Tạo biểu đồ bước trong Excel
Biểu đồ bước được sử dụng để hiển thị dữ liệu thay đổi theo khoảng thời gian không đều và giữ nguyên trong một khoảng thời gian cho đến khi có thay đổi tiếp theo. Trên thực tế, nó là một biểu đồ Đường nhưng sử dụng các đường thẳng đứng và ngang để kết nối các điểm dữ liệu (Ảnh chụp màn hình bên dưới để so sánh giữa biểu đồ Đường bình thường và biểu đồ Bước). Trong Excel, không có chức năng tích hợp nào giúp người dùng trực tiếp tạo biểu đồ Bước. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn từng bước để giúp bạn dễ dàng tạo biểu đồ Bước trong Excel.
Tạo biểu đồ bước bằng cách tạo phạm vi dữ liệu trợ giúp
Tạo biểu đồ bước bằng cách thay đổi công thức biểu đồ
Dễ dàng tạo biểu đồ bước với một công cụ tuyệt vời
Tải xuống tệp mẫu
Video: Tạo biểu đồ bước trong Excel
Tạo biểu đồ bước bằng cách tạo phạm vi dữ liệu trợ giúp
Vui lòng làm như sau từng bước để tạo biểu đồ bước trong Excel.
Đầu tiên, chuẩn bị dữ liệu của bạn
Giả sử bạn có một bảng bán hàng như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị, bạn cần tạo phạm vi dữ liệu trợ giúp dựa trên bảng gốc như sau.
1. Sao chép toàn bộ phạm vi bảng (A1: B12) và sau đó dán vào một phạm vi mới.
2. Xóa ô ngày đầu tiên và ô bán hàng cuối cùng khỏi phạm vi bảng mới.
Lời khuyên: Nhấp chuột phải vào ô ngày đầu tiên và ô bán hàng cuối cùng, chọn Xóa từ menu chuột phải. Trong hộp thoại Xóa bật lên, hãy nhấp vào OK cái nút. Sau đó, các ô còn lại được tự động chuyển lên hoặc sang trái.
3. Sao chép phạm vi bảng gốc (loại trừ tiêu đề), rồi dán vào bên dưới phạm vi bảng mới mà bạn đã tạo ở bước 2. Xem ảnh chụp màn hình:
Tạo Biểu đồ bước dựa trên phạm vi dữ liệu của trình trợ giúp
1. Chọn phạm vi bảng mới (D1: E22), nhấp vào Chèn > Chèn Biểu đồ Đường hoặc Khu vực > Dòng (Bỏ đánh dấu phần Dòng 2-D).
Sau đó, biểu đồ bước được tạo ngay lập tức như ảnh chụp màn hình bên dưới.
Ghi chú:
- Trước khi áp dụng phương pháp này, hãy đảm bảo các ngày trong cột Ngày ban đầu theo thứ tự tăng dần. Nếu không, biểu đồ bước có thể không được tạo chính xác.
- Nếu có cột định dạng Năm thay vì Ngày trong bảng gốc, sau khi làm theo các bước trên, bạn sẽ nhận được biểu đồ như hình minh họa bên dưới. Bạn cần tiếp tục cấu hình cho đến khi nó xuất hiện dưới dạng biểu đồ Bước.
Tạo biểu đồ bước bằng cách thay đổi công thức biểu đồ
Nếu bạn không muốn tạo dữ liệu trợ giúp hoặc ngày trong cột Ngày không theo thứ tự tăng dần, bạn vẫn có thể tạo biểu đồ Bước trong Excel với công thức dưới đây.
1. Chọn dữ liệu bảng gốc mà bạn sẽ tạo biểu đồ bước dựa trên. Nhấp chuột Chèn > Chèn Biểu đồ Đường hoặc Khu vực > Dòng (Bỏ đánh dấu phần Dòng 2-D).
2. Chọn chuỗi trong biểu đồ, bạn sẽ thấy một công thức được hiển thị trong Thanh công thức. Pease thay thế nó bằng công thức dưới đây.
=SERIES('Step chart (formula)'!$B$1,('Step chart (formula)'!$A$3:$A$12,'Step chart (formula)'!$A$2:$A$12),('Step chart (formula)'!$B$2:$B$11,'Step chart (formula)'!$B$2:$B$12),1)
Biểu đồ và công thức gốc:
Biểu đồ Bước và công thức cuối cùng:
Ghi chú:
Bạn có thể thay đổi chúng dựa trên nhu cầu của bạn.
Dễ dàng tạo biểu đồ bước trong Excel chỉ với vài cú nhấp chuột
Sản phẩm Biểu đồ bước tiện ích của Kutools cho Excel có thể giúp bạn dễ dàng tạo biểu đồ bước trong Excel chỉ với vài cú nhấp chuột như hình minh họa bên dưới.
Tải xuống và thử ngay bây giờ! Đường mòn miễn phí 30 ngày
Tải xuống tệp mẫu
Video: Tạo biểu đồ bước trong Excel
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
