Tách văn bản bằng dấu phân cách trong một ô trong Excel
Trên thực tế, chức năng Văn bản thành Cột tích hợp trong Excel có thể giúp bạn nhanh chóng phân chia văn bản bằng dấu phân cách nhất định. Một lựa chọn khác, bạn có thể áp dụng công thức để đạt được nó. Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp hướng dẫn từng bước để giúp bạn tách văn bản bằng dấu phân cách bằng cách áp dụng kết hợp các hàm TRIM, MID, SUBSTITUTE, REPT và LEN trong Excel.
Làm cách nào để tách văn bản trong một ô có dấu phân cách nhất định trong Excel?
Đầu tiên, chuẩn bị dữ liệu của bạn. Giả sử bạn đã chuẩn bị danh sách chuỗi văn bản trong cột B như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị, ngoài ra, bạn cần tạo ba cột trợ giúp chứa số 1, 2 và 3 riêng biệt trong các ô cột.
Công thức chung
=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1, delimiter,REPT(" ",LEN(A1))),(N-1)*LEN(A1)+1,LEN(A1)))
Lập luận
A1: Đại diện cho ô có chứa chuỗi văn bản bạn muốn tách bằng dấu phân cách;
Dấu phân cách: Dấu phân cách bạn muốn tách văn bản dựa trên;
Dấu phân cách cần được đặt trong dấu ngoặc kép.
N: Ở đây chữ N này đề cập đến số trong các cột trợ giúp.
Làm thế nào để sử dụng công thức này?
1. Chọn một ô trống để xuất văn bản đầu tiên bạn sẽ tách. Trong trường hợp này, tôi chọn ô C3.
2. Nhập công thức dưới đây vào nó và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(" ",LEN($B3))),(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3)))
3. Chọn ô kết quả, kéo Fill Handle sang phải hai ô liền kề để trích xuất văn bản thứ hai và thứ ba.
4. Giữ ba ô ở trên được chọn, sau đó kéo Fill Handle xuống để chia các chuỗi văn bản khác trong cùng một bảng với cùng một dấu phân cách. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ mỗi chuỗi văn bản trong các ô cụ thể đã được chia thành các ô cột riêng biệt bằng dấu phân cách "-".
Công thức này hoạt động như thế nào?
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(" ",LEN($B3))),(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3)))
1. SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(" ",LEN($B3)))
- REPT(" ",LEN($B3)): Hàm LEN trả về tổng số ký tự trong KTE-Jan-359 (ở đây kết quả là 11). Và sau đó hàm REPT lặp lại một khoảng trắng 11 lần. Kết quả là "" (có 11 khoảng trắng được đặt trong dấu ngoặc kép);
- SUBSTITUTE($B3,"-", " "): Hàm SUBSTITUTE thay thế mỗi dấu gạch ngang "-" trong chuỗi văn bản "KTE-Jan-359" bằng 11 dấu cách. Và trả về kết quả là "KTE Jan 359".
2. MID("KTE Jan 359",(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3))
- MID("KTE Jan 359",1,11): Hàm MID trả về 11 ký tự bắt đầu từ ký tự đầu tiên của "KTE Jan 359". Kết quả là "KTE".
Chú thích: Chữ N được tham chiếu đến $ B3 và giá trị trong $ B3 là số 1, ở đây điểm bắt đầu được tính bằng (G $ 3-1) * LEN ($ B3) +1 = 1.
3. TRIM("KTE "): Hàm TRIM loại bỏ tất cả các không gian trích xuất khỏi "KTE" và cuối cùng trả về kết quả là KTE.
Các chức năng liên quan
Hàm TRIM trong Excel
Hàm TRIM trong Excel loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa khỏi chuỗi văn bản và chỉ giữ các khoảng trắng đơn giữa các từ.
Hàm MID trong Excel
Hàm MID trong Excel được sử dụng để tìm và trả về một số ký tự cụ thể từ giữa chuỗi văn bản nhất định.
Hàm SUBSTITUTE trong Excel
Hàm SUBSTITUTE trong Excel thay thế văn bản hoặc ký tự trong chuỗi văn bản bằng một văn bản hoặc ký tự khác.
Hàm LEN trong Excel
Hàm LEN trong Excel trả về số ký tự trong một chuỗi văn bản.
Công thức liên quan
Chia kích thước thành hai phần trong Excel
Bài viết này giải thích cách sử dụng công thức để chia kích thước trong ô thành hai phần không có đơn vị (chiều dài và chiều rộng riêng lẻ).
Tách số khỏi đơn vị đo lường
Bài viết này giải thích cách sử dụng công thức để tách các số khỏi các đơn vị đo lường.
Tách văn bản và số trong một ô trong Excel
Nếu bạn muốn chia văn bản và số trong một ô thành các ô cột khác nhau bằng các công thức, thì hướng dẫn công thức này sẽ giúp bạn.
Tách chuỗi văn bản theo ký tự cụ thể trong một ô trong Excel
Hướng dẫn này giải thích cách tách chuỗi văn bản tại một ký tự cụ thể thành các ô cột riêng biệt với các công thức trong Excel.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
