Trích xuất tên tệp từ một đường dẫn trong Excel
Hướng dẫn này giải thích cách áp dụng công thức để trích xuất tên tệp có hoặc không có phần mở rộng từ đường dẫn tệp trong một ô cụ thể trong Excel.
Trích xuất tên tệp có phần mở rộng từ một đường dẫn
Trích xuất tên tệp không có phần mở rộng từ một đường dẫn
Trích xuất tên tệp có phần mở rộng từ một đường dẫn
Như ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị, có một danh sách chứa các đường dẫn tệp khác nhau và bạn chỉ muốn trích xuất các tên tệp có phần mở rộng từ chúng, công thức sau sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề.
Công thức chung
=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1))
Lập luận
A1: Đại diện cho ô chứa đường dẫn tệp mà bạn sẽ trích xuất tên tệp từ đó.
Làm thế nào để sử dụng công thức này?
1. Chọn một ô trống để xuất tên tệp. Trong trường hợp này, tôi chọn ô D3.
2. Nhập công thức dưới đây vào nó và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Chọn ô kết quả, sau đó kéo Fill Handle của nó xuống hết cỡ để áp dụng nó cho các ô khác.
=MID(B3,FIND("*",SUBSTITUTE(B3,"\","*",LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,"\",""))))+1,LEN(B3))
Bây giờ tất cả các tên tệp có phần mở rộng trong đường dẫn tệp cụ thể được trích xuất như ảnh chụp màn hình ở trên được hiển thị.
Chú ý:
- Trong công thức này, B3 là ô chứa đường dẫn tệp. Vui lòng thay đổi nó khi bạn cần.
- Nếu tên tệp không dài quá 99 ký tự, công thức ngắn hơn dưới đây cũng có thể được sử dụng để giải quyết vấn đề. Xem ảnh chụp màn hình dưới đây được hiển thị.
=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,"\",REPT(" ",100)),99))
Công thức này hoạt động như thế nào?
=MID(B3,FIND("*",SUBSTITUTE(B3,"\","*",LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,"\",""))))+1,LEN(B3))
1. FIND("*",SUBSTITUTE(B3,"\","*",LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,"\",""))))
- LEN(B3): Hàm LEN tính tổng độ dài trong "D: \\ files \ work \ Q1 \ Jan \ text.txt" và trả về kết quả là 30;
- LEN(SUBSTITUTE(B3,"\","")): Hàm SUBSTITUTE thay thế ký tự "\" bằng không. Kết quả là "D: filesworkQ1Jantext.txt". Và sau đó hàm LEN sẽ tính tổng chiều dài của "D: filesworkQ1Jantext.txt" và nhận được kết quả 24;
- SUBSTITUTE(B3,"\","*",30-24): Hàm SUBSTITUTE thay thế ký tự thứ ba (30-24 = 6) "\" trong "D: \\ files \ work \ Q1 \ Jan \ text.txt" bằng một ký tự duy nhất "*". Ở đây kết quả là "D: \\ files \ work \ Q1 \ Jan * text.txt";
- FIND("*","D:\\files\work\Q1\Jan*text.txt"): Hàm FIND định vị vị trí của ký tự "*" trong "D: \\ files \ work \ Q1 \ Jan * text.txt" và cuối cùng trả về 22. Ở đây có nghĩa là ký tự "*" ở vị trí thứ 22 trong " D: \\ files \ work \ Q1 \ Jan * text.txt ".
2. =MID(B3,22+1,LEN(B3))
- Như giải thích ở trên được hiển thị, LEN (B3) trả về kết quả là 30, ở đây hàm MID có thể được hiển thị là = MID ("D: \\ files \ work \ Q1 \ Jan \ text.txt", 23,30). Có nghĩa là hàm MID trích xuất 30 ký tự từ chuỗi "D: \\ files \ work \ Q1 \ Jan \ text.txt", bắt đầu từ ký tự thứ 23. Ở đây kết quả là text.txt.
Trích xuất tên tệp không có phần mở rộng từ một đường dẫn
Một trường hợp khác, bạn có thể chỉ cần trích xuất tên tệp không có phần mở rộng từ một đường dẫn như hình minh họa bên dưới. Phần này sẽ cung cấp một công thức dài để giúp bạn hiểu rõ.
Công thức chung
=IFERROR(MID(A1,FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A1,"\",CHAR(1),LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A1,".",CHAR(1),LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,".",""))))-FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A1,"\",CHAR(1),LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))-1),"")
Lập luận
A1: Đại diện cho ô chứa đường dẫn tệp mà bạn sẽ trích xuất tên tệp từ đó.
CHAR (1): CHAR (1) ở đây có thể được thay thế bằng bất kỳ số CHAR nào khi bạn cần. Hoặc nó có thể được thay thế bằng một ký hiệu cụ thể được đặt trong dấu ngoặc kép như "*".
Làm thế nào để sử dụng công thức này?
1. Chọn một ô trống để xuất tên tệp không có phần mở rộng.
2. Nhập công thức dưới đây vào nó và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Chọn ô kết quả, sau đó kéo Fill Handle của nó xuống hết cỡ để áp dụng nó cho các ô khác.
=IFERROR(MID(B4,FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(B4,"\",CHAR(1),LEN(B4)-LEN(SUBSTITUTE(B4,"\",""))))+1,FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(B4,".",CHAR(1),LEN(B4)-LEN(SUBSTITUTE(B4,".",""))))-FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(B4,"\",CHAR(1),LEN(B4)-LEN(SUBSTITUTE(B4,"\",""))))-1),"")
Chú thích: Trong công thức này, B3 là ô chứa đường dẫn tệp. Vui lòng thay đổi nó khi bạn cần.
Các chức năng liên quan
Hàm MID trong Excel
Hàm MID trong Excel được sử dụng để tìm và trả về một số ký tự cụ thể từ giữa chuỗi văn bản nhất định.
Hàm FIND trong Excel
Hàm FIND trong Excel được sử dụng để tìm một chuỗi trong một chuỗi khác và trả về vị trí bắt đầu của chuỗi bên trong một chuỗi khác.
Hàm SUBSTITUTE trong Excel
Hàm SUBSTITUTE trong Excel thay thế văn bản hoặc ký tự trong chuỗi văn bản bằng một văn bản hoặc ký tự khác.
Hàm LEN trong Excel
Hàm LEN trong Excel trả về số ký tự trong một chuỗi văn bản.
Hàm IFERROR trong Excel
Hàm IFERROR được sử dụng để trả về kết quả tùy chỉnh khi công thức đánh giá lỗi và trả về kết quả bình thường khi không có lỗi nào xảy ra.
Công thức liên quan
Trích xuất nhiều dòng từ một ô
Nếu bạn có danh sách các chuỗi văn bản được phân tách bằng dấu ngắt dòng (xảy ra bằng cách nhấn các phím Alt + Enter khi nhập văn bản) và muốn trích xuất các dòng văn bản này thành nhiều ô, công thức trong hướng dẫn này sẽ giúp bạn ủng hộ.
Trích xuất dòng cuối cùng của văn bản từ một ô nhiều dòng
Để trích xuất dòng văn bản cuối cùng từ chuỗi văn bản được phân tách bằng dấu ngắt dòng, công thức trong hướng dẫn này có thể giúp bạn giải quyết công việc này trong Excel.
Trích xuất từ thứ N từ chuỗi văn bản trong Excel
Bài viết này giải thích cách sử dụng công thức để trích xuất từ thứ n cụ thể từ một chuỗi văn bản trong một ô trong Excel.
Trích xuất hai từ cuối cùng từ một ô trong Excel
Hướng dẫn này giải thích cách sử dụng công thức để trích xuất hai từ cuối cùng từ một ô trong Excel.
Trích xuất từ bắt đầu bằng một ký tự cụ thể trong Excel
Hướng dẫn này cung cấp một công thức với các bước chi tiết để giúp bạn trích xuất từ bắt đầu bằng một ký tự cụ thể từ một chuỗi văn bản trong một ô trong Excel.
Trích xuất tất cả các từ nhưng đầu tiên hoặc cuối cùng
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách sử dụng công thức để trích xuất tất cả các từ từ một ô ngoại trừ ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trong Excel.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
