Bỏ qua nội dung chính

Thêm khoảng cách giữa số và văn bản trong một ô trong Excel

Tác giả: Siluvia Sửa đổi lần cuối: 2020-02-21

Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách thêm khoảng trắng giữa số và văn bản bằng các công thức trong Excel.

Trường hợp 1: Thêm khoảng trắng giữa số và văn bản - văn bản luôn đứng trước
Trường hợp 2: Thêm khoảng trắng giữa số và văn bản - số luôn đứng trước


Thêm khoảng trắng giữa số và văn bản - văn bản luôn đứng trước

Giả sử có một danh sách chuỗi văn bản chứa số và văn bản trong đó văn bản luôn đứng trước như hình minh họa bên dưới, bạn có thể thêm khoảng cách giữa số và văn bản bằng công thức bên dưới.

Công thức chung

=TRIM(REPLACE(text_string,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},text_string&”1234567890”)),0,” “))

Lập luận

chuỗi văn bản: Chuỗi văn bản bạn sẽ thêm khoảng cách giữa văn bản và số. Nó có thể:

  • Chuỗi văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép;
  • Hoặc tham chiếu đến ô chứa chuỗi văn bản.

Làm thế nào để sử dụng công thức này?

1. Chọn một ô trống để xuất kết quả. Trong trường hợp này, tôi chọn D3.

2. Nhập công thức dưới đây vào nó và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Và sau đó Kéo ô kết quả này xuống hết cỡ để áp dụng công thức cho các ô khác.

=TRIM(REPLACE(B3,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B3&"1234567890")),0," "))

Chú ý:

  • Trong công thức, B3 là ô chuỗi văn bản mà bạn sẽ thêm khoảng cách giữa văn bản và số;
  • Công thức này chỉ có thể thêm một khoảng trắng trước số đầu tiên. Ví dụ, công thức này sẽ thay đổi B34C12G45 thành B 34C12G45.

Công thức này hoạt động như thế nào?

=TRIM(REPLACE(B3,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B3&"1234567890")),0," "))

1. FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B3&"1234567890")

  • B3&"1234567890": trả về kết quả là: "KutoolsforExcel634211234567890";
  • FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0}, "KutoolsforExcel634211234567890"): Hàm FIND tìm vị trí của các chữ số "1-0" trong KutoolsforExcel634211234567890 và trả về kết quả là {20,19,17,18,25,16,27,28,29,30}.
    Chú thích: Kết quả {20,19,17,18,25,16,27,28,29,30} có nghĩa là số 1 ở vị trí thứ 20 trong KutoolsforExcel634211234567890, số 2 ở vị trí thứ 19 trong KutoolsforExcel634211234567890…

2. MIN({20,19,17,18,25,16,27,28,29,30})

  • Hàm MIN nhận giá trị nhỏ nhất của mảng. Ở đây kết quả là 16.

3. REPLACE(KutoolsforExcel63421,16,0," ")

  • Ở đây sử dụng hàm REPLACE để thêm khoảng trắng vào vị trí thứ 16 trong KutoolsforExcel63421 và trả về kết quả là KutoolsforExcel 63421.

4. =TRIM("KutoolsforExcel 63421")

  • Hàm TRIM Loại bỏ tất cả các khoảng trắng khỏi văn bản ngoại trừ các khoảng trắng giữa các từ. Và không giữ khoảng trống ở đầu và cuối của văn bản.

Thêm khoảng cách giữa số và văn bản - số luôn đứng trước

Một trường hợp khác như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị, có một danh sách chuỗi văn bản chứa số và văn bản trong đó số luôn đứng trước, bạn có thể áp dụng công thức mảng bên dưới để thêm khoảng cách giữa số và văn bản.

Công thức chung

=TRIM(REPLACE(text_string,MAX(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},text_string,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(text_string)))),0))+1,0," ")) + Ctrl + sự thay đổi + đăng ký hạng mục thi

Lập luận

chuỗi văn bản: Chuỗi văn bản bạn sẽ thêm khoảng cách giữa văn bản và số. Nó có thể:

  • Chuỗi văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép;
  • Hoặc tham chiếu đến ô chứa chuỗi văn bản.

Làm thế nào để sử dụng công thức này?

1. Chọn một ô trống (trong trường hợp này là D3) để xuất kết quả.

2. Nhập công thức dưới đây vào nó và sau đó nhấn Ctrl + sự thay đổi + đăng ký hạng mục thi các phím đồng thời.

=TRIM(REPLACE(B3,MAX(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},B3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B3)))),0))+1,0," "))

3. Chọn ô kết quả, rồi kéo nó xuống hết cỡ để áp dụng công thức cho các ô khác như hình minh họa bên dưới.

Chú ý:

  • Trong công thức, B3 là ô chuỗi văn bản mà bạn sẽ thêm khoảng cách giữa văn bản và số;
  • Công thức mảng này chỉ có thể thêm khoảng trắng sau số cuối cùng. Ví dụ, công thức này sẽ thay đổi 34C12GHH thành 34C12 GHH.

Các chức năng liên quan

Hàm TRIM trong Excel
Hàm TRIM trong Excel loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa khỏi chuỗi văn bản và chỉ giữ các khoảng trắng đơn giữa các từ.

Hàm REPLACE trong Excel
Hàm REPLACE trong Excel tìm và thay thế các ký tự dựa trên vị trí đã cho từ chuỗi văn bản bằng một văn bản mới.

Hàm MIN trong Excel
Hàm MIN trong Excel trả về số nhỏ nhất trong một bộ giá trị.

Hàm FIND trong Excel
Hàm FIND trong Excel được sử dụng để tìm một chuỗi trong một chuỗi khác và trả về vị trí bắt đầu của chuỗi bên trong một chuỗi khác.

Hàm MAX trong Excel
Hàm MAX trong Excel trả về số lớn nhất trong một tập giá trị.

Hàm IFERROR trong Excel
Hàm IFERROR được sử dụng để trả về kết quả tùy chỉnh khi công thức đánh giá lỗi và trả về kết quả bình thường khi không có lỗi nào xảy ra.

Hàm ROW trong Excel
Hàm ROW trong Excel trả về số hàng của một tham chiếu.

Hàm INDIRECT trong Excel
Hàm INDIRECT trong Excel chuyển đổi một chuỗi văn bản thành một tham chiếu hợp lệ.

Hàm LEN trong Excel
Hàm LEN trong Excel trả về số ký tự trong một chuỗi văn bản.


Công thức liên quan

Thêm dấu phẩy sau từ đầu tiên trong một ô trong Excel
Để chỉ thêm dấu phẩy sau từ đầu tiên trong một ô, công thức trong hướng dẫn này có thể giúp bạn.

Thêm một ký tự cụ thể trước mỗi từ trong ô
Bài viết này giải thích cách thêm một ký tự cụ thể trước mỗi từ trong ô có công thức trong Excel.

Thêm dấu gạch ngang vào số điện thoại
Bài viết này giải thích cách thêm dấu gạch ngang vào số điện thoại trong một ô nhất định bằng công thức trong Excel.

Thêm dấu phẩy giữa các tên
Để thêm dấu phẩy giữa các tên trong một ô, công thức trong hướng dẫn này có thể giúp bạn.


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao  |  Xóa hàng trống  |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu  |  Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Super VLookup: Nhiều tiêu chí  |  Nhiều giá trị  |  Trên nhiều trang tính  |  Tra cứu mờhữu ích. Cảm ơn !
Khuyến cáo. Danh sách thả xuống: Danh sách thả xuống dễ dàng  |  Danh sách thả xuống phụ thuộc  |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọnhữu ích. Cảm ơn !
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  So sánh các cột với Chọn các ô giống nhau và khác nhau hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới  |  Chế độ xem thiết kế  |  Thanh công thức lớn  |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính | Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)  |  Bảng chọn ngày  |  Kết hợp các bảng tính  |  Mã hóa/Giải mã ô  |  Gửi email theo danh sách  |  Siêu lọc  |  Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự ...)  |  50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt ...)  |  40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh ...)  |  19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn ...)  |  12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ ...)  |  7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Tách ô Excel ...)  |  ... và nhiều hơn nữa

Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...

Mô tả


Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)

  • Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
  • Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
  • Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
  • Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
Comments (1)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for a great explanation
Rated 5 out of 5
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations