Tìm và thay thế nhiều giá trị trong Excel
Thông thường, tính năng Tìm và Thay thế có thể giúp bạn tìm một văn bản cụ thể và thay thế nó bằng một văn bản khác, nhưng đôi khi, bạn có thể cần phải tìm và thay thế nhiều giá trị đồng thời. Ví dụ: để thay thế tất cả văn bản “Excel” thành “Excel 2019”, “Outlook” thành “Outlook2019”, v.v. như hình minh họa bên dưới. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một công thức để giải quyết công việc này trong Excel.
Tìm và thay thế nhiều giá trị trong Excel
Để giải quyết công việc này, bạn nên lồng nhiều hàm SUBSTITUTE lại với nhau và chèn các cặp tìm và thay thế bằng hàm INDEX. Cú pháp chung là:
- cell: Ô chứa văn bản mà bạn muốn thay thế bằng văn bản khác.
- find: Văn bản gốc mà bạn muốn tìm và thay thế.
- replace: Văn bản mới mà bạn muốn thay thế bằng.
1. Vui lòng sao chép và dán công thức sau vào ô trống nơi bạn muốn đặt kết quả:
2. Sau đó kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và các văn bản cụ thể đã được thay thế bằng văn bản mới ngay lập tức, xem ảnh chụp màn hình:
Giải thích công thức:
Mẫu cơ bản của công thức trên là cách sử dụng hàm SUBSTITUTE:
= SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, [instance])
Sau đó nhúng hàm INDEX vào hàm SUBSTITUTE, hàm INDEX được sử dụng để lấy cả văn bản "tìm" và văn bản "thay thế", thao tác này sẽ chạy cặp đầu tiên của tìm và thay thế:
= SUBSTITUTE (văn bản, INDEX (tìm, 1), INDEX (thay thế, 1))
Nếu có nhiều cặp hàm tìm và thay thế, hãy lồng các hàm SUBSTITUTE lại với nhau, để làm cho công thức đọc và ghi dễ dàng hơn để thêm hoặc xóa các thay thế khác, bạn có thể viết công thức như hình minh họa bên dưới:
Chú thích: Trong công thức trên, A2 là ô chứa văn bản mà bạn muốn thay thế, D2: D5 là phạm vi ô chứa văn bản gốc mà bạn muốn tìm và thay thế, E2: E5 là văn bản mới mà bạn muốn thay thế bằng. Và 1, 2, 3, 4 là số của cặp tìm và thay thế. Vui lòng thay đổi chúng theo nhu cầu của bạn.
Các hàm tương đối được sử dụng:
- SUBSTITUTE:
- Hàm SUBSTITUTE thay thế văn bản hoặc các ký tự trong một chuỗi văn bản bằng một văn bản hoặc các ký tự khác.
- INDEX:
- Hàm INDEX trả về giá trị được hiển thị dựa trên một vị trí nhất định từ một phạm vi hoặc một mảng.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
