Bỏ qua nội dung chính

Khám phá cái mới, phiên bản miễn phí của Kutools cho Outlook ngay hôm nay!

 

Hiển thị văn bản cụ thể dựa trên giá trị trong Excel

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2020-01-02

Giả sử, bạn có một danh sách các giá trị, bây giờ, bạn muốn hiển thị một văn bản cụ thể dựa trên giá trị. Ví dụ: nếu giá trị ô lớn hơn 1000, thì văn bản "Tăng" được hiển thị trong một cột khác như hình minh họa bên dưới. Để giải quyết công việc này, cả hai hàm REPT và IF đều có thể giúp bạn.

Hiển thị văn bản cụ thể dựa trên giá trị với chức năng REPT

Trong Excel, hàm REPT thông thường được sử dụng để lặp lại các ký tự một số lần nhất định. Tuy nhiên, ở đây, tôi sẽ sử dụng hàm REPT để hiển thị văn bản được chỉ định dựa trên giá trị ô. Cú pháp chung là:

=REPT("message",logical test)
  • message: Văn bản cụ thể mà bạn muốn được hiển thị.
  • logical test: Các tiêu chí logic để hiển thị văn bản dựa trên.

1. Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức dưới đây vào ô trống:

=REPT("Increase",A2>1000)

Chú thích: Trong công thức trên, “Tăng lên"Là văn bản cụ thể bạn muốn hiển thị,"A2> 1000”Là các tiêu chí để dựa trên, bạn có thể thay đổi chúng theo nhu cầu của bạn.

2. Sau đó, kéo chốt điều khiển điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và văn bản cụ thể sẽ được hiển thị nếu đáp ứng các tiêu chí, xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Hàm RETP này cũng có thể được áp dụng cho nhiều tiêu chí, nếu bạn muốn sử dụng logic HOẶC, bạn nên kết hợp nhiều hàm REPT với ký tự & và logic AND có thể được thể hiện bằng ký tự *.

Ví dụ: để hiển thị văn bản “Tăng” nếu giá trị ô lớn hơn 1000, nếu giá trị từ 500 đến 1000, văn bản “Bình thường” được hiển thị, nếu không, văn bản “Giảm” được hiển thị. Vui lòng sao chép công thức dưới đây vào một ô trống:

=REPT("Increase",A2>1000) & REPT("Normal",(A2>500)*(A2<=1000)) & REPT("Decrease",A2<=500)

Và sau đó, sao chép công thức vào các ô khác mà bạn muốn áp dụng công thức này, và bạn sẽ nhận được kết quả như sau:

Hiển thị văn bản cụ thể dựa trên giá trị với hàm IF

Trong Excel, hàm IF cũng có thể giúp bạn giải quyết công việc này. Cú pháp chung là:

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
  • logical_test: Đó là điều kiện mà bạn muốn kiểm tra.
  • value_if_true: Một giá trị cụ thể mà bạn muốn trả về nếu kết quả logic_test là TRUE.
  • value_if_false: Một giá trị mà bạn muốn trả về nếu kết quả logic_test là FALSE.

Nhập hoặc sao chép công thức bên dưới vào một ô trống, sau đó kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn sử dụng công thức này và văn bản cụ thể sẽ được hiển thị dựa trên tiêu chí bạn đã thiết kế.

=IF(A2>1000,"Increase","")

Lời khuyên: Để biết thêm tiêu chí, vui lòng áp dụng hàm IF lồng nhau:

=IF(A2>1000,"Increase",IF(A2>500,"Normal","Decrease"))

Các hàm tương đối được sử dụng:

  • REPT:
  • Hàm REPT được sử dụng để lặp lại các ký tự một số lần nhất định.
  • IF:
  • Hàm IF được sử dụng để kiểm tra một điều kiện cụ thể, trả về giá trị tương ứng mà bạn cung cấp cho TRUE hoặc FALSE.

Các bài viết khác:

  • Kiểm tra xem ô có bằng bất kỳ giá trị nào trong danh sách không
  • Ví dụ: tôi có danh sách các chuỗi văn bản trong cột A và bây giờ, tôi muốn kiểm tra xem giá trị ô trong cột này có bằng với bất kỳ giá trị nào trong danh sách khác của cột E. Nếu bằng, hiển thị TRUE, nếu không, giá trị FALSE được hiển thị như ảnh chụp màn hình dưới đây.
  • Nếu ô chứa văn bản thì hiển thị trong Excel
  • Nếu bạn có danh sách các chuỗi văn bản trong cột A và một hàng từ khóa, bây giờ, bạn cần kiểm tra xem các từ khóa có xuất hiện trong chuỗi văn bản hay không. Nếu các từ khóa xuất hiện trong ô, hiển thị nó, nếu không, ô trống sẽ được hiển thị như ảnh chụp màn hình sau.
  • Đếm từ khóa ô chứa dựa trên danh sách
  • Nếu bạn muốn đếm số lượng từ khóa xuất hiện trong một ô dựa trên danh sách các ô, sự kết hợp của các hàm SUMPRODUCT, ISNUMBER và SEARCH có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này trong Excel.

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao  |  Xóa hàng trống  |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu  |  Vòng không có công thức ...
Super VLookup: Nhiều tiêu chí  |  Nhiều giá trị  |  Trên nhiều trang tính  |  Tra cứu mờ...
Khuyến cáo. Danh sách thả xuống: Danh sách thả xuống dễ dàng  |  Danh sách thả xuống phụ thuộc  |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn...
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh các cột với Chọn các ô giống nhau và khác nhau ...
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới  |  Chế độ xem thiết kế  |  Thanh công thức lớn  |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính | Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)  |  Bảng chọn ngày  |  Kết hợp các bảng tính  |  Mã hóa/Giải mã ô  |  Gửi email theo danh sách  |  Siêu lọc  |  Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự ...)  |  50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt ...)  |  40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh ...)  |  19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn ...)  |  12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ ...)  |  7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Tách ô Excel ...)  |  ... và nhiều hơn nữa

Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...

Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)

  • Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
  • Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
  • Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
  • Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.