Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Tạo biểu đồ Ngân sách so với Phương sai thực tế trong Excel

Trong Excel, biểu đồ Ngân sách so với Phương sai thực tế được sử dụng để so sánh hai tập hợp dữ liệu chuỗi và hiển thị sự khác biệt hoặc phương sai của hai chuỗi dữ liệu. Nếu sự khác biệt là giá trị âm, một thanh hoặc cột màu được hiển thị, nếu giá trị dương, thanh hoặc cột có màu khác được hiển thị như hình minh họa bên dưới. Bài viết này, tôi sẽ nói về cách tạo biểu đồ phương sai so sánh và biểu đồ phương sai so sánh nhỏ trong ô trong sổ làm việc Excel.


Tạo ngân sách so với biểu đồ phương sai thực tế trong Excel

Để tạo biểu đồ ngân sách so với phương sai thực tế, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Nhập công thức bên dưới vào ô D2 để tính toán sự khác biệt giữa ngân sách và giá trị thực, sau đó kéo chốt điền xuống các ô bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

=C2-B2

2. Sau đó, chọn dữ liệu trong cột A và cột D, rồi bấm Chèn > Chèn biểu đồ cột hoặc thanh > Cột được nhóm, xem ảnh chụp màn hình:

3. Và một biểu đồ cột được chèn vào, sau đó bạn có thể xóa các phần tử không mong muốn của biểu đồ khi cần, chẳng hạn như xóa tiêu đề biểu đồ, trục tung, đường lưới và bạn sẽ nhận được kết quả như ảnh chụp màn hình dưới đây:

4. Sau đó, nhấp chuột phải vào trục hoành và chọn Định dạng trục từ menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong mở Định dạng trục ngăn, dưới Tùy chọn trục tab, nhấp vào Nhãn để mở rộng phần này, rồi chọn Thấp từ Vị trí nhãn danh sách thả xuống và trục hoành sẽ được đặt ở cuối biểu đồ, xem ảnh chụp màn hình:

6. Và sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh nào trong số các thanh và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:

7. Trong mở Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn, dưới Điền vào dòng tab, từ Điền , vui lòng thực hiện các thao tác sau:

  • Chọn Điền đặc Tùy chọn;
  • kiểm tra Đảo ngược nếu âm hộp kiểm tra;
  • Chỉ định hai màu cho các giá trị âm và dương riêng biệt với Màu thả xuống.

8. Sau khi thiết lập màu sắc cho các thanh, sau đó, bạn nên thêm các nhãn dữ liệu, vui lòng nhấp để chọn các thanh trong biểu đồ, sau đó nhấp vào Thành phần biểu đồ biểu tượng, sau đó kiểm tra Nhãn dữ liệu từ Thành phần biểu đồ hộp danh sách, xem ảnh chụp màn hình:

9. Các thanh cột quá hẹp trông không đẹp mắt, trong trường hợp này, bạn có thể điều chỉnh độ rộng của thanh theo nhu cầu của mình, vui lòng nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh nào trong số các thanh, sau đó chọn Định dạng chuỗi dữ liệu, Trong Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn, dưới Tùy chọn chuỗi tab, thay đổi Chiều rộng khoảng cách theo nhu cầu của bạn, trường hợp này, tôi sẽ thay đổi nó thành 80%, xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên:

Sau khi tạo biểu đồ, đôi khi, bạn có thể muốn hiển thị các nhãn dữ liệu với các màu khác nhau, ví dụ: nhãn dữ liệu dương có màu xanh lục và nhãn dữ liệu âm có màu cam, vui lòng thực hiện như sau:

Chọn dữ liệu trong cột Phương sai từ bảng dữ liệu ban đầu, sau đó nhấn Ctrl + 1 để mở Format Cells hộp thoại, trong Format Cells hộp thoại, nhấn Tuỳ chỉnh từ Phân loại hộp danh sách, sau đó nhập mã bên dưới vào Kiểu hộp văn bản:

[Color10]General;[Color53] -General

Sau đó nhấn vào OK và bạn sẽ nhận được kết quả như bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu bạn cần các màu khác, vui lòng xem bảng chỉ số màu sau:


Tạo ngân sách nhỏ so với biểu đồ phương sai thực tế trong các ô

Nếu bạn muốn chèn một ngân sách nhỏ so với biểu đồ phương sai thực tế trong các ô, các bước sau có thể giúp bạn:

1. Nhập công thức bên dưới vào ô D2 để tính toán sự khác biệt giữa ngân sách và giá trị thực, sau đó kéo chốt điền xuống các ô bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

