Công thức Excel: Chuẩn hóa văn bản
Đôi khi, trong khi bạn nhập một số chuỗi văn bản từ các thiết bị hoặc vị trí khác, chúng có thể có một số dấu câu, dấu cách thừa hoặc chữ hoa mà bạn muốn xóa và điều chỉnh. Ở đây hướng dẫn này giới thiệu một công thức kết hợp LOWER, TRIM và SUBSTITUTE để giải quyết tác vụ này.
Công thức chung:
| =LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," "))) |
Lập luận
| Text: the text string you want to normalize. |
Giá trị trả lại:
Công thức này loại bỏ các dấu chấm câu, dấu cách thừa và chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường.
Công thức này hoạt động như thế nào
Ví dụ: chuẩn hóa các văn bản trong phạm vi B3: B5 và xuất ra kết quả là C3: C5. Vui lòng sử dụng công thức dưới đây trong C3:
| =LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," "))) |
Ấn Bản đăng ký hạng mục thi , sau đó kéo chốt điền xuống ô C5 để nhận văn bản chuẩn hóa của ô B3: B5.
Giải thích
SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (
SUBSTITUTE (text, "(", ""), ")", ""), "-", ""), ":", ""), ";", ""), "!", "" ), ",", ""), ".", "") : Các THAY THẾ hàm sẽ thay thế văn bản cũ bằng văn bản mới trong chuỗi văn bản, ở đây công thức này sẽ thay thế các dấu câu bằng dấu cách.
TRIM hàm: hàm TRIM loại bỏ các khoảng trắng thừa khỏi chuỗi văn bản.
THẤP HƠN hàm: hàm LOWER chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường.
chú ý
Nếu bạn muốn giữ nguyên khoảng trắng ở đầu hoặc cuối trong chuỗi văn bản, bạn có thể sử dụng công thức sau:
| =" "&LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))&" " |
Tệp mẫu
Nhấp để tải xuống tệp mẫuCông thức tương đối
- Kiểm tra xem một ô có chứa một văn bản cụ thể hay không
Để kiểm tra xem một ô có chứa một số văn bản trong phạm vi A nhưng không chứa văn bản trong phạm vi B hay không, bạn có thể sử dụng công thức mảng kết hợp hàm COUNT, SEARCH và AND trong Excel - Kiểm tra xem ô có chứa một trong một số giá trị nhưng loại trừ các giá trị khác không
Hướng dẫn này sẽ cung cấp một công thức để xử lý nhanh tác vụ kiểm tra xem một ô có chứa một trong các giá trị nhưng loại trừ các giá trị khác trong Excel hay không và giải thích các đối số của công thức. - Kiểm tra xem ô có chứa một trong những thứ không
Giả sử trong Excel, có một danh sách các giá trị trong cột E, bạn muốn kiểm tra xem các ô trong cột B có chứa tất cả các giá trị trong cột E hay không và trả về TRUE hoặc FALSE. - Kiểm tra xem ô có chứa số không
Đôi khi, bạn có thể muốn kiểm tra xem một ô có chứa các ký tự số hay không. Hướng dẫn này cung cấp một công thức sẽ trả về TRUE nếu ô chứa số, FALSE nếu ô không chứa số.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
