Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hiển thị văn bản cụ thể dựa trên giá trị trong Excel

Giả sử, bạn có một danh sách các giá trị, bây giờ, bạn muốn hiển thị một văn bản cụ thể dựa trên giá trị. Ví dụ: nếu giá trị ô lớn hơn 1000, thì văn bản "Tăng" được hiển thị trong một cột khác như hình minh họa bên dưới. Để giải quyết công việc này, cả hai hàm REPT và IF đều có thể giúp bạn.


Hiển thị văn bản cụ thể dựa trên giá trị với chức năng REPT

Trong Excel, hàm REPT thông thường được sử dụng để lặp lại các ký tự một số lần nhất định. Tuy nhiên, ở đây, tôi sẽ sử dụng hàm REPT để hiển thị văn bản được chỉ định dựa trên giá trị ô. Cú pháp chung là:

=REPT("message",logical test)
  • message: Văn bản cụ thể mà bạn muốn được hiển thị.
  • logical test: Các tiêu chí logic để hiển thị văn bản dựa trên.

1. Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức dưới đây vào ô trống:

=REPT("Increase",A2>1000)

Chú thích: Trong công thức trên, “Tăng lên"Là văn bản cụ thể bạn muốn hiển thị,"A2> 1000”Là các tiêu chí để dựa trên, bạn có thể thay đổi chúng theo nhu cầu của bạn.

2. Sau đó, kéo chốt điều khiển điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và văn bản cụ thể sẽ được hiển thị nếu đáp ứng các tiêu chí, xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Hàm RETP này cũng có thể được áp dụng cho nhiều tiêu chí, nếu bạn muốn sử dụng logic HOẶC, bạn nên kết hợp nhiều hàm REPT với ký tự & và logic AND có thể được thể hiện bằng ký tự *.

Ví dụ: để hiển thị văn bản “Tăng” nếu giá trị ô lớn hơn 1000, nếu giá trị từ 500 đến 1000, văn bản “Bình thường” được hiển thị, nếu không, văn bản “Giảm” được hiển thị. Vui lòng sao chép công thức dưới đây vào một ô trống:

=REPT("Increase",A2>1000) & REPT("Normal",(A2>500)*(A2<=1000)) & REPT("Decrease",A2<=500)

Và sau đó, sao chép công thức vào các ô khác mà bạn muốn áp dụng công thức này, và bạn sẽ nhận được kết quả như sau:


Hiển thị văn bản cụ thể dựa trên giá trị với hàm IF

Trong Excel, hàm IF cũng có thể giúp bạn giải quyết công việc này. Cú pháp chung là:

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
  • logical_test: Đó là điều kiện mà bạn muốn kiểm tra.
  • value_if_true: Một giá trị cụ thể mà bạn muốn trả về nếu kết quả logic_test là TRUE.
  • value_if_false: Một giá trị mà bạn muốn trả về nếu kết quả logic_test là FALSE.

Nhập hoặc sao chép công thức bên dưới vào một ô trống, sau đó kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn sử dụng công thức này và văn bản cụ thể sẽ được hiển thị dựa trên tiêu chí bạn đã thiết kế.

=IF(A2>1000,"Increase","")

Lời khuyên: Để biết thêm tiêu chí, vui lòng áp dụng hàm IF lồng nhau:

=IF(A2>1000,"Increase",IF(A2>500,"Normal","Decrease"))


Các hàm tương đối được sử dụng:

  • REPT:
  • Hàm REPT được sử dụng để lặp lại các ký tự một số lần nhất định.
  • IF:
  • Hàm IF được sử dụng để kiểm tra một điều kiện cụ thể, trả về giá trị tương ứng mà bạn cung cấp cho TRUE hoặc FALSE.

Các bài viết khác:

  • Kiểm tra xem ô có bằng bất kỳ giá trị nào trong danh sách không
  • Ví dụ: tôi có danh sách các chuỗi văn bản trong cột A và bây giờ, tôi muốn kiểm tra xem giá trị ô trong cột này có bằng với bất kỳ giá trị nào trong danh sách khác của cột E. Nếu bằng, hiển thị TRUE, nếu không, giá trị FALSE được hiển thị như ảnh chụp màn hình dưới đây.
  • Nếu ô chứa văn bản thì hiển thị trong Excel
  • Nếu bạn có danh sách các chuỗi văn bản trong cột A và một hàng từ khóa, bây giờ, bạn cần kiểm tra xem các từ khóa có xuất hiện trong chuỗi văn bản hay không. Nếu các từ khóa xuất hiện trong ô, hiển thị nó, nếu không, ô trống sẽ được hiển thị như ảnh chụp màn hình sau.
  • Đếm từ khóa ô chứa dựa trên danh sách
  • Nếu bạn muốn đếm số lượng từ khóa xuất hiện trong một ô dựa trên danh sách các ô, sự kết hợp của các hàm SUMPRODUCT, ISNUMBER và SEARCH có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này trong Excel.

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông

Bạn có muốn hoàn thành công việc hàng ngày của mình một cách nhanh chóng và hoàn hảo? Kutools cho Excel mang đến 300 tính năng nâng cao mạnh mẽ (Kết hợp sổ làm việc, tính tổng theo màu, chia nhỏ nội dung ô, chuyển đổi ngày tháng, v.v.) và tiết kiệm 80% thời gian cho bạn.

  • Được thiết kế cho 1500 tình huống công việc, giúp bạn giải quyết 80% các vấn đề về Excel.
  • Giảm hàng nghìn lần nhấp chuột và bàn phím mỗi ngày, giảm mỏi mắt và mỏi tay.
  • Trở thành chuyên gia Excel trong 3 phút. Không còn cần phải nhớ bất kỳ công thức và mã VBA đau đớn nào.
  • 30 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày. Nâng cấp miễn phí và hỗ trợ trong 2 năm.
Ribbon của Excel (với Kutools cho Excel được cài đặt)

Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)

  • Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
  • Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
  • Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
  • Mang lại các tab hiệu quả cho Office (bao gồm Excel), Giống như Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Ảnh chụp màn hình của Excel (với Office Tab được cài đặt)
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất