Bỏ qua nội dung chính

Xóa tên đệm khỏi tên đầy đủ trong Excel

Nếu bạn có danh sách tên đầy đủ bao gồm họ, tên đệm và họ, bây giờ, bạn muốn xóa tên đệm khỏi tên đầy đủ để có kết quả ảnh chụp màn hình bên dưới. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số công thức để xử lý tác vụ này trong Excel.

Xóa tên đệm khỏi tên đầy đủ bằng công thức

Thông thường, tên đệm của bạn nằm giữa họ và tên, trong trường hợp này, để loại bỏ chúng, bạn nên áp dụng đồng thời các hàm LEFT, FIND, TRIM, RIGHT SUBSTITUTE và REPT.

Vui lòng sao chép hoặc nhập công thức dưới đây vào một ô trống:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2))&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99))

Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và tất cả các tên đệm đã được xóa ngay lập tức, xem ảnh chụp màn hình:

Giải thích công thức:

1. LEFT (A2, FIND ("", A2)):

  • TÌM ("", A2): Hàm FIND này sẽ lấy vị trí của khoảng trắng đầu tiên trong ô A2, kết quả là: 6.
  • LEFT (A2, FIND ("", A2)) = LEFT (A2, 6): Hàm LEFT này sẽ trích xuất 6 ký tự từ chuỗi văn bản trong ô A2, do đó tên đầu tiên sẽ được trả về.

2. TRIM (RIGHT (SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 99)), 99)):

  • SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 99)): Hàm SUBSTITUTE sẽ thay thế ký tự khoảng trắng trong chuỗi văn bản bằng 99 ký tự khoảng trắng trong ô A2. Kết quả là như thế này: “Nicol (99 khoảng trắng) Jr. (99 khoảng trắng) Wood”.
  • RIGHT (SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 99)), 99): Hàm RIGHT này được sử dụng để trích xuất 99 ký tự từ phía bên phải của chuỗi văn bản được trả về bởi hàm SUBSTITUTE.
  • TRIM (RIGHT (SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 99)), 99)): Hàm TRIM sẽ loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa khỏi kết quả. Điều này sẽ nhận được họ.

3. LEFT (A2, FIND ("", A2)) & TRIM (RIGHT (SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 99)), 99)): Cuối cùng, sử dụng ký hiệu & để nối hai phần của công thức để nhận được kết quả như bạn cần.

Xóa tên đệm ở cuối tên bằng công thức

Đôi khi, tên đầy đủ của bạn được định dạng thành họ, tên và tên đệm, để loại bỏ chữ đệm ở cuối tên như hình minh họa bên dưới, làm cách nào bạn có thể đạt được điều đó?

Vui lòng áp dụng công thức sau vào một ô trống:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1)

Và sau đó, kéo chốt điền xuống để điền công thức này vào các ô khác mà bạn cần, và bạn sẽ nhận được kết quả sau khi cần:

Giải thích công thức:

1. FIND ("", A2, FIND ("", A2) +1) -1:

  • TÌM ("", A2) +1): Hàm FIND này dùng để lấy ký tự khoảng trắng đầu tiên từ ô A2, thêm 1 nghĩa là tìm vị trí của ký tự bên cạnh khoảng trắng đầu tiên. Kết quả là: 7.
  • FIND ("", A2, FIND ("", A2) +1) -1 = FIND ("", A2, 7) -1: Hàm FIND này sẽ trả về vị trí của khoảng trắng thứ hai trong ô A2. Trừ 1 có nghĩa là loại trừ ký tự khoảng trắng. Và điều này sẽ nhận được số 10.

2. LEFT (A2, FIND ("", A2, FIND ("", A2) +1) -1) = LEFT (A2, 10): Cuối cùng, hàm LEFT sẽ trích xuất 10 ký tự từ phía bên trái của ô A2, vì vậy họ và tên sẽ được trả về và tên đệm ở cuối sẽ bị loại bỏ.

