Trích xuất chuỗi con từ chuỗi văn bản trong Excel
Có thể một nhiệm vụ phổ biến đối với bạn là bạn cần trích xuất chuỗi con từ chuỗi văn bản, trong Excel, không có hàm trực tiếp để thực hiện việc này, nhưng với sự trợ giúp của các hàm LEFT, RIGHT, MID và SEARCH, bạn có thể trích xuất các loại chuỗi con khi bạn cần.
- Trích xuất chuỗi con với số ký tự cụ thể từ chuỗi văn bản
- Trích xuất chuỗi con trước hoặc sau một ký tự cụ thể từ chuỗi văn bản
Trích xuất chuỗi con với số ký tự cụ thể từ chuỗi văn bản
Trong Excel, các hàm LEFT, RIGHT và MID có thể giúp bạn trích xuất chuỗi con có độ dài được chỉ định từ trái, phải hoặc giữa chuỗi văn bản.
- LEFT function: để trích xuất một chuỗi con từ bên trái của chuỗi văn bản.
- RIGHT function: để trích xuất văn bản từ bên phải của chuỗi văn bản.
- MID function: để trích xuất một chuỗi con từ giữa chuỗi văn bản.
Trích xuất chuỗi con từ bên trái của chuỗi văn bản:
Hàm LEFT có thể giúp bạn trích xuất x ký tự đầu tiên từ chuỗi văn bản, cú pháp chung là:
- text: chuỗi văn bản mà bạn muốn trích xuất ký tự.
- num_chars: số ký tự mà bạn muốn trích xuất từ phía bên trái của chuỗi văn bản.
Vui lòng nhập công thức sau vào ô trống:
Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và tất cả 3 ký tự đầu tiên đã được trích xuất từ văn bản gốc, xem ảnh chụp màn hình:
Trích xuất chuỗi con từ bên phải của chuỗi văn bản:
Để trích xuất các chuỗi con từ cuối văn bản, vui lòng sử dụng hàm RIGHT:
- text: chuỗi văn bản mà bạn muốn trích xuất ký tự.
- num_chars: số ký tự mà bạn muốn trích xuất từ phía bên phải của chuỗi văn bản.
Ví dụ: để trích xuất 6 ký tự cuối cùng từ chuỗi văn bản, vui lòng nhập công thức dưới đây vào một ô trống:
Và sau đó, sao chép công thức này vào các ô khác mà bạn cần và tất cả 6 ký tự đã được trích xuất từ bên phải của văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
Trích xuất chuỗi con từ giữa chuỗi văn bản:
Để trích xuất chuỗi con có độ dài ký tự cụ thể từ giữa văn bản, hàm MID có thể giúp bạn.
- text: chuỗi văn bản mà bạn muốn trích xuất ký tự.
- start_num: vị trí của ký tự đầu tiên mà bạn muốn trích xuất.
- num_chars: tổng số ký tự bạn muốn trích xuất.
Ví dụ: để trích xuất 3 ký tự bắt đầu từ ký tự thứ bảy từ chuỗi văn bản, vui lòng nhập công thức dưới đây vào một ô trống:
Và sau đó, kéo chốt điền xuống các ô để áp dụng công thức này khi bạn cần, bạn sẽ nhận được kết quả sau:
Trích xuất chuỗi con trước hoặc sau một ký tự cụ thể từ chuỗi văn bản
Các hàm LEFT, RIGHT và MID có thể giúp bạn trích xuất chuỗi con thống nhất với số ký tự cụ thể, nhưng đôi khi, bạn có thể cần trích xuất chuỗi con có độ dài thay đổi, bạn có thể tạo một số công thức phức tạp hơn để giải quyết công việc này.
Trích xuất chuỗi con trước một ký tự cụ thể
Để trích xuất tất cả các ký tự trước một ký tự cụ thể, cú pháp chung là:
- text: chuỗi văn bản mà bạn muốn trích xuất các ký tự.
- char: ký tự cụ thể để trích xuất chuỗi con dựa trên.
Ví dụ: tôi muốn trích xuất tất cả các ký tự trước ký tự gạch nối, vui lòng áp dụng công thức sau vào một ô trống:
Sau đó kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và tất cả các ký tự trước dấu gạch nối đã được trích xuất như ảnh chụp màn hình sau:
Giải thích công thức:
- TÌM KIẾM ("-", A2) -1: Hàm TÌM KIẾM này được sử dụng để tìm vị trí của ký tự gạch nối trong ô A2 và trừ đi 1 để loại trừ chính ký tự đó. Nó được công nhận là đối số num_chars của hàm LEFT.
- TRÁI (A2, TÌM KIẾM ("-", A2) -1): Hàm LEFT này trích xuất số lượng ký tự được trả về bởi hàm TÌM KIẾM từ phía bên trái của văn bản trong ô A2.
Trích xuất chuỗi con sau một ký tự cụ thể
Nếu bạn muốn trích xuất các chuỗi con sau một ký tự cụ thể, hàm RIGHT, LEN, SEARCH có thể giúp bạn, cú pháp chung là:
- text: chuỗi văn bản mà bạn muốn trích xuất các ký tự.
- char: ký tự cụ thể để trích xuất chuỗi con dựa trên.
Để trích xuất các ký tự sau ký tự gạch nối, vui lòng áp dụng công thức dưới đây:
Và sau đó, sao chép công thức này vào các ô mà bạn muốn sử dụng, và bạn sẽ nhận được kết quả như ảnh chụp màn hình bên dưới:
Giải thích công thức:
- TÌM KIẾM ("-", A2): Hàm TÌM KIẾM này được sử dụng để tìm vị trí của ký tự gạch nối trong ô A2.
- LEN (A2) -SEARCH ("-", A2): Tổng độ dài của chuỗi văn bản được trả về bởi hàm LEN trừ đi số được trả về bởi hàm TÌM KIẾM để có số ký tự sau ký tự cụ thể. Đây được coi là đối số num_chars của hàm RIGHT.
- RINGT (): Hàm RIGHT này được sử dụng để trích xuất số ký tự từ cuối chuỗi văn bản trong ô A2.
Trích xuất chuỗi con giữa hai ký tự cụ thể
Nếu bạn cần trích xuất chuỗi con giữa hai ký tự đã cho, có thể các hàm dưới đây có thể giúp bạn, cú pháp chung là:
- text: chuỗi văn bản mà bạn muốn trích xuất các ký tự.
- char: ký tự cụ thể để trích xuất chuỗi con dựa trên.
Ví dụ: để trích xuất văn bản giữa hai dấu gạch nối, vui lòng sử dụng công thức sau:
Sau đó, kéo chốt điền xuống để áp dụng công thức này cho các ô khác và bạn sẽ nhận được kết quả như sau:
Giải thích công thức:
- TÌM KIẾM ("-", A2) + 1: Hàm SEARCH dùng để trả về vị trí của ký tự gạch nối và thêm 1 phương tiện để trích xuất chuỗi con từ ký tự tiếp theo. Nó được công nhận là đối số start_num của hàm MID.
- TÌM KIẾM ("-", A2, TÌM KIẾM ("-", A2) +1): Phần này của công thức được sử dụng để lấy vị trí của lần xuất hiện thứ hai của ký tự gạch nối.
- TÌM KIẾM ("-", A2, TÌM KIẾM ("-", A2) +1) - TÌM KIẾM ("-", A2) - 1): Sử dụng vị trí của ký tự gạch nối thứ hai trừ đi vị trí của ký tự gạch nối đầu tiên để có số ký tự giữa hai ký tự gạch nối này, sau đó trừ 1 từ kết quả để loại trừ ký tự phân tách. Đây được coi là đối số num_chars của hàm MID.
- MID (): Hàm MID này được sử dụng để trích xuất chuỗi con dựa trên hai đối số trên.
Các hàm tương đối được sử dụng:
- LEFT:
- Hàm LEFT trích xuất chuỗi từ bên trái của chuỗi văn bản.
- RIGHT:
- Hàm RIGHT trả về văn bản từ bên phải của chuỗi văn bản.
- MID:
- Hàm MID trả về các ký tự cụ thể từ giữa chuỗi văn bản.
- SEARCH:
- Hàm TÌM KIẾM có thể giúp bạn tìm vị trí của một ký tự hoặc chuỗi con cụ thể từ văn bản đã cho
Các bài viết khác:
- Lấy hoặc trích xuất từ đầu tiên từ chuỗi văn bản trong Excel
- Để trích xuất tất cả các từ đầu tiên từ danh sách các chuỗi văn bản được phân tách bằng dấu cách, hàm LEFT và FIND trong Excel có thể giúp bạn.
- Lấy hoặc trích xuất từ cuối cùng từ chuỗi văn bản trong Excel
- Để trích xuất từ cuối cùng từ chuỗi văn bản được phân tách bằng các ký tự khoảng trắng, thông thường, bạn có thể tạo công thức dựa trên các hàm TRIM, SUBSTITUTE, RIGHT và REPT trong Excel.
- Trích xuất dòng cuối cùng của văn bản từ một ô nhiều dòng
- Để trích xuất dòng văn bản cuối cùng từ một chuỗi văn bản được phân tách bằng dấu ngắt dòng, thông thường, không có cách nào trực tiếp để bạn giải quyết vấn đề này. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một công thức để giải quyết công việc này trong Excel.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
