Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Công thức Excel: Chuẩn hóa văn bản

Đôi khi, trong khi bạn nhập một số chuỗi văn bản từ các thiết bị hoặc vị trí khác, chúng có thể có một số dấu câu, dấu cách thừa hoặc chữ hoa mà bạn muốn xóa và điều chỉnh. Ở đây hướng dẫn này giới thiệu một công thức kết hợp LOWER, TRIM và SUBSTITUTE để giải quyết tác vụ này.
doc kiểm tra xem có chứa một số chứ không phải những người khác 1

Công thức chung:

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))

Lập luận

Text: the text string you want to normalize.

Giá trị trả lại:

Công thức này loại bỏ các dấu chấm câu, dấu cách thừa và chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường.

Công thức này hoạt động như thế nào

Ví dụ: chuẩn hóa các văn bản trong phạm vi B3: B5 và xuất ra kết quả là C3: C5. Vui lòng sử dụng công thức dưới đây trong C3:

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))

nhấn Đi vào , sau đó kéo chốt điền xuống ô C5 để nhận văn bản chuẩn hóa của ô B3: B5.
doc bình thường hóa văn bản 2

Giải thích

SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (
SUBSTITUTE (text, "(", ""), ")", ""), "-", ""), ":", ""), ";", ""), "!", "" ), ",", ""), ".", "")
: Các THAY THẾ hàm sẽ thay thế văn bản cũ bằng văn bản mới trong chuỗi văn bản, ở đây công thức này sẽ thay thế các dấu câu bằng dấu cách.

TRIM hàm: hàm TRIM loại bỏ các khoảng trắng thừa khỏi chuỗi văn bản.

THẤP HƠN hàm: hàm LOWER chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường.

chú ý

Nếu bạn muốn giữ nguyên khoảng trắng ở đầu hoặc cuối trong chuỗi văn bản, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=" "&LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))&" "

doc bình thường hóa văn bản 3

Tệp mẫu

doc mẫuNhấp để tải xuống tệp mẫu


Công thức tương đối


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông

Bạn có muốn hoàn thành công việc hàng ngày của mình một cách nhanh chóng và hoàn hảo? Kutools cho Excel mang đến 300 tính năng nâng cao mạnh mẽ (Kết hợp sổ làm việc, tính tổng theo màu, chia nhỏ nội dung ô, chuyển đổi ngày tháng, v.v.) và tiết kiệm 80% thời gian cho bạn.

  • Được thiết kế cho 1500 tình huống công việc, giúp bạn giải quyết 80% các vấn đề về Excel.
  • Giảm hàng nghìn lần nhấp chuột và bàn phím mỗi ngày, giảm mỏi mắt và mỏi tay.
  • Trở thành chuyên gia Excel trong 3 phút. Không còn cần phải nhớ bất kỳ công thức và mã VBA đau đớn nào.
  • 30 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày. Nâng cấp miễn phí và hỗ trợ trong 2 năm.
Ribbon của Excel (với Kutools cho Excel được cài đặt)

Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)

  • Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
  • Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
  • Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
  • Mang lại các tab hiệu quả cho Office (bao gồm Excel), Giống như Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Ảnh chụp màn hình của Excel (với Office Tab được cài đặt)
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất