Tra cứu giá trị từ một trang tính hoặc sổ làm việc khác

Nếu bạn biết cách sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm các giá trị trong một trang tính, thì các giá trị vlookup từ một trang tính hoặc sổ làm việc khác sẽ không phải là vấn đề đối với bạn.

Giá trị VLOOKUP từ một trang tính khác

Phần này sẽ chỉ cho bạn cách vlookup các giá trị từ một trang tính khác trong Excel.

Công thức chung

=VLOOKUP(lookup_value,sheet_range,col_index,[range_lookup])

Lập luận

• Lookup_value (bắt buộc): Giá trị bạn đang tìm kiếm. Nó phải nằm trong cột đầu tiên của sheet_range.
• Sheet_range (bắt buộc): Một dải ô trong một trang tính nhất định chứa hai hoặc nhiều cột nơi định vị cột giá trị tra cứu và cột giá trị kết quả.
• Col_index (bắt buộc): Số cột cụ thể (nó là một số nguyên) của table_array, mà bạn sẽ trả về giá trị phù hợp từ đó.
• Range_lookup (tùy chọn): Đây là một giá trị logic xác định xem hàm VLOOKUP này sẽ trả về kết quả khớp chính xác hay kết quả gần đúng.

Nhấp để biết thêm về Hàm VLOOKUP.

Trong trường hợp này, tôi cần tra cứu các giá trị trong phạm vi B3: C14 của trang tính có tên "Bán hàng", và trả về kết quả tương ứng trong Tổng kết bảng tính.

1. Chọn một ô trống trong trang tính Tóm tắt, sao chép công thức bên dưới vào đó và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.

=VLOOKUP($B5,Sales!B3:C14,2,0)

Ghi chú:

• B5 là tham chiếu ô chứa giá trị bạn đang tìm kiếm;
• Bán hàng là tên trang tính mà bạn sẽ tra cứu giá trị từ đó;
• B3: C14 là phạm vi chứa cột giá trị tra cứu và cột giá trị kết quả;
• 2 có nghĩa là giá trị kết quả nằm trên cột thứ hai của dải ô B3: C14;
• 0 ở đây có nghĩa là hàm VLOOKUP sẽ trả về một kết quả khớp chính xác. Nếu không tìm thấy giá trị đối sánh chính xác, giá trị đó sẽ trả về giá trị lỗi # N / A.

2. Sau đó kéo Điền vào Xử lý xuống để nhận tất cả các kết quả.

Các giá trị VLOOKUP từ một sổ làm việc khác

Giả sử có một tên wokbook "Báo cáo bán hàng", để tra cứu trực tiếp các giá trị trong một trang cụ thể của sổ làm việc này ngay cả khi nó bị đóng, vui lòng làm như sau.

Công thức chung

=VLOOKUP(lookup_value,[workbook]sheet!range,col_index,[range_lookup])

Lập luận

• Lookup_value (bắt buộc): Giá trị bạn đang tìm kiếm. Nó phải nằm trong cột đầu tiên của sheet_range.
• [workbook]sheet!range (bắt buộc): Phạm vi ô của trang tính trong sổ làm việc cụ thể, chứa hai hoặc nhiều cột nơi định vị cột giá trị tra cứu và cột giá trị kết quả.
• Col_index (bắt buộc): Số cột cụ thể (nó là một số nguyên) của table_array, mà bạn sẽ trả về giá trị phù hợp từ đó.
• Range_lookup (tùy chọn): Đây là một giá trị logic xác định xem hàm VLOOKUP này sẽ trả về kết quả khớp chính xác hay kết quả gần đúng.

1. Chọn một ô trống, sao chép công thức bên dưới vào đó và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.

=VLOOKUP($B5,'[Sales report.xlsx]Sales'!B3:C14,2,0)

Lưu ý: Nếu không thể tìm thấy giá trị khớp chính xác, hàm Vlookup sẽ trả về giá trị lỗi # N / A.

2. Sau đó kéo Fill Handle xuống để áp dụng công thức cho các ô khác để nhận được tất cả kết quả. Xem ảnh chụp màn hình:

Chức năng liên quan

Công thức liên quan