Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Tách văn bản và số trong một ô trong Excel

Giả sử dữ liệu ô được trộn với văn bản và số, làm cách nào bạn có thể chia chúng thành các ô cột riêng biệt? Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn các bước chi tiết để lấy công thức.


Làm cách nào để tách văn bản và số trong một ô trong Excel?

Trong trường hợp này, bạn cần áp dụng ba công thức để tách văn bản và số trong một ô thành các ô cột riêng biệt.

Trước tiên, bạn cần xác định vị trí của số đầu tiên;
Thứ hai, trích xuất văn bản từ ô;
Cuối cùng, lấy các con số.

Công thức chung

Công thức chung để xác định vị trí của số đầu tiên

=MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&"0123456789"))

Công thức chung để nhận văn bản

=LEFT(A1,position-1)

Công thức chung để lấy số

=RIGHT(A1,LEN(A1)-position+1)

Đối số của các công thức trên

A1: Nó đại diện cho ô chứa văn bản và số bạn muốn tách;

Chức vụ: Vị trí của số đầu tiên trong A1.

Làm thế nào để sử dụng các công thức này?

Giả sử bạn có một danh sách chuỗi văn bản như hình minh họa bên dưới, bạn có thể thực hiện như sau để chia văn bản và số thành các ô riêng biệt.

Đầu tiên, trả lại vị trí bắt đầu của các số trong chuỗi văn bản

1. Chọn một ô trống để xuất vị trí. Trong trường hợp này, tôi chọn C3.

2. Nhập công thức dưới đây vào nó và nhấn Đi vào Chìa khóa. Chọn ô kết quả, kéo Fill Handle xuống để áp dụng công thức cho ô khác cho đến khi tất cả các vị trí bạn cần được hiển thị.

=MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},B3&"0123456789"))

Thứ hai, nhận văn bản 

1. Chọn một ô trống để định vị văn bản. Ở đây tôi chọn D3.

2. Nhập công thức dưới đây vào nó và nhấn Đi vào Chìa khóa. Chọn ô kết quả này, kéo Fill Handle xuống để nhận tất cả văn bản của các ô bên dưới.

=LEFT(B3,C3-1)

Cuối cùng, nhận số

1. Chọn một ô trống chẳng hạn như E3 để xác định các số.

2. Nhập công thức dưới đây vào nó và nhấn Đi vào Chìa khóa. Chọn ô kết quả này, kéo Fill Handle xuống để lấy tất cả các số của các ô bên dưới.

=RIGHT(B3,LEN(B3)-C3+1)

Các công thức này hoạt động như thế nào?

=MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},B3&"0123456789"))

1. FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},B3&"0123456789")

  • B3&"0123456789" trả về kết quả là: ana varela 240.150123456789.
  • FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, "ana varela 240.150123456789"): Hàm Find tìm vị trí của các chữ số "0-9" trong ana varela 240.150123456789 và trả về kết quả là {14,16,12,21,13,17,24,25,26,27}.
    Kết quả {14,16,12,21,13,17,24,25,26,27} có nghĩa là số 0 ở vị trí thứ 14 trong ana varela 240.150123456789, số 1 ở vị trí 16 trong ana varela 240.150123456789…

2. =MIN({14,16,12,21,13,17,24,25,26,27}): Hàm MIN nhận giá trị nhỏ nhất của mảng. Ở đây kết quả là 12.

=LEFT(B3,C3-1)

LEFT(ana varela 240.15,12-1) có nghĩa là hàm LEFT trích xuất 11 ký tự đầu tiên từ phía bên trái của chuỗi văn bản "ana varela 240.15". Kết quả cuối cùng là ana varela.

=RIGHT(B3,LEN(B3)-C3+1)

1. LEN(B3)-C3+1:

  • Hàm LEN tính toán tổng độ dài của chuỗi văn bản (ana varela 240.150123456789) trong B3 và trả về kết quả là 17.
  • 17-12 + 1: Ở đây nhận tổng độ dài của các số trong ana varela 240.15. Kết quả là 6.

2. =RIGHT(B3,6): Hàm RIGHT trích xuất 6 số ký tự từ phía bên phải của ana varela 240.15. Và kết quả cuối cùng là 240.15.


Các chức năng liên quan

Hàm MID trong Excel
Hàm MID trong Excel được sử dụng để tìm và trả về một số ký tự cụ thể từ giữa chuỗi văn bản nhất định.

Hàm FIND trong Excel
Hàm FIND trong Excel được sử dụng để tìm một chuỗi trong một chuỗi khác và trả về vị trí bắt đầu của chuỗi bên trong một chuỗi khác.

Hàm LEFT trong Excel
Hàm LEFT trong Excel trích xuất số ký tự nhất định từ phía bên trái của một chuỗi được cung cấp.

Hàm RIGHT trong Excel
Hàm RIGHT trong Excel trích xuất một số ký tự cụ thể từ phía bên phải của chuỗi văn bản.

Hàm LEN trong Excel
Hàm LEN trong Excel trả về số ký tự trong một chuỗi văn bản.


Công thức liên quan

Chia kích thước thành hai phần trong Excel
Bài viết này giải thích cách sử dụng công thức để chia các kích thước trong ô thành hai phần không có đơn vị (chiều dài và chiều rộng riêng lẻ).

Tách số khỏi đơn vị đo lường
Bài viết này giải thích cách sử dụng công thức để tách các số khỏi các đơn vị đo lường.

Tách chuỗi văn bản theo ký tự cụ thể trong một ô trong Excel
Hướng dẫn này giải thích cách tách chuỗi văn bản tại một ký tự cụ thể trong một ô bằng các công thức theo các bước chi tiết.


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông

Bạn có muốn hoàn thành công việc hàng ngày của mình một cách nhanh chóng và hoàn hảo? Kutools cho Excel mang đến 300 tính năng nâng cao mạnh mẽ (Kết hợp sổ làm việc, tính tổng theo màu, chia nhỏ nội dung ô, chuyển đổi ngày tháng, v.v.) và tiết kiệm 80% thời gian cho bạn.

  • Được thiết kế cho 1500 tình huống công việc, giúp bạn giải quyết 80% các vấn đề về Excel.
  • Giảm hàng nghìn lần nhấp chuột và bàn phím mỗi ngày, giảm mỏi mắt và mỏi tay.
  • Trở thành chuyên gia Excel trong 3 phút. Không còn cần phải nhớ bất kỳ công thức và mã VBA đau đớn nào.
  • 30 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày. Nâng cấp miễn phí và hỗ trợ trong 2 năm.
Ribbon của Excel (với Kutools cho Excel được cài đặt)

Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)

  • Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
  • Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
  • Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
  • Mang lại các tab hiệu quả cho Office (bao gồm Excel), Giống như Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Ảnh chụp màn hình của Excel (với Office Tab được cài đặt)
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất