Trích xuất nhiều dòng từ một ô
Nếu bạn có danh sách các chuỗi văn bản được phân tách bằng dấu ngắt dòng (xảy ra bằng cách nhấn Alt + Enter khi nhập văn bản), và bây giờ, bạn muốn trích xuất những dòng văn bản này thành nhiều ô như hình minh họa bên dưới. Làm thế nào bạn có thể giải quyết nó với một công thức trong Excel?
Trích xuất nhiều dòng từ một ô có công thức
Để trích xuất mỗi dòng từ một ô nhiều dòng thành các ô riêng biệt, bạn có thể sử dụng kết hợp các hàm TRIM, MID, SUBSTITUTE, REPT và LEN. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:
1. Đầu tiên, bạn nên nhập danh sách các số mà bạn muốn trích xuất văn bản dòng thành một hàng, ví dụ: nhập 1 đến 4 vào phạm vi C1: F1, xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, nhập hoặc sao chép công thức dưới đây vào ô C2:
3. Sau đó, kéo chốt điền vào các ô bên phải để đưa tất cả văn bản vào các ô riêng biệt, xem ảnh chụp màn hình:
4. Tiếp tục kéo chốt điền xuống đến phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và tất cả các dòng văn bản đã được trích xuất như hình minh họa sau:
Giải thích công thức:
- SUBSTITUTE ($ A2, CHAR (10), REPT ("", LEN ($ A2))): hàm SUBSTITUTE này được sử dụng để thay thế tất cả các ngắt dòng bằng một chuỗi văn bản mới do hàm REPT trả về. Chuỗi trả về này sẽ được sử dụng làm đối số văn bản trong hàm MID.
- (C $ 1-1) * LEN ($ A2) +1: phần này dùng để trả về vị trí bắt đầu của chuỗi con thứ nhất, thứ hai hoặc thứ n. Giá trị trả về sẽ được sử dụng làm đối số start_num trong hàm MID.
- LEN ($ A2): hàm LEN này trả về tổng độ dài của chuỗi văn bản trong ô A2. Giá trị trả về sẽ được sử dụng làm đối số num_chars trong hàm MID.
- Vì vậy, công thức sẽ được công nhận như sau:
- TRIM (): hàm TRIM loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa khỏi chuỗi văn bản giữa các từ.
Trích xuất nhiều dòng từ một ô với một tiện ích hữu ích
Nếu bạn đau đầu với những công thức phức tạp, Kutools cho Excel hỗ trợ một tính năng dễ dàng - Chia ô, với công cụ hữu ích này, bạn có thể chia nội dung ô thành nhiều hàng hoặc cột dựa trên bất kỳ dấu phân tách cụ thể nào bạn cần. Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel dùng thử miễn phí!
Các hàm tương đối được sử dụng:
- TRIM:
- Hàm TRIM trong Excel loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa khỏi chuỗi văn bản và chỉ giữ các khoảng trắng đơn giữa các từ.
- MID:
- Trả lại các ký tự cụ thể từ giữa chuỗi văn bản.
- SUBSTITUTE:
- Hàm SUBSTITUTE trong Excel thay thế văn bản hoặc ký tự trong chuỗi văn bản bằng một văn bản hoặc ký tự khác.
- REPT:
- Hàm REPT được sử dụng để lặp lại các ký tự một số lần nhất định.
- LEN:
- Hàm LEN trả về số ký tự trong một chuỗi văn bản.
Các bài viết khác:
- Kiểm tra xem ô có bằng bất kỳ giá trị nào trong danh sách không
- Ví dụ: tôi có danh sách các chuỗi văn bản trong cột A và bây giờ, tôi muốn kiểm tra xem giá trị ô trong cột này có bằng với bất kỳ giá trị nào trong danh sách khác của cột E. Nếu bằng, hiển thị TRUE, nếu không, giá trị FALSE được hiển thị như ảnh chụp màn hình dưới đây.
- Đếm từ khóa ô chứa dựa trên danh sách
- Nếu bạn muốn đếm số lượng từ khóa xuất hiện trong một ô dựa trên danh sách các ô, sự kết hợp của các hàm SUMPRODUCT, ISNUMBER và SEARCH có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này trong Excel.
- Đếm các dòng được phân tách bằng ngắt dòng trong một ô hoặc một dải
- Bài viết này nói về cách đếm số dòng được phân tách bằng dấu ngắt dòng trong một ô hoặc một dải ô bằng cách sử dụng công thức trong Excel.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
