Làm sạch và định dạng lại số điện thoại trong Excel
Giả sử, bạn có một danh sách các số điện thoại được định dạng với nhiều định dạng khác nhau, bây giờ, bạn muốn xóa tất cả các định dạng số điện thoại và định dạng lại chúng với một định dạng cụ thể như hình minh họa bên dưới. Bài viết này, tôi sẽ nói về cách giải quyết công việc này trong Excel bằng cách sử dụng công thức.
- Làm sạch và định dạng lại số điện thoại trong Excel với hàm SUBSTITUTE
- Làm sạch và định dạng lại số điện thoại trong Excel với một tính năng tiện dụng
Làm sạch và định dạng lại số điện thoại trong Excel với hàm SUBSTITUTE
Để xóa tất cả các định dạng số điện thoại, hàm SUBSTITUTE có thể giúp bạn thay thế các ký tự không mong muốn (dấu gạch ngang, dấu chấm và dấu ngoặc đơn) bằng chuỗi trống. Cú pháp chung là:
- text: Chuỗi văn bản chứa ký tự hoặc văn bản bạn muốn thay thế;
- old_text: Văn bản mà bạn muốn thay thế;
- new_text: Văn bản bạn muốn thay thế bằng;
- instance_num: Không bắt buộc. Chỉ định sự xuất hiện của old_text mà bạn muốn thay thế. Nếu bỏ qua, tất cả các phiên bản sẽ được thay thế.
1. Vui lòng áp dụng công thức sau vào ô trống mà bạn muốn lấy kết quả:
2. Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô áp dụng công thức này và tất cả định dạng số điện thoại đã được xóa ngay lập tức, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó, vui lòng sao chép các ô công thức và dán chúng vào một vị trí khác dưới dạng giá trị.
4. Và sau đó, chọn các ô đã dán, nhấn Ctrl + 1 phím để mở Format Cells hộp thoại, trong hộp thoại này, bên dưới Con số tab, chọn Tuỳ chỉnh tùy chọn từ bên trái Phân loại , sau đó nhập định dạng số điện thoại khi bạn cần vào Kiểu hộp văn bản, trong ví dụ này, tôi sẽ nhập định dạng sau: (###) ### - ####, xem ảnh chụp màn hình:
5. Sau đó nhấn vào OK và bây giờ, định dạng số điện thoại mới đã được áp dụng cho các số, xem ảnh chụp màn hình:
Giải thích công thức:
Trong công thức trên, có sự kết hợp của năm hàm SUBSTITUTE, dấu “+0” bổ sung ở cuối công thức được sử dụng để chuyển đổi số điện thoại sang định dạng số. Bạn có thể viết công thức như hình minh họa bên dưới, với định dạng này, bạn có thể thêm hoặc xóa các thay thế khác một cách dễ dàng.
Làm sạch và định dạng lại số điện thoại trong Excel với một tính năng tiện dụng
Nếu bạn không quen thuộc với hàm SUBSTITUTE, để xóa tất cả các ký tự không cần thiết khỏi số điện thoại, bạn có thể áp dụng Kutools cho Excel's Xóa ký tự tính năng, với tính năng này, bạn có thể xóa các ký tự số, chữ cái, không thể in hoặc chữ và số khỏi chuỗi văn bản chỉ với vài cú nhấp chuột. Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel dùng thử miễn phí!
Hàm tương đối được sử dụng:
- THAY THẾ:
- Hàm SUBSTITUTE thay thế văn bản hoặc các ký tự trong một chuỗi văn bản bằng một văn bản hoặc các ký tự khác.
Các bài viết khác:
- Chuyển số thành văn bản trong Excel
- Có thể, có một số phương pháp để chuyển đổi các số sang định dạng văn bản trong trang tính Excel, nhưng trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số hàm để giải quyết công việc này.
- Chuyển văn bản thành số trong Excel
- Các số được lưu trữ dưới dạng văn bản không thể được tính toán bình thường trong Excel, trong trường hợp này, bạn nên chuyển văn bản thành số chung. Bài viết này, tôi sẽ nói về một số hàm để giải quyết công việc này trong Excel.
- So sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản trong Excel
- Nếu bạn muốn so sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản trong một trang tính có phân biệt chữ hoa chữ thường hoặc không phân biệt chữ hoa chữ thường như ảnh chụp màn hình sau đây, thì bài viết này, tôi sẽ nói về một số công thức hữu ích để bạn giải quyết công việc này trong Excel.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
