Tạo biểu đồ thanh tiến trình trong Excel
Biểu đồ thanh tiến trình là một loại biểu đồ thanh có thể giúp bạn theo dõi tiến trình hướng tới mục tiêu, nó là một biểu đồ trực quan và đơn giản, bài viết này, tôi sẽ nói về cách tạo biểu đồ tiến trình trong Excel.
- Tạo biểu đồ thanh tiến trình dựa trên giá trị phần trăm
- Tạo biểu đồ thanh tiến trình dựa trên các giá trị thực tế và mục tiêu
- Tạo thanh tiến trình ngang hoặc dọc trong các ô
- Tạo biểu đồ thanh tiến trình dựa trên tỷ lệ phần trăm hoặc giá trị thực tế và mục tiêu với một tính năng tiện dụng
- Tải xuống tệp mẫu Biểu đồ thanh tiến trình
Tạo biểu đồ thanh tiến trình dựa trên giá trị phần trăm
Giả sử, bạn có tiến độ hoàn thành các nhiệm vụ sau, để tạo biểu đồ tiến độ dựa trên tỷ lệ phần trăm hoàn thành này, vui lòng thực hiện như sau:
1. Trước tiên, hãy tính phần trăm còn lại của mỗi nhiệm vụ, nhập công thức này: = 1-B2và sau đó kéo chốt điền xuống các ô, xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, chọn phạm vi dữ liệu trong cột A, cột B, cột C, sau đó bấm Chèn > Chèn biểu đồ cột hoặc thanh > Thanh xếp chồng, xem ảnh chụp màn hình:
3. Và sau đó, một biểu đồ thanh xếp chồng đã được chèn vào, bạn có thể xóa các phần tử khác mà bạn không cần, chẳng hạn như tiêu đề biểu đồ, đường mài, chú giải, xem ảnh chụp màn hình:
 |
 |
 |
4. Sau đó, nhấp chuột phải vào trục X và chọn Định dạng trục từ menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:
5. Trong mở Định dạng trục ngăn, dưới Tùy chọn trục tab, thay đổi số trong tối đa đến 1.0, xem ảnh chụp màn hình:
6. Sau đó, chọn thanh dữ liệu hiệu suất trong biểu đồ, rồi bấm Định dạng, Trong Kiểu dáng nhóm, chọn một phong cách chủ đề khi bạn cần, ở đây, tôi sẽ chọn Hiệu ứng cường độ cao-màu xanh lam, điều này sẽ làm cho thanh trông giống 3 chiều hơn, xem ảnh chụp màn hình:
7. Và bạn sẽ nhận được biểu đồ như ảnh chụp màn hình bên dưới:
8. Và sau đó, bạn nên định dạng thanh dữ liệu còn lại, nhấp chuột phải vào thanh dữ liệu còn lại và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ menu ngữ cảnh, trong Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn, dưới Điền vào dòng tab, từ Điền phần, chọn Điền đặcvà chọn một màu tương tự với màu thanh hiệu suất, sau đó điều chỉnh độ trong suốt theo nhu cầu của bạn, xem ảnh chụp màn hình:
9. Tiếp theo, bạn nên thêm nhãn dữ liệu cho biểu đồ, nhấp chuột phải vào thanh dữ liệu hiệu suất và chọn Thêm nhãn dữ liệu > Thêm nhãn dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:
10. Và nhãn dữ liệu đã được thêm vào biểu đồ, sau đó bạn có thể định dạng nhãn dữ liệu khi cần, xem ảnh chụp màn hình:
 |
|
 |
Tạo biểu đồ thanh tiến trình dựa trên các giá trị thực tế và mục tiêu
Nếu bạn có dữ liệu hai cột chứa giá trị đích và giá trị thực, để tạo biểu đồ thanh tiến trình dựa trên dữ liệu, vui lòng thực hiện theo các bước sau:
1. Vui lòng tính phần trăm giá trị mục tiêu và giá trị thực tế, nhập công thức này: = C2 / B2 vào một ô, sau đó kéo chốt điền xuống các ô, sau khi nhận được kết quả, hãy định dạng dữ liệu theo phần trăm, xem ảnh chụp màn hình:
2. Chọn toàn bộ dữ liệu, sau đó bấm Chèn > Chèn biểu đồ cột hoặc thanh > Thanh cụm, xem ảnh chụp màn hình:
3. Và một biểu đồ thanh đã được tạo như ảnh chụp màn hình bên dưới:
4. Sau đó, nhấp chuột phải vào thanh dữ liệu mục tiêu và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:
5. Trong Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn, dưới Điền vào dòng tab, chọn Không có điền từ Điền , và chọn Đường vẽ liền từ Biên giới và chỉ định màu đường viền theo nhu cầu của bạn, xem ảnh chụp màn hình:
6. Sau đó, bấm để chọn biểu đồ và bấm Thành phần biểu đồ, trong phần mở rộng Thành phần biểu đồ hộp thoại, kiểm tra Nhãn dữ liệu > Bên trong cơ sởvà tất cả các nhãn dữ liệu đã được thêm vào biểu đồ, hãy xem ảnh chụp màn hình:
7. Bây giờ, bạn nên xóa các nhãn dữ liệu khác chỉ giữ lại phần trăm, xem ảnh chụp màn hình:
8. Và sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh nào trong biểu đồ và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu, Trong Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn, dưới Tùy chọn chuỗi tab, nhập 100% vào Chồng chéo chuỗi hộp, xem ảnh chụp màn hình:
9. Sau đó, nhấp chuột phải vào trục X trong biểu đồ và chọn Định dạng trục, và trong Định dạng trục ngăn, dưới Tùy chọn trục tab, thay đổi số trong tối đa đến 1000.0 đó là số lượng dữ liệu mục tiêu của bạn, xem ảnh chụp màn hình:
10. Cuối cùng, hãy xóa các phần tử biểu đồ không cần thiết khác khi bạn cần và bạn sẽ nhận được biểu đồ tiến trình như hình minh họa bên dưới:
Tạo thanh tiến trình ngang hoặc dọc trong các ô
Trong Excel, bạn cũng có thể tạo thanh tiến trình trong các ô có Định dạng có Điều kiện, vui lòng thực hiện như sau:
Tạo thanh tiến trình ngang với Định dạng có điều kiện
1. Chọn các ô mà bạn muốn chèn các thanh tiến trình, sau đó bấm Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Thanh dữ liệu > Các quy tắc khác, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:
- In Kiểu phần, chọn Con số in Tối thiểu và tối đa danh sách thả xuống;
- Đặt giá trị tối thiểu và giá trị tối đa trong Tối thiểu và tối đa hộp dựa trên dữ liệu của bạn;
- Cuối cùng, chọn Tô rắn tùy chọn theo Điền thả xuống, sau đó chọn một màu bạn cần.
3. Sau đó nhấn vào OK , thanh tiến trình đã được chèn vào các ô như hình ảnh chụp màn hình bên dưới:
Tạo thanh tiến trình dọc với Đường gấp khúc
Nếu bạn cần chèn một số thanh tiến trình dọc trong ô, các bước sau có thể giúp bạn:
1. Chọn các ô mà bạn muốn chèn các thanh tiến trình, sau đó bấm Chèn > Cột (trong nhóm Đường gấp khúc), xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, trong cửa sổ bật ra Tạo đường biểu diễn hộp thoại, chọn phạm vi dữ liệu và phạm vi vị trí theo nhu cầu của bạn, xem ảnh chụp màn hình:
3. Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại và bạn sẽ nhận được các thanh bên dưới, xem ảnh chụp màn hình:
4. Giữ các ô thanh chọn, nhấp vào Thiết kế trong ruy-băng, sau đó bấm Trục > Giá trị tùy chỉnh theo Tùy chọn giá trị tối thiểu trục dọc , xem ảnh chụp màn hình:
5. Trong Trục dọc Sparkline Cài đặt hộp thoại, chỉ cần nhấp vào OK để đóng hộp thoại, xem ảnh chụp màn hình:
6. Tiếp tục nhấp Trục > Giá trị tùy chỉnh theo Tùy chọn giá trị tối đa trục dọc phần từ Thiết kế tab, xem ảnh chụp màn hình:
7. Trong Cài đặt trục dọc Sparkline hộp thoại, nhập 1.0 và nhấp OK. Xem ảnh chụp màn hình:
8. Và các thanh tiến trình dọc đã được tạo như ảnh chụp màn hình bên dưới:
Tạo biểu đồ thanh tiến trình dựa trên tỷ lệ phần trăm hoặc giá trị thực tế và mục tiêu với một tính năng tiện dụng
Kutools cho Excel cung cấp hàng chục loại biểu đồ đặc biệt mà Excel không có, chẳng hạn như Biểu đồ Bullet, Biểu đồ mục tiêu và thực tế, Biểu đồ mũi tên khác biệt và như thế. Với công cụ tiện dụng của nó- Biểu đồ thanh tiến trình, bạn có thể tạo biểu đồ thanh progess dựa trên giá trị percenatge hoặc giá trị đích và thực tế khi bạn cần trong Excel.Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel dùng thử miễn phí!
Tải xuống tệp mẫu Biểu đồ thanh tiến trình
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
