Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Tra cứu và truy xuất toàn bộ hàng

Để tra cứu và truy xuất toàn bộ hàng dữ liệu bằng cách khớp với một giá trị cụ thể, bạn có thể sử dụng INDEXĐội hình thi đấu các hàm tạo công thức mảng.

tra cứu và truy xuất toàn bộ hàng 1

Tra cứu và truy xuất toàn bộ hàng dựa trên một giá trị cụ thể
Tính tổng toàn bộ hàng dựa trên một giá trị cụ thể
Phân tích sâu hơn về toàn bộ hàng dựa trên một giá trị cụ thể


Tra cứu và truy xuất toàn bộ hàng dựa trên một giá trị cụ thể

Để có được danh sách bán hàng do Jimmy thực hiện theo bảng trên, trước tiên bạn có thể sử dụng hàm MATCH để trả về vị trí bán hàng do Jimmy thực hiện và hàm này sẽ được đưa vào INDEX để truy xuất các giá trị tại vị trí đó.

Cú pháp chung

=INDEX(return_range,MATCH(lookup_value,lookup_array,0),0)

√ Lưu ý: Đây là công thức mảng yêu cầu bạn nhập với Ctrl + sự thay đổi + Đi vào.

  • return_range: Phạm vi chứa toàn bộ hàng bạn muốn trả về. Ở đây đề cập đến phạm vi bán hàng.
  • lookup_value: Giá trị mà công thức kết hợp sử dụng để tìm thông tin bán hàng tương ứng. Ở đây đề cập đến người bán hàng nhất định.
  • lookup_array: Phạm vi ô phù hợp với lookup_value. Ở đây đề cập đến phạm vi tên.
  • match_type 0: Buộc MATCH tìm giá trị đầu tiên chính xác bằng lookup_value.

để có được danh sách bán hàng do Jimmy thực hiện, vui lòng sao chép hoặc nhập công thức bên dưới vào ô I6, nhấn Ctrl + sự thay đổi + Đi vào, sau đó bấm đúp vào ô và nhấn F9 để nhận được kết quả:

= INDEX (C5: F11,TRẬN ĐẤU("Jimmy",B5: B11, 0), 0)

Hoặc, sử dụng tham chiếu ô để làm cho công thức động:

= INDEX (C5: F11,TRẬN ĐẤU(I5,B5: B11, 0), 0)

tra cứu và truy xuất toàn bộ hàng 2

Giải thích công thức

=INDEX(C5:F11,MATCH(I5,B5:B11,0),0)

  • TRẬN ĐẤU (I5, B5: B11,0): Mô hình match_type 0 buộc hàm MATCH trả về vị trí của Jimmy, giá trị trong I5, trong phạm vi B5: B11, Đó là 7 kể từ khi Jimmy là tại 7vị trí thứ.
  • MỤC LỤC(C5: F11,TRẬN ĐẤU (I5, B5: B11,0), 0) = INDEX (C5: F11,7, 0): Hàm INDEX trả về tất cả các giá trị trong 7hàng thứ của phạm vi C5: F11 trong một mảng như thế này: 6678,3654,3278,8398 {}. Lưu ý rằng để làm cho mảng hiển thị trong Excel, bạn nên bấm đúp vào ô mà bạn đã nhập công thức, rồi nhấn F9.

Tính tổng toàn bộ hàng dựa trên một giá trị cụ thể

Bây giờ chúng tôi có tất cả thông tin bán hàng do Jimmy tạo ra, để có được khối lượng bán hàng hàng năm do Jimmy thực hiện, chúng ta chỉ có thể thêm hàm SUM vào công thức để tính tổng tất cả các giá trị bán hàng từ danh sách.

Cú pháp chung

=SUM(INDEX(return_range,MATCH(lookup_value,lookup_array,0),0))

Trong ví dụ này, để có được khối lượng bán hàng hàng năm do Jimmy thực hiện, vui lòng sao chép hoặc nhập công thức bên dưới vào ô I7 và nhấn Đi vào để nhận được kết quả:

= SUM (INDEX (C5: F11,TRẬN ĐẤU(I5,B5: B11, 0), 0))

tra cứu và truy xuất toàn bộ hàng 3

Giải thích công thức

=SUM(INDEX(C5:F11,MATCH(I5,B5:B11,0),0))

  • TRẬN ĐẤU (I5, B5: B11,0): Mô hình match_type 0 buộc hàm MATCH trả về vị trí của Jimmy, giá trị trong I5, trong phạm vi B5: B11, Đó là 7 kể từ khi Jimmy là tại 7vị trí thứ.
  • MỤC LỤC(C5: F11,TRẬN ĐẤU (I5, B5: B11,0), 0) = MỤC LỤC(C5: F11,7, 0): Hàm INDEX trả về tất cả các giá trị trong 7hàng thứ của phạm vi C5: F11 trong một mảng như thế này: 6678,3654,3278,8398 {}. Lưu ý rằng để làm cho mảng hiển thị trong Excel, bạn nên bấm đúp vào ô mà bạn đã nhập công thức, rồi nhấn F9.
  • TỔNG(MỤC LỤC(C5: F11,TRẬN ĐẤU (I5, B5: B11,0)), 0) = SUM (6678,3654,3278,8398 {}): Hàm SUM tính tổng tất cả các giá trị trong mảng, sau đó lấy doanh số bán hàng năm do Jimmy thực hiện, $22,008.

Phân tích sâu hơn về toàn bộ hàng dựa trên một giá trị cụ thể

Để xử lý bổ sung doanh số bán hàng do Jimmy thực hiện, bạn có thể chỉ cần thêm các hàm khác như SUM, AVERAGE, MAX, MIN, LARGE, v.v. vào công thức.

Ví dụ, để có được doanh số trung bình của Jimmy cho mỗi quý, bạn có thể sử dụng công thức:

= AVERAGE (INDEX (C5: F11,TRẬN ĐẤU(I5,B5: B11, 0), 0))

Để tìm ra doanh số bán hàng thấp nhất do Jimmy thực hiện, sử dụng một trong các công thức dưới đây:

= MIN (INDEX (C5: F11,TRẬN ĐẤU(I5,B5: B11, 0), 0))
OR
= NHỎ (INDEX (C5: F11,TRẬN ĐẤU(I5,B5: B11, 0), 0),1)


Các chức năng liên quan

Hàm INDEX trong Excel

Hàm INDEX trong Excel trả về giá trị được hiển thị dựa trên một vị trí nhất định từ một phạm vi hoặc một mảng.

Hàm MATCH trong Excel

Hàm MATCH trong Excel tìm kiếm một giá trị cụ thể trong một phạm vi ô và trả về vị trí tương đối của giá trị.


Công thức liên quan

Tra cứu và truy xuất toàn bộ cột

Để tra cứu và truy xuất toàn bộ cột bằng cách khớp với một giá trị cụ thể, công thức INDEX và MATCH sẽ giúp bạn.

Đối sánh chính xác với INDEX và MATCH

Nếu bạn cần tìm hiểu thông tin được liệt kê trong Excel về một sản phẩm, bộ phim hoặc một người cụ thể, v.v., bạn nên sử dụng tốt sự kết hợp của các hàm INDEX và MATCH.

Đối sánh gần đúng với INDEX và MATCH

Đôi khi chúng ta cần tìm các kết quả gần đúng trong Excel để đánh giá hiệu suất của nhân viên, điểm số của học sinh, tính toán bưu phí dựa trên trọng lượng, v.v. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ nói về cách sử dụng hàm INDEX và MATCH để truy xuất kết quả chúng tôi cần.

Tra cứu phân biệt chữ hoa chữ thường

Bạn có thể biết rằng bạn có thể kết hợp các hàm INDEX và MATCH hoặc sử dụng hàm Vlookup để tra cứu các giá trị trong Excel. Tuy nhiên, việc tra cứu không phân biệt chữ hoa chữ thường. Vì vậy, để thực hiện đối sánh phân biệt chữ hoa chữ thường, bạn nên tận dụng các chức năng CHÍNH XÁC và CHỌN.


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông

Bạn có muốn hoàn thành công việc hàng ngày của mình một cách nhanh chóng và hoàn hảo? Kutools cho Excel mang đến 300 tính năng nâng cao mạnh mẽ (Kết hợp sổ làm việc, tính tổng theo màu, chia nhỏ nội dung ô, chuyển đổi ngày tháng, v.v.) và tiết kiệm 80% thời gian cho bạn.

  • Được thiết kế cho 1500 tình huống công việc, giúp bạn giải quyết 80% các vấn đề về Excel.
  • Giảm hàng nghìn lần nhấp chuột và bàn phím mỗi ngày, giảm mỏi mắt và mỏi tay.
  • Trở thành chuyên gia Excel trong 3 phút. Không còn cần phải nhớ bất kỳ công thức và mã VBA đau đớn nào.
  • 30 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày. Nâng cấp miễn phí và hỗ trợ trong 2 năm.
Ribbon của Excel (với Kutools cho Excel được cài đặt)

Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)

  • Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
  • Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
  • Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
  • Mang lại các tab hiệu quả cho Office (bao gồm Excel), Giống như Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Ảnh chụp màn hình của Excel (với Office Tab được cài đặt)
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất