Tính tổng nếu các ô chứa văn bản cụ thể trong một cột khác
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tính tổng các giá trị nếu các ô chứa văn bản cụ thể hoặc một phần trong một cột khác. Lấy phạm vi dữ liệu dưới đây làm ví dụ, để lấy tổng số lượng sản phẩm có chứa văn bản “T-Shirt”, cả hàm SUMIF và hàm SUMPRODUCT đều có thể giải quyết công việc này trong Excel.
- Tính tổng các giá trị nếu ô chứa văn bản cụ thể hoặc một phần với hàm SUMIF
- Tính tổng các giá trị nếu ô chứa văn bản cụ thể hoặc một phần với hàm SUMPRODUCT
Tính tổng các giá trị nếu ô chứa văn bản cụ thể hoặc một phần với hàm SUMIF
Để tính tổng các giá trị nếu một ô chứa văn bản cụ thể trong một cột khác, bạn có thể sử dụng hàm SUMIF với ký tự đại diện (*), các cú pháp chung là:
Công thức chung với văn bản được mã hóa cứng:
- range: Phạm vi dữ liệu bạn muốn đánh giá bằng cách sử dụng các tiêu chí;
- *text*: Tiêu chí bạn muốn tính tổng các giá trị dựa trên. Ở đây, ký tự đại diện * được sử dụng để tìm bất kỳ số lượng ký tự nào, để khớp với tất cả các mục có chứa một văn bản cụ thể, hãy đặt văn bản vào giữa hai ký tự *. (Lưu ý rằng bạn phải đặt văn bản và ký tự đại diện trong dấu ngoặc kép.)
- sum_range: Phạm vi ô có giá trị số phù hợp mà bạn muốn tính tổng.
Công thức chung với tham chiếu ô:
- range: Phạm vi dữ liệu bạn muốn đánh giá bằng cách sử dụng các tiêu chí;
- "*"&cell&"*": Tiêu chí bạn muốn tính tổng các giá trị dựa trên;
- *: Ký tự đại diện tìm bất kỳ số ký tự nào.
- pin: Ô chứa văn bản cụ thể cần tìm.
- &: Toán tử nối (&) này được sử dụng để nối một tham chiếu ô với các dấu hoa thị.
- sum_range: Phạm vi ô có giá trị số phù hợp mà bạn muốn tính tổng.
Sau khi biết hoạt động cơ bản của hàm, vui lòng sử dụng bất kỳ công thức nào sau đây bạn cần, rồi nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả:
=SUMIF($A$2:$A$12,"*"&D2&"*",$B$2:$B$12) (Use a cell reference)
Chú thích: Hàm SUMIF này không phân biệt chữ hoa chữ thường.
Tính tổng các giá trị nếu ô chứa văn bản cụ thể hoặc một phần với hàm SUMPRODUCT
Hàm SUMPRODUCT cũng có thể giúp bạn hoàn thành công việc này mà không cần sử dụng bất kỳ ký tự đại diện nào. Ở đây, bạn nên bọc các hàm ISNUMBER và SEARCH bên trong một hàm SUMPRODUCT, cú pháp chung là:
- sum_range: Phạm vi ô có các giá trị số phù hợp mà bạn muốn tính tổng;
- criteria: Tiêu chí bạn muốn tính tổng các giá trị dựa trên. Nó có thể là một tham chiếu ô hoặc văn bản cụ thể mà bạn đã xác định;
- range: Phạm vi dữ liệu bạn muốn đánh giá bằng cách sử dụng các tiêu chí;
Vui lòng sử dụng bất kỳ công thức nào dưới đây vào ô trống và nhấn đăng ký hạng mục thi phím để trả về kết quả:
=SUMPRODUCT($B$2:$B$12*(ISNUMBER(SEARCH(D2,$A$2:$A$12)))) (Use a cell reference)
Giải thích công thức này:
= SUMPRODUCT ($ B $ 2: $ B $ 12 * (ISNUMBER (TÌM KIẾM ("Áo phông", $ A $ 2: $ A $ 12))))
- TÌM KIẾM ("Áo phông", $ A $ 2: $ A $ 12): Hàm SEARCH trả về vị trí của văn bản cụ thể “T-Shirt” từ dải dữ liệu A2: A12, do đó, bạn sẽ nhận được một mảng như sau: {5; #VALUE!; # VALUE!; 7; #VALUE! ; 7; #VALUE!; # VALUE!; # VALUE!; # VALUE!; 7}.
- ISNUMBER(SEARCH("T-Shirt",$A$2:$A$12))= ISNUMBER({5;#VALUE!;#VALUE!;7;#VALUE!;7;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;7}): Hàm ISNUMBER này được sử dụng để kiểm tra các giá trị số và trả về một mảng mới: {TRUE; FALSE; FALSE; TRUE; FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; TRUE}.
- $B$2:$B$12*(ISNUMBER(SEARCH("T-Shirt",$A$2:$A$12)))= {347;428;398;430;228;379;412;461;316;420;449}*{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE}: Để nhân hai mảng này, phép toán buộc các giá trị TRUE và FALSE thành 1s và 0s. Vì vậy, phép nhân của hai mảng sẽ như thế này: {347; 428; 398; 430; 228; 379; 412; 461; 316; 420; 449} * {1; 0; 0; 1; 0; 1; 0; 0; 0; 0; 1} = {347; 0; 0; 430; 0; 379; 0; 0; 0; 0; 449}.
- SUMPRODUCT($B$2:$B$12*(ISNUMBER(SEARCH("T-Shirt",$A$2:$A$12)))) =SUMPRODUCT({347;0;0;430;0;379;0;0;0;0;449}): Cuối cùng, hàm SUMPRODUCT tính tổng tất cả các giá trị trong mảng để nhận được kết quả: 1605.
Hàm tương đối được sử dụng:
- TÓM TẮT:
- Hàm SUMIF có thể giúp tính tổng các ô dựa trên một tiêu chí.
- SUMPRODUCT:
- Hàm SUMPRODUCT có thể được sử dụng để nhân hai hoặc nhiều cột hoặc mảng với nhau, sau đó lấy tổng các tích.
- THÁNG NĂM:
- Hàm ISNUMBER trong Excel trả về TRUE khi ô chứa một số và FALSE nếu không.
- TÌM KIẾM:
- Hàm SEARCH có thể giúp bạn tìm vị trí của một ký tự hoặc chuỗi con cụ thể từ chuỗi văn bản đã cho
Các bài viết khác:
- Tính tổng nếu bắt đầu bằng hoặc kết thúc bằng văn bản hoặc ký tự cụ thể
- Để tính tổng các giá trị nếu các ô tương ứng bắt đầu bằng hoặc kết thúc bằng một giá trị cụ thể, bạn có thể áp dụng hàm SUMIF với ký tự đại diện (*) để kéo nó ra. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết cách sử dụng công thức.
- Tổng các giá trị N nhỏ nhất hoặc dưới cùng
- Trong Excel, chúng ta dễ dàng tính tổng một dải ô bằng cách sử dụng hàm SUM. Đôi khi, bạn có thể cần tính tổng 3, 5 hoặc n số nhỏ nhất hoặc dưới cùng trong một dải dữ liệu như hình minh họa bên dưới. Trong trường hợp này, hàm SUMPRODUCT cùng với hàm SMALL có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này trong Excel.
- Tổng các giá trị nhỏ nhất hoặc dưới cùng của N dựa trên tiêu chí
- Trong hướng dẫn trước, chúng ta đã thảo luận về cách tính tổng n giá trị nhỏ nhất trong một phạm vi dữ liệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thực hiện một thao tác nâng cao hơn - để tính tổng n giá trị thấp nhất dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí trong Excel.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