=C2-B2

2. Sau đó, hiển thị các giá trị âm của phương sai, vui lòng áp dụng công thức sau vào ô E2, rồi sao chép công thức sang các ô khác mà bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

=IF(D2<0,D2,"")

3. Hiển thị các giá trị dương của phương sai, vui lòng nhập công thức bên dưới vào ô F2, sau đó sao chép công thức sang các ô khác mà bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

=IF(D2>0,D2,"")

4. Và sau đó, bạn nên chèn một biểu tượng cụ thể sẽ được sử dụng làm thanh biểu đồ, vui lòng nhấp vào Chèn >, và trong hộp thoại, chọn Các yếu tố khối mà bạn có thể tìm thấy trong hầu hết mọi phông chữ từ Tập hợp con danh sách thả xuống và nhấp vào Toàn khối biểu tượng, sau đó nhấp vào Chèn để chèn biểu tượng, hãy xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau khi chèn biểu tượng đặc biệt, sau đó, áp dụng công thức dưới đây vào ô G2 và kéo công thức này sang các ô khác, và bạn sẽ nhận được kết quả dưới đây:

=IF(E2="","",E2&" "&REPT($A$16,ABS(E2)/100))
Chú thích: Trong công thức trên, E2 là ô chứa giá trị phương sai âm, A16 là ô chứa ký hiệu cụ thể mà bạn được chèn và số 100 là một dữ liệu biến được sử dụng để tính toán số ký hiệu dựa trên giá trị phương sai, bạn có thể thay đổi nó thành của riêng mình.

6. Tiếp tục áp dụng công thức dưới đây vào ô H2, sau đó kéo công thức này sang các ô khác và bạn sẽ nhận được kết quả dưới đây:

=IF(F2="","",REPT($A$16,F2/100)&" "&F2)
Chú thích: Trong công thức trên, F2 là ô chứa giá trị phương sai dương, A16 là ô chứa ký hiệu cụ thể mà bạn được chèn và số 100 là một dữ liệu biến được sử dụng để tính toán số ký hiệu dựa trên giá trị phương sai, bạn có thể thay đổi nó thành của riêng mình.

7. Và sau đó, chọn các ô trong cột G, rồi bấm Home > Sắp xếp đúng để căn chỉnh dữ liệu ngay trên các ô, hãy xem ảnh chụp màn hình:

8. Cuối cùng, bạn có thể định dạng màu phông chữ cho hai cột riêng biệt khi cần và bạn sẽ nhận được kết quả như hình minh họa bên dưới:


Tạo biểu đồ phương sai ngân sách so với thực tế với một tính năng tuyệt vời

Kutools cho Excel cung cấp hàng chục loại biểu đồ đặc biệt mà Excel không có, chẳng hạn như Biểu đồ Bullet, Biểu đồ mục tiêu và thực tế, Biểu đồ mũi tên khác biệt và như thế. Với công cụ tiện dụng của nó- Biểu đồ so sánh sự khác biệt, bạn có thể tạo biểu đồ ngân sách so với phương sai thực tế trong trang tính hoặc ngân sách nhỏ so với biểu đồ phương sai thực tế trong các ô một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel dùng thử miễn phí!


Tải xuống tệp mẫu Biểu đồ phương sai ngân sách so với thực tế


Video: Tạo biểu đồ ngân sách so với phương sai thực tế trong Excel


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông

Bạn có muốn hoàn thành công việc hàng ngày của mình một cách nhanh chóng và hoàn hảo? Kutools cho Excel mang đến 300 tính năng nâng cao mạnh mẽ (Kết hợp sổ làm việc, tính tổng theo màu, chia nội dung ô, chuyển đổi ngày, v.v...) và tiết kiệm 80% thời gian cho bạn.

  • Được thiết kế cho 1500 kịch bản công việc, giúp bạn giải quyết 80% vấn đề về Excel.
  • Giảm hàng nghìn lần nhấp chuột và bàn phím mỗi ngày, giảm mỏi mắt và mỏi tay.
  • Trở thành chuyên gia Excel trong 3 phút. Không còn cần phải nhớ bất kỳ công thức và mã VBA đau đớn nào.
  • 30 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày. Nâng cấp miễn phí và hỗ trợ trong 2 năm.
Ribbon của Excel (với Kutools cho Excel được cài đặt)

Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)

  • Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
  • Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
  • Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
  • Mang lại các tab hiệu quả cho Office (bao gồm Excel), Giống như Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Ảnh chụp màn hình của Excel (với Office Tab được cài đặt)
Nhận xét (1)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Bonjour,
Nhận xét faire si je souhaite ajouter à chaque barre un petit trait pour montrer le dépassement ou non du ngân sách?
merci
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL