Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Tạo biểu đồ phổ trạng thái dự án trong Excel

Hướng dẫn này sẽ nói về cách tạo một biểu đồ đặc biệt - biểu đồ phổ trạng thái dự án trong Excel. Biểu đồ phổ trạng thái dự án là một loại biểu đồ thanh có khối thanh trượt mà thanh này được điền dưới dạng phổ từ đỏ sang vàng đến xanh lục để biểu thị trạng thái dự án như hình minh họa bên dưới.


Tạo biểu đồ phổ trạng thái dự án trong Excel

Để tạo biểu đồ phổ trạng thái dự án, trước tiên, bạn nên chèn ba cột trợ giúp, vui lòng thực hiện như sau:

Đầu tiên, tạo dữ liệu cột trợ giúp

1. Nhập số 200 vào cột C sẽ được sử dụng làm giá trị tỷ lệ tối đa, xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Con số 200 dựa trên dữ liệu ban đầu của bạn, bạn có thể thay đổi nó thành dữ liệu của riêng bạn.

2. Trong cột E, vui lòng nhập số 5 được sử dụng làm chiều rộng của khối thanh trượt, bạn có thể điều chỉnh chiều rộng theo yêu cầu của mình, xem ảnh chụp màn hình:

3. Và sau đó, trong cột D, hãy áp dụng công thức bên dưới vào ô D2 và kéo chốt điền để sao chép công thức sang các ô khác, xem ảnh chụp màn hình:

=B2-E2/2

Thứ hai, tạo biểu đồ phổ trạng thái dự án dựa trên dữ liệu

4. Sau khi tạo dữ liệu trợ giúp, bây giờ, hãy chọn phạm vi dữ liệu bao gồm các cột trợ giúp, sau đó nhấp vào Chèn > Chèn biểu đồ cột hoặc thanh > Thanh xếp chồng, xem ảnh chụp màn hình:

5. Và một biểu đồ thanh xếp chồng đã được chèn, bạn có thể xóa các phần tử không cần thiết, chẳng hạn như tiêu đề biểu đồ, chú giải và đường lưới khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau đó, bấm để chọn thanh chuỗi dữ liệu đơn hàng (thanh màu xanh lam), rồi bấm chuột phải, trong menu ngữ cảnh hiện ra, hãy chọn Xóa bỏ để xóa chuỗi dữ liệu này, hãy xem ảnh chụp màn hình:

7. Sau đó, nhấp chuột phải vào thanh trượt điền chuỗi dữ liệu (thanh màu xám), chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:

8. Trong mở Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn, dưới Tùy chọn chuỗi tab, chọn Trục phụ và bạn sẽ nhận được biểu đồ như ảnh chụp màn hình bên dưới:

9. Sau đó, lặp lại bước 7-8 ở trên để định dạng các thanh chuỗi dữ liệu kích thước thanh trượt như Trục phụ cũng như xem ảnh chụp màn hình:

10. Trong bước này, bạn cần làm cho các thanh chuỗi điền vào thanh trượt rộng hơn một chút trên biểu đồ, vui lòng nhấp chuột phải vào thanh dữ liệu điền vào thanh trượt (thanh màu xám), sau đó chọn Định dạng chuỗi dữ liệu trong menu ngữ cảnh, trong Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn, dưới Tùy chọn chuỗi tab, thay đổi Chiều rộng khoảng cách đến 50%và bạn sẽ nhận được biểu đồ dưới đây khi bạn cần:

11. Và sau đó, bạn nên ẩn các thanh chuỗi điền thanh trượt, vẫn trong Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn, chuyển đến Điền vào dòng Tab, và chọn Không có điền trong phần Điền, xem ảnh chụp màn hình:

12. Và sau đó, bạn có thể thay đổi màu sắc và đường viền cho khối thanh trượt, chọn chuỗi dữ liệu kích thước thanh trượt và nhấp chuột phải, sau đó chọn Định dạng chuỗi dữ liệu để mở Định dạng chuỗi dữ liệu từ menu ngữ cảnh, bên dưới Điền vào dòng tab, chọn Điền đặc trong cả hai ĐiềnBiên giới các phần, sau đó chỉ định màu tô và màu đường viền cho khối thanh trượt khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

13. Và bây giờ, bạn nên tạo quang phổ màu đỏ, vàng và xanh lá cây nằm sau thanh trượt trạng thái dự án. Nhấp chuột phải vào thanh chuỗi dữ liệu quang phổ (thanh màu cam) và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu, Trong Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn, dưới Điền vào dòng tab, trong Điền , vui lòng thực hiện các thao tác sau:

  • Chọn Gradient điền Tùy chọn;
  • Chọn Xuyên tâm từ Kiểu danh sách thả xuống;
  • Trong tạp chí Gradient dừng phần, bạn nên tạo 3 điểm dừng, đặt điểm dừng bên trái là màu xanh lá cây và vị trí là 0%, điểm dừng ở giữa có màu vàng với vị trí là 50% và điểm dừng bên phải có màu đỏ với vị trí là 100 %.

14. Và sau đó, nhấp để chọn biểu đồ và nhấp vào Thành phần biểu đồ biểu tượng và chọn trục > Dọc thứ cấp để hiển thị trục tung phụ, hãy xem ảnh chụp màn hình:

15. Sau đó, nhấp chuột phải vào trục tung bên trái và chọn Định dạng trục từ menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:

16. Trong mở Định dạng trục ngăn, dưới Tùy chọn trục tab, kiểm tra Các danh mục theo thứ tự ngược lại tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:

17. Tiếp tục nhấp để chọn trục bên phải và vẫn ở trong Định dạng trục ngăn, kiểm tra Các danh mục theo thứ tự ngược lại và bạn sẽ nhận được biểu đồ như hình dưới đây:

18. Sau đó, bấm chuột phải vào trục trên cùng, rồi chọn Định dạng trục, Trong Định dạng trục ngăn, dưới Tùy chọn trục tab, thay đổi Giới hạn tối đa đến 200 là tỷ lệ tối đa của biểu đồ của bạn, bạn có thể thay đổi số thành dữ liệu của riêng mình, xem ảnh chụp màn hình:

19. Sau khi thay đổi số tối đa của trục trên cùng, sau đó nhấn Xóa bỏ để xóa nó, và sau đó bạn cũng có thể xóa trục bên phải, và bạn sẽ nhận được một biểu đồ như hình minh họa bên dưới:

20. Sau đó, nhấp chuột phải vào trục dưới cùng và chọn Định dạng trục, Trong Định dạng trục ngăn, dưới Tùy chọn trục tab, thay đổi Giới hạn tối đa đến 200 là tỷ lệ tối đa của biểu đồ của bạn, bạn có thể thay đổi số thành dữ liệu của riêng mình, xem ảnh chụp màn hình:

21. Bây giờ, biểu đồ phổ trạng thái dự án đã được tạo thành công, khi thay đổi giá trị ban đầu, khối thanh trượt sẽ được di chuyển nguyên tử như hình minh họa bên dưới:

Chú thích: Nếu giá trị đã thay đổi của bạn lớn hơn dữ liệu phổ của bạn, khối thanh trượt sẽ bị biến mất.

Tạo biểu đồ phổ trạng thái dự án trong Excel với một tính năng dễ dàng

Kutools cho Excel cung cấp hơn 50 loại biểu đồ đặc biệt mà Excel không có, chẳng hạn như Biểu đồ Bullet, Biểu đồ mục tiêu và thực tế, Biểu đồ mũi tên khác biệt, Biểu đồ dòng thời gian và như thế. Với công cụ tiện dụng của nó- Biểu đồ phổ trạng thái dự án, bạn có thể tạo biểu đồ phổ trạng thái dự án chỉ với vài cú nhấp chuột trong Excel. Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel dùng thử miễn phí!


Tải xuống tệp mẫu Biểu đồ phổ trạng thái dự án


Video: Tạo biểu đồ phổ trạng thái dự án trong Excel


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông

Bạn có muốn hoàn thành công việc hàng ngày của mình một cách nhanh chóng và hoàn hảo? Kutools cho Excel mang đến 300 tính năng nâng cao mạnh mẽ (Kết hợp sổ làm việc, tính tổng theo màu, chia nhỏ nội dung ô, chuyển đổi ngày tháng, v.v.) và tiết kiệm 80% thời gian cho bạn.

  • Được thiết kế cho 1500 tình huống công việc, giúp bạn giải quyết 80% các vấn đề về Excel.
  • Giảm hàng nghìn lần nhấp chuột và bàn phím mỗi ngày, giảm mỏi mắt và mỏi tay.
  • Trở thành chuyên gia Excel trong 3 phút. Không còn cần phải nhớ bất kỳ công thức và mã VBA đau đớn nào.
  • 30 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày. Nâng cấp miễn phí và hỗ trợ trong 2 năm.
Ribbon của Excel (với Kutools cho Excel được cài đặt)

Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)

  • Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
  • Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
  • Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
  • Mang lại các tab hiệu quả cho Office (bao gồm Excel), Giống như Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Ảnh chụp màn hình của Excel (với Office Tab được cài đặt)
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất