Tạo biểu đồ Gantt trong Excel

Biểu đồ Gantt, được Henry Gantt phát minh vào những năm 1910, thường được sử dụng trong quản lý dự án. Nó có thể giúp lập kế hoạch, quản lý và theo dõi các dự án của bạn một cách trực quan, giải phóng bạn khỏi các bảng dữ liệu nhiệm vụ lớn. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tạo biểu đồ Gantt trong Excel.

Biểu đồ Gantt dưới đây hiển thị các nhiệm vụ từ hai khía cạnh. Khi chọn Kế hoạch từ danh sách thả xuống, biểu đồ Gantt chỉ hiển thị thời lượng dự kiến ​​cho các nhiệm vụ. Sau khi thay đổi giá trị thành Thực tế, bạn có thể thấy một thanh màu xanh lục hiển thị bên trong thanh màu xám, biểu thị tiến độ của nhiệm vụ. Và nếu nhiệm vụ được hoàn thành trước hoặc bị hoãn, các thay đổi sẽ thực hiện đối với độ dài của thanh màu xám.

Tạo biểu đồ Gantt đơn giản trong Excel
Tạo biểu đồ Gantt động hiển thị tiến trình nhiệm vụ
Tạo mẫu biểu đồ Excel Gantt trực tuyến
Dễ dàng tạo biểu đồ Gantt với một tính năng tuyệt vời
Tải xuống tệp mẫu
Video: Tạo biểu đồ gantt trong Excel

Tạo biểu đồ Gantt đơn giản trong Excel

Chuẩn bị dữ liệu

Giả sử bạn có một bảng nhiệm vụ chứa các cột tên nhiệm vụ, ngày bắt đầu và ngày kết thúc như hình minh họa bên dưới. Để tạo biểu đồ Gantt đơn giản, bạn vẫn cần tạo cột thời lượng.

Chọn một ô trống (trong trường hợp này, tôi chọn D2 để xuất khoảng thời gian đầu tiên), nhập công thức = C2-B2 vào nó và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Chọn ô công thức, rồi kéo Toàn bộ Xử lý Điền xuống cho đến khi tất cả các khoảng thời gian được hiển thị.

Tạo biểu đồ Gantt

1. Chọn cột ngày bắt đầu (không có tiêu đề), chuyển đến Chèn tab, và sau đó nhấp vào Chèn biểu đồ cột hoặc thanh > Thanh xếp chồng. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, biểu đồ được chèn vào trang tính, nhấp chuột phải vào biểu đồ và sau đó chọn Chọn Dữ liệu từ menu chuột phải.

3. bên trong Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại, nhấp vào Thêm .

4. Sau đó Chỉnh sửa chuỗi hộp thoại bật lên. Vui lòng nhập tên sê-ri, chọn Độ dài khóa học phạm vi cột (loại trừ tiêu đề) trong Giá trị dòng và sau đó bấm vào OK .

5. Khi nó trở về Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại, chọn Sê-ri1 trong Mục chú thích (Chuỗi) hộp và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa nút trong Nhãn Trục ngang (Danh mục) cái hộp.

6. bên trong Nhãn trục hộp thoại, chọn phạm vi cột mô tả nhiệm vụ (không có tiêu đề), sau đó bấm vào OK .

7. Khi nó trở về Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại một lần nữa, bạn có thể thấy số sê-ri ban đầu được thay thế bằng các mô tả nhiệm vụ. Nhấn vào OK để lưu thay đổi và đóng hộp thoại.

Như bạn có thể thấy, các mô tả nhiệm vụ trên biểu đồ được liệt kê theo thứ tự ngược lại. Bạn cần sắp xếp lại nó để khớp với thứ tự của dữ liệu gốc.

8. Chọn nhãn Axis, nhấp chuột phải và chọn Định dạng trục từ trình đơn ngữ cảnh.

9. bên trong Định dạng trục ngăn, kiểm tra Các danh mục theo thứ tự ngược lại hộp dưới Tùy chọn trục tab.

Bây giờ các mô tả nhiệm vụ được liệt kê theo thứ tự bình thường.

10. Nhấp vào bất kỳ một trong thanh màu xanh lam để chọn tất cả, nhấp chuột phải và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ menu chuột phải.

11. bên trong Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn, chuyển đến Điền vào dòng tab, và sau đó chọn Không có điền và Không có dòng các tùy chọn riêng biệt trong Điền và Biên giới phần.

Bây giờ tất cả các thanh màu xanh lam đều bị ẩn trong biểu đồ Gantt.

12. Đi đến chọn ngày bắt đầu đầu tiên trong phạm vi của bạn, nhấp chuột phải vào đó và chọn Format Cells tùy chọn từ menu ngữ cảnh. Và trong Format Cells hộp thoại, nhấn Tổng Quát trong Phân loại hộp danh sách, ghi nhớ hoặc ghi lại số ở bên phải, sau đó bấm vào Hủy bỏ để đóng hộp thoại.

13. Nhấp để chọn toàn bộ trục ngày. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Định dạng trục.

14. bên trong Định dạng trục , hãy nhập số bạn đã viết ra ở bước 12 vào Tối thiểu và sau đó điều chỉnh Chính và Nhỏ đơn vị như bạn cần.

Bây giờ biểu đồ Gantt được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Bạn có thể áp dụng định dạng khác để trang trí biểu đồ Gantt như mong muốn.

Cuối cùng, biểu đồ Gantt được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Tạo biểu đồ Gantt động hiển thị tiến trình nhiệm vụ

Nhưng trong nhiều trường hợp, các nhiệm vụ có thể hoàn thành trước hoặc hoãn lại. Trong phần này, chúng ta sẽ tạo một biểu đồ Gantt đầy đủ không chỉ hiển thị số ngày thực tế bạn đã dành cho các nhiệm vụ mà còn hiển thị tiến trình của nhiệm vụ.

Đầu tiên, chuẩn bị dữ liệu của bạn

1. Tính toán thời lượng kế hoạch cho mỗi nhiệm vụ. Như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị, bạn cần tạo cột thời lượng theo cách thủ công (Nếu đã có cột thời lượng trong bảng của bạn, hãy bỏ qua bước này).

Chọn một ô để xuất thời lượng cho tác vụ đầu tiên, nhập công thức bên dưới vào đó và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Và sau đó kéo Điền vào Xử lý của ô công thức này xuống hết cỡ để nhận tất cả thời lượng.

= D4-C4

2. Tạo một bảng mới chứa những ngày thực tế bạn đã dành cho các công việc (ngày kết thúc có thể khác với ngày ban đầu). Tính thời lượng thực tế với công thức dưới đây. Bên cạnh đó, hãy thêm cột phần trăm hoàn thành.

= D16-C16

3. Trong ô I4, hãy chèn một danh sách thả xuống xác thực dữ liệu với giá trị nguồn “Thời gian thực hiện kế hoạch"Và"Thời lượng thực tế".

4. Cuối cùng, tạo bảng thời gian thứ ba của dự án. Chúng tôi sẽ tạo biểu đồ Gantt dựa trên dữ liệu của bảng này.

Ghi chú:

Tạo biểu đồ Gantt động với dữ liệu của bảng dòng thời gian của Dự án

1. Đầu tiên, thực hiện thao tác tương tự như trên từ bước 1 đến bước 1 để tạo biểu đồ Gantt bình thường dựa trên dữ liệu của bảng dòng thời gian của Dự án.

Khi biểu đồ Gantt hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới, hãy tiếp tục để thêm tiến trình tác vụ.

2. Chọn các thanh ẩn, nhấp vào Thành phần biểu đồ và sau đó kiểm tra Thanh lỗi cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Nhấp chuột phải vào một trong các thanh lỗi và sau đó chọn Định dạng thanh lỗi từ menu chuột phải.

4. bên trong Định dạng thanh lỗi ngăn, bạn cần:

5. bên trong Thanh lỗi tùy chỉnh hộp thoại, chọn Tiến độ cột trong Giá trị lỗi dương tính hộp và sau đó nhấp vào OK .

6. Bây giờ các thanh Lỗi vẫn được chọn, hãy chuyển đến Điền vào dòng tab trong Định dạng thanh lỗi , chỉ định màu và chiều rộng cho chúng.

Lời khuyên: Bạn cần chọn “Thời lượng thực tế”Trong danh sách thả xuống để hiển thị tiến trình nhiệm vụ trong biểu đồ Gantt.

Bây giờ, biểu đồ Gantt với tiến độ nhiệm vụ được tạo như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Lời khuyên: Bạn có thể áp dụng định dạng khác để trang trí biểu đồ Gantt như mong muốn. Nhu la:

Đây là biểu đồ Gantt động với tiến độ nhiệm vụ.

Tạo mẫu biểu đồ Excel Gantt trực tuyến

Bên cạnh đó, Excel cung cấp các mẫu biểu đồ Gantt trực tuyến miễn phí. Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mẫu biểu đồ Gantt trực tuyến trong Excel.

1. nhấp chuột Tập tin > Mới.

2. Đánh máy "Gantt" vào hộp tìm kiếm và sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.

3. Bây giờ tất cả các mẫu biểu đồ Gantt trực tuyến trong Excel đều được tìm kiếm. Nhấp vào một trong các mẫu để tạo nó khi cần.

4. Sau đó xuất hiện một cửa sổ chứa bản xem trước và giới thiệu của biểu đồ Gantt đã chọn. Nhấn vào Tạo .

5. Sau đó, biểu đồ Gantt cụ thể được tạo trong một sổ làm việc mới. Bạn chỉ cần thay thế dữ liệu hiện có bằng dữ liệu bạn cần để làm cho biểu đồ Gantt trở nên hữu ích.

Dễ dàng tạo Biểu đồ Gantt trong Excel

Tải xuống tệp mẫu

Video: Tạo biểu đồ gantt trong Excel