Tạo biểu đồ Ngân sách so với Phương sai thực tế trong Excel

Trong Excel, biểu đồ Ngân sách so với Phương sai thực tế được sử dụng để so sánh hai tập hợp dữ liệu chuỗi và hiển thị sự khác biệt hoặc phương sai của hai chuỗi dữ liệu. Nếu sự khác biệt là giá trị âm, một thanh hoặc cột màu được hiển thị, nếu giá trị dương, thanh hoặc cột có màu khác được hiển thị như hình minh họa bên dưới. Bài viết này, tôi sẽ nói về cách tạo biểu đồ phương sai so sánh và biểu đồ phương sai so sánh nhỏ trong ô trong sổ làm việc Excel.

• Tạo ngân sách so với biểu đồ phương sai thực tế trong Excel
• Tạo ngân sách nhỏ so với biểu đồ phương sai thực tế trong các ô
• Tạo biểu đồ phương sai ngân sách so với thực tế với một tính năng tuyệt vời
• Tải xuống tệp mẫu Biểu đồ phương sai ngân sách so với thực tế
• Video: Tạo biểu đồ ngân sách so với phương sai thực tế trong Excel

Tạo ngân sách so với biểu đồ phương sai thực tế trong Excel

Để tạo biểu đồ ngân sách so với phương sai thực tế, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Nhập công thức bên dưới vào ô D2 để tính toán sự khác biệt giữa ngân sách và giá trị thực, sau đó kéo chốt điền xuống các ô bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, chọn dữ liệu trong cột A và cột D, rồi bấm Chèn > Chèn biểu đồ cột hoặc thanh > Cột được nhóm, xem ảnh chụp màn hình:

3. Và một biểu đồ cột được chèn vào, sau đó bạn có thể xóa các phần tử không mong muốn của biểu đồ khi cần, chẳng hạn như xóa tiêu đề biểu đồ, trục tung, đường lưới và bạn sẽ nhận được kết quả như ảnh chụp màn hình dưới đây:

4. Sau đó, nhấp chuột phải vào trục hoành và chọn Định dạng trục từ menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong mở Định dạng trục ngăn, dưới Tùy chọn trục tab, nhấp vào Nhãn để mở rộng phần này, rồi chọn Thấp từ Vị trí nhãn danh sách thả xuống và trục hoành sẽ được đặt ở cuối biểu đồ, xem ảnh chụp màn hình:

6. Và sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh nào trong số các thanh và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:

7. Trong mở Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn, dưới Điền vào dòng tab, từ Điền , vui lòng thực hiện các thao tác sau:

• Chọn Điền đặc Tùy chọn;
• kiểm tra Đảo ngược nếu âm hộp kiểm tra;
• Chỉ định hai màu cho các giá trị âm và dương riêng biệt với Màu thả xuống.

8. Sau khi thiết lập màu sắc cho các thanh, sau đó, bạn nên thêm các nhãn dữ liệu, vui lòng nhấp để chọn các thanh trong biểu đồ, sau đó nhấp vào Thành phần biểu đồ biểu tượng, sau đó kiểm tra Nhãn dữ liệu từ Thành phần biểu đồ hộp danh sách, xem ảnh chụp màn hình:

9. Các thanh cột quá hẹp trông không đẹp mắt, trong trường hợp này, bạn có thể điều chỉnh độ rộng của thanh theo nhu cầu của mình, vui lòng nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh nào trong số các thanh, sau đó chọn Định dạng chuỗi dữ liệu, Trong Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn, dưới Tùy chọn chuỗi tab, thay đổi Chiều rộng khoảng cách theo nhu cầu của bạn, trường hợp này, tôi sẽ thay đổi nó thành 80%, xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu bạn cần các màu khác, vui lòng xem bảng chỉ số màu sau:

Tạo ngân sách nhỏ so với biểu đồ phương sai thực tế trong các ô

Nếu bạn muốn chèn một ngân sách nhỏ so với biểu đồ phương sai thực tế trong các ô, các bước sau có thể giúp bạn:

1. Nhập công thức bên dưới vào ô D2 để tính toán sự khác biệt giữa ngân sách và giá trị thực, sau đó kéo chốt điền xuống các ô bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, hiển thị các giá trị âm của phương sai, vui lòng áp dụng công thức sau vào ô E2, rồi sao chép công thức sang các ô khác mà bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

3. Hiển thị các giá trị dương của phương sai, vui lòng nhập công thức bên dưới vào ô F2, sau đó sao chép công thức sang các ô khác mà bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

4. Và sau đó, bạn nên chèn một biểu tượng cụ thể sẽ được sử dụng làm thanh biểu đồ, vui lòng nhấp vào Chèn > Mã, và trong Mã hộp thoại, chọn Các yếu tố khối mà bạn có thể tìm thấy trong hầu hết mọi phông chữ từ Tập hợp con danh sách thả xuống và nhấp vào Toàn khối biểu tượng, sau đó nhấp vào Chèn để chèn biểu tượng, hãy xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau khi chèn biểu tượng đặc biệt, sau đó, áp dụng công thức dưới đây vào ô G2 và kéo công thức này sang các ô khác, và bạn sẽ nhận được kết quả dưới đây:

6. Tiếp tục áp dụng công thức dưới đây vào ô H2, sau đó kéo công thức này sang các ô khác và bạn sẽ nhận được kết quả dưới đây:

7. Và sau đó, chọn các ô trong cột G, rồi bấm Trang chủ > Sắp xếp đúng để căn chỉnh dữ liệu ngay trên các ô, hãy xem ảnh chụp màn hình:

8. Cuối cùng, bạn có thể định dạng màu phông chữ cho hai cột riêng biệt khi cần và bạn sẽ nhận được kết quả như hình minh họa bên dưới:

Tạo biểu đồ phương sai ngân sách so với thực tế với một tính năng tuyệt vời

Tải xuống tệp mẫu Biểu đồ phương sai ngân sách so với thực tế

Video: Tạo biểu đồ ngân sách so với phương sai thực tế trong Excel