Đếm từ khóa ô chứa dựa trên danh sách

Nếu bạn muốn đếm số lượng từ khóa xuất hiện trong một ô dựa trên danh sách các ô, sự kết hợp của các hàm SUMPRODUCT, ISNUMBER và SEARCH có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này trong Excel.

Đếm từ khóa ô chứa dựa trên danh sách

Ví dụ: tôi có danh sách các chuỗi văn bản trong cột A và một số từ khóa trong cột D như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị, bây giờ, để có số lượng từ khóa mà một ô chứa trong cột A dựa trên dữ liệu trong cột D, vui lòng thực hiện với công thức sau.

1. Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức sau vào ô trống:

2. Sau đó, kéo chốt điền để sao chép công thức này sang các ô khác và số lượng từ khóa trong một ô đã được tính toán, xem ảnh chụp màn hình:

Giải thích công thức:

• TÌM KIẾM ($ D $ 2: $ D $ 6, A2): dùng để trả về vị trí của các từ khóa trong chuỗi văn bản khi được tìm thấy, nếu không tìm thấy thì lỗi #VALUE! lỗi sẽ hiển thị;
• --ISNUMBER (TÌM KIẾM ($ D $ 2: $ D $ 6, A2)): nếu từ khóa được tìm thấy trong chuỗi văn bản, hàm SEARCH trả về số vị trí, hàm ISNUMBER trả về TRUE; nếu không tìm thấy từ khóa trong chuỗi văn bản, hàm SEARCH trả về giá trị lỗi #VALUE! và hàm ISNUMBER sẽ trả về FALSE; Và dấu gạch ngang kép (-) sẽ thay đổi TRUE hoặc FALSE thành 1 hoặc 0.
• SUMPRODUCT: dùng để tính tổng mảng 1 và 0.

Chú ý:

1. Nếu một từ khóa xuất hiện nhiều lần trong một ô, nó sẽ chỉ được tính một lần.

2. Nếu có ô trống trong các ô danh sách từ khóa, công thức trên sẽ không nhận được kết quả chính xác, trong trường hợp này, bạn nên áp dụng công thức mảng dưới đây:

Các bạn nhớ bấm Ctrl + Shift + Enter các phím với nhau để có kết quả chính xác, xem ảnh chụp màn hình:

Các hàm tương đối được sử dụng:

Các bài viết khác: