Tạo biểu đồ bản đồ nhiệt trong Excel
Trong Excel, biểu đồ bản đồ nhiệt trông giống như một bảng là một biểu diễn trực quan cho thấy chế độ xem so sánh của một tập dữ liệu. Nếu có một tập dữ liệu lớn trong trang tính của bạn, bạn thực sự khó xác định các giá trị thấp hơn hoặc cao hơn trong nháy mắt, nhưng, trong bản đồ nhiệt, giá trị ô được hiển thị ở dạng màu khác để chúng ta có thể thấy dữ liệu lớn hơn hoặc dữ liệu nhỏ hơn một cách nhanh chóng và dễ dàng như ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Tạo biểu đồ bản đồ nhiệt đơn giản với Định dạng có điều kiện
- Tạo biểu đồ nhiệt động trong Excel
- Ví dụ 1: Tạo bản đồ nhiệt động bằng cách sử dụng Thanh cuộn
- Ví dụ 2: Tạo bản đồ nhiệt động bằng cách sử dụng các Nút radio
- Ví dụ 3: Tạo bản đồ nhiệt động bằng cách sử dụng Hộp kiểm
- Tải xuống tệp mẫu Biểu đồ nhiệt
- Video: Tạo biểu đồ bản đồ nhiệt trong Excel
Tạo biểu đồ bản đồ nhiệt đơn giản với Định dạng có điều kiện
Không có tiện ích biểu đồ nhiệt trực tiếp trong Excel, nhưng, với Định dạng có điều kiện , bạn có thể nhanh chóng tạo bản đồ nhiệt, vui lòng thực hiện theo các bước sau:
1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn áp dụng Định dạng có điều kiện.
2. Và sau đó nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Vảy màu, rồi chọn một kiểu bạn cần từ menu thả xuống được mở rộng bên phải, (trong trường hợp này, tôi sẽ chọn Thang màu xanh - vàng - đỏ) xem ảnh chụp màn hình:
3. Bây giờ, bản đồ nhiệt được tạo để làm nổi bật các ô dựa trên giá trị của chúng, màu xanh lá cây đại diện cho giá trị cao nhất và màu đỏ đại diện cho giá trị thấp nhất và các giá trị còn lại hiển thị màu chuyển sắc giữa xanh lục và đỏ. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Nếu bạn muốn ẩn số và chỉ để lại màu sắc, vui lòng chọn dải dữ liệu và nhấn Ctrl + 1 phím để mở Format Cells hộp thoại.
5. Trong Format Cells hộp thoại, bên dưới Con số tab, nhấp vào Tuỳ chỉnh tùy chọn ở bên trái Phân loại hộp danh sách, sau đó nhập ;;; vào Kiểu hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
6. Sau đó nhấn vào OK và tất cả các số được ẩn như hình minh họa bên dưới:
Chú thích: Để đánh dấu các ô bằng các màu khác mà bạn thích, vui lòng chọn phạm vi dữ liệu, sau đó nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quản lý các quy tắc đi đến Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện hộp thoại.
Sau đó, nhấp đúp vào quy tắc hiện có để mở Chỉnh sửa quy tắc định dạng hộp thoại, sau đó đặt lại quy tắc theo nhu cầu của bạn, xem ảnh chụp màn hình:
Tạo biểu đồ nhiệt động trong Excel
Ví dụ 1: Tạo bản đồ nhiệt động bằng cách sử dụng Thanh cuộn
Nếu có nhiều cột dữ liệu trong trang tính của bạn, nhưng bạn muốn hiển thị chúng trong một không gian hạn chế, trong trường hợp này, bạn có thể chèn một thanh cuộn vào trang tính để tạo bản đồ nhiệt động như hình minh họa bên dưới.
Để tạo loại biểu đồ nhiệt động này, vui lòng thực hiện theo các bước sau:
1. Chèn một trang tính mới, sau đó sao chép các tháng cột đầu tiên từ trang tính gốc sang trang tính mới này.
2. Sau đó nhấn vào Nhà phát triển > Chèn > Thanh cuộn, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó, kéo chuột để vẽ thanh cuộn bên dưới dữ liệu đã sao chép và nhấp chuột phải vào thanh cuộn và chọn Kiểm soát định dạng, xem ảnh chụp màn hình:
4. Trong Định dạng đối tượng hộp thoại, bên dưới Kiểm soát , đặt giá trị nhỏ nhất, giá trị lớn nhất, thay đổi gia tăng, thay đổi trang và ô được liên kết dựa trên phạm vi dữ liệu của bạn như hình minh họa bên dưới:
5. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại này.
6. Bây giờ, trong ô B1 của trang tính mới này, vui lòng nhập công thức sau và nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả đầu tiên:
Chú thích: Trong công thức trên, data1! $ B $ 1: $ I $ 13 là trang tính gốc với phạm vi dữ liệu không bao gồm tiêu đề hàng (tháng), $ I $ 1 là ô mà thanh cuộn đã liên kết, $ B $ 1: B1 là ô mà bạn xuất công thức.
7. Sau đó, kéo ô công thức này đến các ô còn lại, nếu bạn muốn chỉ hiển thị 3 năm trong trang tính, vui lòng kéo công thức từ B1 đến D13, xem ảnh chụp màn hình:
8. Và sau đó, áp dụng Thang màu của Định dạng có điều kiện tính năng vào phạm vi dữ liệu mới để tạo bản đồ nhiệt, bây giờ, khi bạn kéo thanh cuộn, bản đồ nhiệt sẽ được di chuyển động, xem ảnh chụp màn hình:
Ví dụ 2: Tạo bản đồ nhiệt động bằng cách sử dụng các Nút radio
Bạn cũng có thể tạo bản đồ nhiệt động bằng cách sử dụng các nút radio, chọn một nút radio sẽ đánh dấu n giá trị lớn nhất và chọn một nút radio khác sẽ đánh dấu n giá trị nhỏ nhất như hình minh họa bên dưới:
Để hoàn thành bản đồ nhiệt động loại này, vui lòng thực hiện như sau:
1. Nhấp chuột Nhà phát triển > Chèn > Nút tùy chọn (Kiểm soát biểu mẫu), sau đó, kéo chuột để vẽ hai nút radio và chỉnh sửa văn bản theo nhu cầu của bạn, xem ảnh chụp màn hình:
 |
 |
 |
2. Sau khi chèn các nút radio, hãy nhấp chuột phải vào nút đầu tiên và chọn Kiểm soát định dạng, Trong Kiểm soát định dạng hộp thoại, bên dưới Kiểm soát tab, chọn một ô nằm cạnh nút radio, xem ảnh chụp màn hình:
3. Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại, rồi lặp lại bước trên (bước 2) để liên kết nút radio thứ hai với cùng một ô (ô M1).
4. Và sau đó, bạn nên áp dụng định dạng có điều kiện cho phạm vi dữ liệu, vui lòng chọn phạm vi dữ liệu và nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới, xem ảnh chụp màn hình:
5. Trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn Sử dụng Công thức để xác định ô nào cần Định dạng từ Chọn một loại quy tắc hộp danh sách, sau đó nhập công thức này: =IF($M$1=1,IF(B2>=LARGE($B$2:$I$13,15),TRUE,FALSE)) vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản và sau đó nhấp vào Định dạng để chọn màu. Xem ảnh chụp màn hình:
6. Nhấp chuột OK nút này sẽ làm nổi bật 15 giá trị lớn nhất với màu đỏ khi bạn chọn nút radio đầu tiên.
7. Để làm nổi bật 15 giá trị nhỏ nhất, vui lòng giữ dữ liệu được chọn và đi vào Quy tắc định dạng mới hộp thoại, sau đó nhập công thức này: =IF($M$1=2,IF(B2<=SMALL($B$2:$I$13,15),TRUE,FALSE)) vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản và nhấp vào Định dạng để chọn màu khác mà bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Trong các công thức trên, $ M $ 1 là ô được liên kết với các nút radio, $ B $ 2: $ I $ 13 là phạm vi dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện, B2 là ô đầu tiên của dải dữ liệu, số 15 là con số cụ thể mà bạn muốn đánh dấu.
8. Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại, bây giờ, khi chọn nút radio đầu tiên, 15 giá trị lớn nhất sẽ được tô sáng, và chọn nút radio thứ hai, 15 giá trị nhỏ nhất sẽ được tô sáng như hình minh họa dưới đây:
Ví dụ 3: Tạo bản đồ nhiệt động bằng cách sử dụng Hộp kiểm
Trong phần này, tôi sẽ giới thiệu biểu đồ nhiệt động bằng cách sử dụng hộp kiểm có thể giúp bạn hiển thị hoặc ẩn bản đồ nhiệt tùy theo nhu cầu của bạn. Nếu bạn đánh dấu vào hộp kiểm, bản đồ nhiệt sẽ hiển thị, nếu bỏ chọn hộp kiểm, nó sẽ bị ẩn ngay lập tức, hãy xem bản trình diễn dưới đây:
1. Trước tiên, bạn nên chuyển đổi phạm vi dữ liệu của mình sang định dạng bảng có thể giúp bạn tự động áp dụng định dạng có điều kiện khi chèn hàng dữ liệu mới. Chọn phạm vi dữ liệu, sau đó nhấn Ctrl + T chìa khóa với nhau để mở Tạo bảng hộp thoại, xem ảnh chụp màn hình:
2. Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại, sau đó bấm Nhà phát triển > Chèn > Hộp kiểm (Kiểm soát biểu mẫu), sau đó, kéo chuột để vẽ hộp kiểm và chỉnh sửa văn bản theo nhu cầu của bạn như ảnh chụp màn hình dưới đây được hiển thị:
 |
|
 |
3. Sau đó, nhấp chuột phải vào hộp kiểm và chọn Kiểm soát định dạng, Trong Định dạng đối tượng hộp thoại, bên dưới Kiểm soát , chọn một ô được xếp vào hộp kiểm, xem ảnh chụp màn hình:
4. Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại, sau đó chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tạo bản đồ nhiệt và nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới đi đến Quy tắc định dạng mới hộp thoại.
5. Trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:
- Chọn Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng tùy chọn từ Chọn một loại quy tắc hộp danh sách;
- Chọn Thang 3 màu từ Định dạng kiểu danh sách thả xuống;
- Chọn Công thức trong Kiểu hộp dưới Tối thiểu, Điểm giữa và tối đa danh sách thả xuống riêng biệt;
- Và sau đó, nhập các công thức sau vào ba Giá trị hộp văn bản:
- Tối thiểu: = IF ($ M $ 1 = TRUE, MIN ($ B $ 2: $ I $ 13), FALSE)
- Điểm giữa: = IF ($ M $ 1 = TRUE, AVERAGE ($ B $ 2: $ I $ 13), FALSE)
- tối đa: = IF ($ M $ 1 = TRUE, MAX ($ B $ 2: $ I $ 13), FALSE)
- Sau đó, chỉ định các màu đánh dấu từ Màu phần nhu cầu của bạn.
Chú thích: Trong các công thức trên, $ M $ 1 là ô được liên kết với hộp kiểm, $ B $ 2: $ I $ 13 là phạm vi dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
6. Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy nhấp vào OK để đóng hộp thoại, bây giờ, khi bạn đánh dấu vào hộp kiểm, bản đồ nhiệt sẽ hiển thị, ngược lại, nó sẽ bị ẩn. Xem demo dưới đây:
Tải xuống tệp mẫu Biểu đồ nhiệt
Video: Tạo biểu đồ Bản đồ nhiệt trong Excel
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