Chú thích: Nếu một số tên đầy đủ chỉ chứa họ và tên, công thức trên sẽ nhận được kết quả lỗi, trong trường hợp này, vui lòng áp dụng công thức sau:

=IFERROR(LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1),A2)

Các hàm tương đối được sử dụng:

  • LEFT:
  • Hàm LEFT trích xuất số ký tự đã cho từ phía bên trái của một chuỗi được cung cấp.
  • RIGHT:
  • Hàm RIGHT được sử dụng để trích xuất một số ký tự cụ thể từ phía bên phải của chuỗi văn bản.
  • FIND:
  • Hàm FIND được sử dụng để tìm một chuỗi trong một chuỗi khác và trả về vị trí bắt đầu của chuỗi bên trong một chuỗi khác.
  • TRIM:
  • Hàm TRIM loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa khỏi chuỗi văn bản và chỉ giữ các khoảng trắng đơn giữa các từ.
  • SUBSTITUTE:
  • Hàm SUBSTITUTE trong Excel thay thế văn bản hoặc ký tự trong chuỗi văn bản bằng một văn bản hoặc ký tự khác.
  • REPT:
  • Trong Excel, hàm REPT được sử dụng để lặp lại các ký tự một số lần nhất định.

Các bài viết khác:

  • Trích xuất họ và tên đầu tiên từ tên đầy đủ
  • Giả sử, bạn có một danh sách tên đầy đủ, bây giờ, bạn muốn trích xuất họ và tên đầu tiên hoặc tên và ký tự đầu tiên của họ từ tên đầy đủ như ảnh chụp màn hình dưới đây. Làm thế nào bạn có thể giải quyết những tác vụ này trong sổ làm việc Excel?
  • Tách địa chỉ email thành tên người dùng và tên miền trong Excel
  • Thông thường, địa chỉ Email bao gồm tên người dùng, ký hiệu @ và tên miền, tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể cần chia địa chỉ Email thành tên người dùng và tên miền riêng biệt như ảnh chụp màn hình bên dưới, bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số công thức để tách địa chỉ Email trong Excel.

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools for Excel - Giúp Bạn Nổi Bật Giữa Đám Đông

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao  |  Xóa hàng trống  |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu  |  Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Super VLookup: Nhiều tiêu chí  |  Nhiều giá trị  |  Trên nhiều trang tính  |  Tra cứu mờhữu ích. Cảm ơn !
Khuyến cáo. Danh sách thả xuống: Danh sách thả xuống dễ dàng  |  Danh sách thả xuống phụ thuộc  |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọnhữu ích. Cảm ơn !
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh các cột với Chọn các ô giống nhau và khác nhau hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới  |  Chế độ xem thiết kế  |  Thanh công thức lớn  |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính | Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)  |  Bảng chọn ngày  |  Kết hợp các bảng tính  |  Mã hóa/Giải mã ô  |  Gửi email theo danh sách  |  Siêu lọc  |  Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự ...)  |  50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt ...)  |  40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh ...)  |  19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn ...)  |  12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ ...)  |  7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Tách ô Excel ...)  |  ... và nhiều hơn nữa

Kutools for Excel Tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...

Office Tab - Cho phép đọc và chỉnh sửa theo tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)

  • Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
  • Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
  • Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
  • Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
hankgee23
hankgee23
This comment was minimized by the moderator on the site
thank thank you!!!!!! been looking hard for this formula. However, what if there are commas? for example DOE, JOHN E. and I just wanted to remove the Initial? Also there are some Last names that are 2 (IE. JAVIER RODRIGUEZ, JOHN E) or have 2 first names (IE DOE, JOHN HENRY E.).

What would be a formula for this? because I was trying to figure out the one above to where there is a comma in these and brain is melted:(((. I dont want to remove commas just the initial. TYSM for your advance assistance! it is greatly appreciated.

DOE, JOHN E
JAVIER RODRIGUEZ, JOHN E
DOE, JOHN HENRY E
Reply
Report
0
0
skyyang
skyyang     hankgee23
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Henry,
To solve your problem, the following formula may help you:
=TRIM(LEFT(A1,LEN(A1)-LEN(MID(A1,SEARCH("@",SUBSTITUTE(A1," ","@",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ","")))),LEN(A1)))))


Please have a try, thank you!
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations