Tra cứu bên trái bằng hàm VLOOKUP
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thảo luận về cách sử dụng VLOOKUP để tìm hiểu thông tin được liệt kê trong các cột bên trái trong Excel về một mục nhất định nằm ở phía bên phải. Chúng ta có thể biết rằng hàm Vlookup không thể nhìn sang bên trái của nó, vì vậy để hoàn thành nhiệm vụ, chúng ta sẽ phải sử dụng sự trợ giúp của CHỌN chức năng.
Làm thế nào để thực hiện tra cứu bên trái với hàm VLOOKUP?
Để điền vào thông tin về sản phẩm 30001 được liệt kê ở cột ngoài cùng bên phải của dữ liệu như thể hiện trong ảnh chụp màn hình ở trên, bạn có thể sử dụng chức năng CHOOSE để sắp xếp lại bảng - “di chuyển” cột ngoài cùng bên phải với giá trị tra cứu sang vị trí ngoài cùng bên trái. Sau đó, bạn có thể sử dụng công thức VLOOKUP bình thường để truy xuất giá trị bạn muốn.
Cú pháp chung
=VLOOKUP(lookup_value,CHOOSE({1,2,3,…,N},rangeN,range1,range2,range3,…),column_num,FALSE)
- tra cứu_giá trị: Giá trị VLOOKUP được sử dụng để xác định vị trí của thông tin tương ứng. Ở đây đề cập đến ID sản phẩm nhất định.
- Phạm vi1, phạm vi2, phạm vi3, phạm viN: Các cột của ô trong đó lookup_value và thông tin khác được liệt kê.
- cột_num: Số để cho biết bạn muốn lấy dữ liệu từ cột nào. Lưu ý rằng vì cột ngoài cùng bên phải bây giờ được chuyển sang vị trí ngoài cùng bên phải do chức năng CHOOSE, để hiển thị Cột đầu tiên (cột màu), bạn nên nhập cột_num là 2; trình bày Cột thứ 2 (cột kích thước), bạn nên nhập cột_num là 3......
- range_lookup SAI: Buộc hàm VLOOKUP chỉ tìm thấy kết quả phù hợp chính xác.
Để điền vào thông tin về sản phẩm 30001, vui lòng sao chép hoặc nhập các công thức bên dưới vào các ô tương ứng và nhấn đăng ký hạng mục thi để nhận được kết quả:
Màu (Ô H6)
= VLOOKUP ($ H $ 4,LỰA CHỌN(1,2,3,4 {},$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9),2,SAI)
Kích thước (Ô H7)
= VLOOKUP ($ H $ 4,LỰA CHỌN(1,2,3,4 {},$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9),3,SAI)
Giá (Ô H8)
= VLOOKUP ($ H $ 4,LỰA CHỌN(1,2,3,4 {},$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9),4,SAI)
Lưu ý: Thay vì nhập ID sản phẩm 30001 trong công thức, chúng tôi đã sử dụng tham chiếu ô $ H $ 4 (chúng tôi thêm các ký hiệu đô la vào tham chiếu để làm cho nó tuyệt đối) vì chúng tôi muốn các công thức là động. Bằng cách này, chúng tôi có thể dễ dàng lấy thông tin về các sản phẩm khác bằng cách chỉ thay đổi ID sản phẩm trong ô H4.
Giải thích công thức
Ở đây chúng tôi sử dụng công thức dưới đây làm ví dụ:
=VLOOKUP($H$4,CHOOSE({1,2,3,4},$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9),2,FALSE)
- CHOOSE({1,2,3,4},$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9): Hàm CHOOSE sắp xếp lại các cột bằng cách di chuyển cột E lên đầu tiên, hoặc chúng ta nói, vị trí ngoài cùng bên trái trong một mảng như thế này:
{30001,"White","Large",20;30002,"Black","Large",21;30003,"Blue","Medium",19;30004,"Red","Medium",18;30005,"Yellow","Small",20}.
Ở dạng bảng, mảng sẽ như thế này:
- VLOOKUP ($ H $ 4,CHOOSE({1,2,3,4},$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9),2, FALSE) = VLOOKUP ($ H $ 4,{30001,"White","Large",20;30002,"Black","Large",21;30003,"Blue","Medium",19;30004,"Red","Medium",18;30005,"Yellow","Small",20},2,SAI): Với 30001, giá trị tra cứu trong ô H4, hàm VLOOKUP sẽ định vị hàng khớp chính xác của nó trong bảng mới được tạo bởi CHOOSE, sau đó trả về kết quả tại 2cột thứ n, là trắng.
Các chức năng liên quan
Hàm VLOOKUP trong Excel tìm kiếm một giá trị bằng cách khớp trên cột đầu tiên của bảng và trả về giá trị tương ứng từ một cột nhất định trong cùng một hàng.
Hàm CHOOSE trả về một giá trị từ danh sách đối số giá trị dựa trên số chỉ mục đã cho. Ví dụ: CHOOSE (3, "Apple", "Peach", "Orange") trả về màu cam, số chỉ mục là 3 và màu cam là giá trị thứ ba sau số chỉ mục trong hàm.
Công thức liên quan
Tra cứu bên trái với INDEX và MATCH
Để tìm hiểu thông tin được liệt kê trong các cột bên trái trong bảng tính Excel về một mục nhất định nằm ở phía bên phải, bạn có thể sử dụng hàm INDEX và MATCH. Sự kết hợp của hai hàm có một lợi thế là tra cứu các giá trị trong bất kỳ cột nào so với một hàm tra cứu mạnh mẽ khác của Excel, hàm VLOOKUP.
Tra cứu giá trị từ một trang tính hoặc sổ làm việc khác
Nếu bạn biết cách sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm các giá trị trong một trang tính, thì các giá trị vlookup từ một trang tính hoặc sổ làm việc khác sẽ không phải là vấn đề đối với bạn.
Tra cứu giá trị đối sánh gần nhất với nhiều tiêu chí
Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải tra cứu giá trị đối sánh gần nhất hoặc gần đúng nhất dựa trên nhiều tiêu chí. Với sự kết hợp của các hàm INDEX, MATCH và IF, bạn có thể nhanh chóng thực hiện nó trong Excel.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
