Đếm từ khóa ô chứa dựa trên danh sách
Nếu bạn muốn đếm số lượng từ khóa xuất hiện trong một ô dựa trên danh sách các ô, sự kết hợp của các hàm SUMPRODUCT, ISNUMBER và SEARCH có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này trong Excel.
Đếm từ khóa ô chứa dựa trên danh sách
Ví dụ: tôi có danh sách các chuỗi văn bản trong cột A và một số từ khóa trong cột D như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị, bây giờ, để có số lượng từ khóa mà một ô chứa trong cột A dựa trên dữ liệu trong cột D, vui lòng thực hiện với công thức sau.
1. Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức sau vào ô trống:
2. Sau đó, kéo chốt điền để sao chép công thức này sang các ô khác và số lượng từ khóa trong một ô đã được tính toán, xem ảnh chụp màn hình:
Giải thích công thức:
- TÌM KIẾM ($ D $ 2: $ D $ 6, A2): dùng để trả về vị trí của các từ khóa trong chuỗi văn bản khi được tìm thấy, nếu không tìm thấy thì lỗi #VALUE! lỗi sẽ hiển thị;
- --ISNUMBER (TÌM KIẾM ($ D $ 2: $ D $ 6, A2)): nếu từ khóa được tìm thấy trong chuỗi văn bản, hàm SEARCH trả về số vị trí, hàm ISNUMBER trả về TRUE; nếu không tìm thấy từ khóa trong chuỗi văn bản, hàm SEARCH trả về giá trị lỗi #VALUE! và hàm ISNUMBER sẽ trả về FALSE; Và dấu gạch ngang kép (-) sẽ thay đổi TRUE hoặc FALSE thành 1 hoặc 0.
- SUMPRODUCT: dùng để tính tổng mảng 1 và 0.
Chú ý:
1. Nếu một từ khóa xuất hiện nhiều lần trong một ô, nó sẽ chỉ được tính một lần.
2. Nếu có ô trống trong các ô danh sách từ khóa, công thức trên sẽ không nhận được kết quả chính xác, trong trường hợp này, bạn nên áp dụng công thức mảng dưới đây:
Các bạn nhớ bấm Ctrl + Shift + Enter các phím với nhau để có kết quả chính xác, xem ảnh chụp màn hình:
Các hàm tương đối được sử dụng:
- SUMPRODUCT:
- Hàm SUMPRODUCT có thể được sử dụng để nhân hai hoặc nhiều cột hoặc mảng với nhau, sau đó lấy tổng các tích.
- SEARCH:
- Hàm SEARCH trả về vị trí của ký tự hoặc văn bản cụ thể từ chuỗi văn bản đã cho.
- ISNUMBER:
- Hàm TheISNUMBER trả về TRUE khi ô chứa một số và FALSE nếu không.
Các bài viết khác:
- Đếm các dòng được phân tách bằng dấu ngắt dòng trong một ô hoặc một phạm vi
- Bài viết này nói về cách đếm số dòng được phân tách bằng dấu ngắt dòng trong một ô hoặc một dải ô bằng cách sử dụng công thức trong Excel.
- Trích xuất nhiều dòng từ một ô
- Nếu bạn có danh sách các chuỗi văn bản được phân tách bằng dấu ngắt dòng (xảy ra bằng cách nhấn phím Alt + Enter khi nhập văn bản) và bây giờ, bạn muốn trích xuất các dòng văn bản này thành nhiều ô như hình minh họa bên dưới. Làm thế nào bạn có thể giải quyết nó với một công thức trong Excel?
- Nếu ô chứa văn bản thì hiển thị trong Excel
- Nếu bạn có danh sách các chuỗi văn bản trong cột A và một hàng từ khóa, bây giờ, bạn cần kiểm tra xem các từ khóa có xuất hiện trong chuỗi văn bản hay không. Nếu các từ khóa xuất hiện trong ô, hiển thị nó, nếu không, ô trống sẽ được hiển thị như ảnh chụp màn hình sau.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
