Trích xuất từ có chứa văn bản cụ thể trong Excel
Đôi khi, bạn có thể muốn trích xuất từ từ một ô có chứa một ký tự hoặc văn bản cụ thể, chẳng hạn như ảnh chụp màn hình sau được hiển thị, để trích xuất tất cả các từ có chứa ký tự “=”. Làm thế nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Excel?
Trích xuất từ có chứa một ký tự hoặc văn bản cụ thể
Để giải quyết vấn đề này, bạn nên tạo một công thức kết hợp các hàm TRIM, MID, SUBSTITUTE, REPT, MAX và FIND. Cú pháp chung là:
- string: Chuỗi văn bản hoặc giá trị ô mà bạn muốn trích xuất từ bên trong.
- char: Ký tự hoặc văn bản mà bạn muốn trích xuất từ chứa.
1. Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức sau vào ô trống mà bạn muốn nhận kết quả:
2. Sau đó, kéo và sao chép công thức vào các ô mà bạn muốn sử dụng và bạn sẽ nhận được kết quả sau:
Giải thích công thức:
- SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 99)): Hàm SUBSTITUTE này sẽ thay thế mỗi khoảng trắng đơn lẻ bằng 99 khoảng trắng được trả về bởi hàm REPT và nhận một chuỗi văn bản mới với nhiều khoảng trắng giữa mỗi từ. Con số 99 chỉ là một con số tùy ý đại diện cho từ dài nhất mà bạn cần trích xuất.
- FIND ("=", SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 99))) - 50: Hàm FIND này được sử dụng để tìm vị trí của ký tự cụ thể đầu tiên (trong trường hợp này là “=”) bên trong chuỗi văn bản mới được trả về bởi hàm SUBSTITUTE.
- MAX (): Nếu chuỗi con xuất hiện phía trước chuỗi văn bản, hàm FIND sẽ nhận một số âm, và hàm MAX này được dùng để đặt lại giá trị âm thành 1.
- MID (SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 99)), MAX (1, FIND ("=", SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 99))) - 50), 99): Hàm MID này được sử dụng để trích xuất 99 ký tự từ chuỗi văn bản được trả về bởi hàm SUBSTITUTE tại một vị trí cụ thể được trả về bởi hàm FIND.
- TRIM (): Hàm TRIM này loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa khỏi chuỗi văn bản do hàm MID trả về.
Chú ý:
1. Trong công thức trên, bạn có thể thay đổi ký tự “=” thành bất kỳ ký tự hoặc văn bản nào khác mà bạn cần.
2. Nếu có nhiều từ chứa ký tự cụ thể, chỉ từ đầu tiên sẽ được trích xuất.
Các hàm tương đối được sử dụng:
- REPT:
- Hàm REPT được sử dụng để lặp lại các ký tự một số lần nhất định.
- SUBSTITUTE:
- Hàm SUBSTITUTE thay thế văn bản hoặc các ký tự trong một chuỗi văn bản bằng một văn bản hoặc các ký tự khác.
- TRIM:
- Hàm TRIM loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa khỏi chuỗi văn bản và chỉ giữ các khoảng trắng đơn giữa các từ.
- MID:
- Hàm MID trả về các ký tự cụ thể từ giữa chuỗi văn bản.
- MAX:
- Hàm MAX trả về giá trị số lớn nhất trong một dải giá trị.
Các bài viết khác:
- Trích xuất từ bắt đầu bằng một ký tự cụ thể trong Excel
- Ví dụ: bạn có thể cần trích xuất từ bắt đầu bằng một ký tự cụ thể “=” cho mỗi ô như hình minh họa bên dưới, làm cách nào bạn có thể giải quyết công việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng trong Excel?
- Trích xuất văn bản giữa các dấu ngoặc đơn từ chuỗi văn bản
- Nếu có một phần văn bản được bao quanh bởi dấu ngoặc đơn trong chuỗi văn bản, bây giờ, bạn cần trích xuất tất cả các chuỗi văn bản giữa các dấu ngoặc đơn như hình minh họa sau. Làm cách nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng?
- Trích xuất dòng cuối cùng của văn bản từ một ô nhiều dòng
- Để trích xuất dòng văn bản cuối cùng từ một chuỗi văn bản được phân tách bằng dấu ngắt dòng, thông thường, không có cách nào trực tiếp để bạn giải quyết vấn đề này. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một công thức để giải quyết công việc này trong Excel.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
