Bỏ qua nội dung chính

Chạy đếm số lần xuất hiện trong danh sách

Để nhận được số lượng đang chạy của giá trị cụ thể xuất hiện trong danh sách các ô. Ví dụ: vào lần xuất hiện đầu tiên của “Áo phông”, chúng tôi sẽ gắn thẻ nó là 1, lần thứ hai là 2, lần xuất hiện thứ ba là 3, v.v. Để thực hiện kiểu đếm này trong Excel, hàm COUNTIF thông thường có thể giúp bạn.

 

Thực hiện đếm số lần xuất hiện trong danh sách

Giả sử, bạn có một danh sách dữ liệu như hình minh họa bên dưới, để có được số lượng đang chạy của một giá trị nhất định - “Áo phông” xuất hiện trong danh sách, bạn có thể sử dụng công thức dựa trên các hàm IF và COUNTIF.

1. Vui lòng nhập công thức dưới đây vào ô trống bên cạnh dữ liệu của bạn:

=IF(A2="T-Shirt",COUNTIF($A$2:A2,"T-Shirt"),"")

Chú thích: Trong công thức trên, A2 là ô đầu tiên trong danh sách dữ liệu bạn muốn đếm và văn bản “T-Shirt”Là giá trị cụ thể mà bạn muốn nhận được số lần chạy trong lần xuất hiện. Bạn nên thay đổi chúng theo giá trị của riêng bạn.

2. Và sau đó, kéo chốt điền xuống các ô để áp dụng công thức này và bạn sẽ nhận được số lượng đang chạy của giá trị cụ thể, xem ảnh chụp màn hình:


Giải thích công thức:

= IF (A2 = "Áo phông", COUNTIF ($ A $ 2: A2, "Áo phông"), "")

  • COUNTIF ($ A $ 2: A2, "Áo phông"): Trong hàm COUNTIF này, $ A $ 2: A2 là một tham chiếu hỗn hợp (địa chỉ tuyệt đối và tương đối), nó tạo ra một phạm vi mở rộng mà khi sao chép công thức, ô đầu tiên trong tham chiếu sẽ bị khóa, nhưng tham chiếu thứ hai mở rộng để bao gồm mỗi hàng mới.
    Vì vậy, hàm COUNTIF sẽ đếm số ô trong danh sách bằng “T-Shirt” và kết quả là một số lượng đang chạy.
  • IF (A2 = "Áo phông", COUNTIF ($ A $ 2: A2, "Áo phông"), ""): Hàm IF này được sử dụng để kiểm soát kết quả nào sẽ được hiển thị: Khi giá trị bằng “T-Shirt”, kết quả sẽ được hiển thị; Nếu không, một chuỗi trống được trả về.

Thực hiện đếm mọi giá trị trong danh sách

Nếu bạn muốn có được số lượng đang chạy của từng mục trong danh sách dữ liệu, bạn chỉ cần sử dụng hàm COUNTIF để thực hiện.

1. Vui lòng áp dụng công thức dưới đây vào một ô trống bên cạnh dữ liệu ban đầu của bạn:

=COUNTIF($A$2:A2,A2)

2. Sau đó, sao chép hoặc kéo chốt điền xuống các ô khác để có được số lần xuất hiện đang chạy của từng mục, xem ảnh chụp màn hình:


Hàm tương đối được sử dụng:

  • Countif:
  • Hàm COUNTIF là một hàm thống kê trong Excel được sử dụng để đếm số ô đáp ứng một tiêu chí.
  • NẾU:
  • Hàm IF này kiểm tra một điều kiện cụ thể, trả về giá trị tương ứng mà bạn cung cấp cho TRUE hoặc FALSE.

Các bài viết khác:

  • Đếm giá trị số duy nhất dựa trên tiêu chí
  • Trong trang tính Excel, bạn có thể gặp phải sự cố đếm số lượng giá trị số duy nhất dựa trên một điều kiện cụ thể. Ví dụ: làm cách nào để tôi có thể đếm các giá trị Qty duy nhất của sản phẩm “áo phông” từ báo cáo như hình minh họa bên dưới? Trong bài viết này, tôi sẽ hiển thị một số công thức để đạt được nhiệm vụ này trong Excel.
  • Countifs với HOẶC logic cho nhiều tiêu chí
  • Thông thường, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS để đếm ô dựa trên một hoặc nhiều điều kiện với logic AND trong Excel. Bạn đã bao giờ gặp phải trường hợp cần đếm nhiều hơn một giá trị từ một cột hoặc một phạm vi ô chưa? Điều này có nghĩa là đếm với nhiều điều kiện và logic HOẶC. Trong trường hợp này, bạn có thể áp dụng hàm SUM và COUNTIFS cùng nhau hoặc sử dụng hàm SUMPRODUCT.
  • Tính toán phần trăm phân tích các mục trong một danh sách
  • Ví dụ: tôi có một báo cáo thống kê liệt kê câu trả lời tùy chọn của từng học sinh và bây giờ, tôi muốn phân tích tỷ lệ phần trăm của mỗi tùy chọn. Nó có nghĩa là tôi cần biết tỷ lệ phần trăm mà các tùy chọn A, B và C tính cho tất cả các tùy chọn. Trong Excel, các hàm COUNTIF và COUNTA có thể được kết hợp để tính phần trăm của một giá trị cụ thể trong danh sách dữ liệu.

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao  |  Xóa hàng trống  |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu  |  Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Super VLookup: Nhiều tiêu chí  |  Nhiều giá trị  |  Trên nhiều trang tính  |  Tra cứu mờhữu ích. Cảm ơn !
Khuyến cáo. Danh sách thả xuống: Danh sách thả xuống dễ dàng  |  Danh sách thả xuống phụ thuộc  |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọnhữu ích. Cảm ơn !
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  So sánh các cột với Chọn các ô giống nhau và khác nhau hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới  |  Chế độ xem thiết kế  |  Thanh công thức lớn  |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính | Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)  |  Bảng chọn ngày  |  Kết hợp các bảng tính  |  Mã hóa/Giải mã ô  |  Gửi email theo danh sách  |  Siêu lọc  |  Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự ...)  |  50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt ...)  |  40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh ...)  |  19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn ...)  |  12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ ...)  |  7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Tách ô Excel ...)  |  ... và nhiều hơn nữa

Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...


Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)

  • Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
  • Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
  • Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
  • Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations