Tính tổng các giá trị theo năm trong Excel

Giả sử, bạn có một dải dữ liệu chứa danh sách ngày tháng và số tiền bán hàng, bây giờ bạn muốn lấy tổng số tiền dựa trên các năm nhất định như hình minh họa bên dưới. Trong Excel, các hàm SUMIFS và SUMPRODUCT thông thường có thể giúp giải quyết công việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hướng dẫn này sẽ trình bày chi tiết cách sử dụng hai hàm này.

• Tính tổng các giá trị theo năm trong Excel với các hàm SUMIFS và DATE
• Tính tổng các giá trị theo năm trong Excel với hàm SUMPRODUCT

Tính tổng các giá trị theo năm trong Excel với các hàm SUMIFS và DATE

Để tính tổng giá trị dựa trên một năm nhất định, bạn nên chỉ định ngày đầu tiên và ngày cuối cùng của năm bằng cách sử dụng hàm DATE, sau đó sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng tất cả các giá trị trong các ngày đã chỉ định, cú pháp chung là:

• sum_range: Phạm vi giá trị được tính tổng;
• date_range: Phạm vi ngày được kiểm tra trong năm cụ thể;
• year: Năm cụ thể mà bạn muốn tính tổng các giá trị dựa trên. (năm, 1,1 cho biết ngày đầu tiên của năm và năm, 12,31 cho biết ngày cuối cùng của năm.)

Để giải quyết công việc này trong Excel, vui lòng sao chép hoặc nhập công thức dưới đây vào một ô trống, sau đó kéo công thức xuống các ô khác để nhận được kết quả:

Giải thích công thức này:

=SUMIFS($C$2:$C$12,$B$2:$B$12,">="&DATE(E2,1,1),$B$2:$B$12,"<="&DATE(E2,12,31))

• $ C $ 2: $ C $ 12: là “sum_range” chứa các giá trị mà chúng ta muốn tính tổng.
• $ B $ 2: $ B $ 12, "> =" & NGÀY (E2,1,1): kiểm tra các ngày trong phạm vi B2: B12 lớn hơn hoặc bằng 01/01/2020 - ngày đầu tiên của năm trong ô E2.
• $ B $ 2: $ B $ 12, "<=" & DATE (E2,12,31): kiểm tra các ngày trong phạm vi B2: B12 nhỏ hơn hoặc bằng 12/31/2020 - ngày cuối cùng của năm trong ô E2.
• SUMIFS($C$2:$C$12,$B$2:$B$12,">="&DATE(E2,1,1),$B$2:$B$12,"<="&DATE(E2,12,31)): Sau khi đáp ứng tiêu chí, các giá trị trong phạm vi C2: C12 sẽ được tìm thấy và tính tổng.

Tính tổng các giá trị theo năm trong Excel với hàm SUMPRODUCT

Ở đây, một công thức đơn giản khác được tạo bởi hàm SUMPRODUCT cũng có thể giúp bạn, cú pháp chung là:

• date_range: Phạm vi ngày được kiểm tra trong năm cụ thể;
• year: Năm cụ thể mà bạn muốn tính tổng các giá trị dựa trên;
• sum_range: Phạm vi giá trị được tính tổng.

Vui lòng sao chép hoặc nhập công thức sau vào một ô trống, sau đó kéo công thức xuống các ô khác để nhận kết quả:

Giải thích công thức này:

=SUMPRODUCT((YEAR($B$2:$B$12)=E2)*$C$2:$C$12)

• NĂM ($ B $ 2: $ B $ 12) = E2: Hàm YEAR trả về số năm từ mỗi ô ngày trong phạm vi B2: B12. Biểu thức này kiểm tra xem năm trong E2 có bằng năm trong phạm vi B2: B12 hay không. Và bạn sẽ nhận được một mảng như sau: {TRUE; FALSE; TRUE; TRUE; FALSE; TRUE; TRUE; FALSE; FALSE; TRUE; FALSE}.
• (YEAR($B$2:$B$12)=E2)*$C$2:$C$12={TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}*$C$2:$C$12: Trong biểu thức này, các giá trị TRUE và FALSE sẽ bị buộc thành 1 và 0, và mảng này được nhân với từng số tiền trong phạm vi C2: C12, và bạn sẽ nhận được một mảng mới như sau: {347; 0; 398; 430; 0; 379; 412; 0; 0; 420; 0}.
• SUMPRODUCT((YEAR($B$2:$B$12)=E2)*$C$2:$C$12)= SUMPRODUCT({347;0;398;430;0;379;412;0;0;420;0}): Hàm SUMPRODUCT cuối cùng cộng tất cả các số trong mảng này và trả về kết quả là 2386.

Hàm tương đối được sử dụng:

Các bài viết khác: