A2 = "Áo phông", COUNTIF ($ A $ 2: A2, "Áo phông"), ""): Hàm IF này được sử dụng để kiểm soát kết quả nào sẽ được hiển thị: Khi giá trị bằng “T-Shirt”, kết quả sẽ được hiển thị; Nếu không, một chuỗi trống được trả về.
Thực hiện đếm mọi giá trị trong danh sách
Nếu bạn muốn có được số lượng đang chạy của từng mục trong danh sách dữ liệu, bạn chỉ cần sử dụng hàm COUNTIF để thực hiện.
1. Vui lòng áp dụng công thức dưới đây vào một ô trống bên cạnh dữ liệu ban đầu của bạn:
2. Sau đó, sao chép hoặc kéo chốt điền xuống các ô khác để có được số lần xuất hiện đang chạy của từng mục, xem ảnh chụp màn hình:
Hàm tương đối được sử dụng:
- Countif:
- Hàm COUNTIF là một hàm thống kê trong Excel được sử dụng để đếm số ô đáp ứng một tiêu chí.
- NẾU:
- Hàm IF này kiểm tra một điều kiện cụ thể, trả về giá trị tương ứng mà bạn cung cấp cho TRUE hoặc FALSE.
Các bài viết khác:
- Đếm giá trị số duy nhất dựa trên tiêu chí
- Trong trang tính Excel, bạn có thể gặp phải sự cố đếm số lượng giá trị số duy nhất dựa trên một điều kiện cụ thể. Ví dụ: làm cách nào để tôi có thể đếm các giá trị Qty duy nhất của sản phẩm “áo phông” từ báo cáo như hình minh họa bên dưới? Trong bài viết này, tôi sẽ hiển thị một số công thức để đạt được nhiệm vụ này trong Excel.
- Countifs với HOẶC logic cho nhiều tiêu chí
- Thông thường, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS để đếm ô dựa trên một hoặc nhiều điều kiện với logic AND trong Excel. Bạn đã bao giờ gặp phải trường hợp cần đếm nhiều hơn một giá trị từ một cột hoặc một phạm vi ô chưa? Điều này có nghĩa là đếm với nhiều điều kiện và logic HOẶC. Trong trường hợp này, bạn có thể áp dụng hàm SUM và COUNTIFS cùng nhau hoặc sử dụng hàm SUMPRODUCT.
- Tính toán phần trăm phân tích các mục trong một danh sách
- Ví dụ: tôi có một báo cáo thống kê liệt kê câu trả lời tùy chọn của từng học sinh và bây giờ, tôi muốn phân tích tỷ lệ phần trăm của mỗi tùy chọn. Nó có nghĩa là tôi cần biết tỷ lệ phần trăm mà các tùy chọn A, B và C tính cho tất cả các tùy chọn. Trong Excel, các hàm COUNTIF và COUNTA có thể được kết hợp để tính phần trăm của một giá trị cụ thể trong danh sách dữ liệu.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
