Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Xóa tên đệm khỏi tên đầy đủ trong Excel

Nếu bạn có danh sách tên đầy đủ bao gồm họ, tên đệm và họ, bây giờ, bạn muốn xóa tên đệm khỏi tên đầy đủ để có kết quả ảnh chụp màn hình bên dưới. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số công thức để xử lý tác vụ này trong Excel.


Xóa tên đệm khỏi tên đầy đủ bằng công thức

Thông thường, tên đệm của bạn nằm giữa họ và tên, trong trường hợp này, để loại bỏ chúng, bạn nên áp dụng đồng thời các hàm LEFT, FIND, TRIM, RIGHT SUBSTITUTE và REPT.

Vui lòng sao chép hoặc nhập công thức dưới đây vào một ô trống:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2))&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99))

Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và tất cả các tên đệm đã được xóa ngay lập tức, xem ảnh chụp màn hình:

Giải thích công thức:

1. LEFT (A2, FIND ("", A2)):

  • TÌM ("", A2): Hàm FIND này sẽ lấy vị trí của khoảng trắng đầu tiên trong ô A2, kết quả là: 6.
  • LEFT (A2, FIND ("", A2)) = LEFT (A2, 6): Hàm LEFT này sẽ trích xuất 6 ký tự từ chuỗi văn bản trong ô A2, do đó tên đầu tiên sẽ được trả về.

2. TRIM (RIGHT (SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 99)), 99)):

  • SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 99)): Hàm SUBSTITUTE sẽ thay thế ký tự khoảng trắng trong chuỗi văn bản bằng 99 ký tự khoảng trắng trong ô A2. Kết quả là như thế này: “Nicol (99 khoảng trắng) Jr. (99 khoảng trắng) Wood”.
  • RIGHT (SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 99)), 99): Hàm RIGHT này được sử dụng để trích xuất 99 ký tự từ phía bên phải của chuỗi văn bản được trả về bởi hàm SUBSTITUTE.
  • TRIM (RIGHT (SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 99)), 99)): Hàm TRIM sẽ loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa khỏi kết quả. Điều này sẽ nhận được họ.

3. LEFT (A2, FIND ("", A2)) & TRIM (RIGHT (SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 99)), 99)): Cuối cùng, sử dụng ký hiệu & để nối hai phần của công thức để nhận được kết quả như bạn cần.


Xóa chữ viết tắt đệm ở cuối tên bằng công thức

Đôi khi, tên đầy đủ của bạn được định dạng thành họ, tên và tên đệm, để loại bỏ chữ đệm ở cuối tên như hình minh họa bên dưới, làm cách nào bạn có thể đạt được điều đó?

Vui lòng áp dụng công thức sau vào một ô trống:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1)

Và sau đó, kéo chốt điền xuống để điền công thức này vào các ô khác mà bạn cần, và bạn sẽ nhận được kết quả sau khi cần:

Giải thích công thức:

1. FIND ("", A2, FIND ("", A2) +1) -1:

  • TÌM ("", A2) +1): Hàm FIND này dùng để lấy ký tự khoảng trắng đầu tiên từ ô A2, thêm 1 nghĩa là tìm vị trí của ký tự bên cạnh khoảng trắng đầu tiên. Kết quả là: 7.
  • FIND ("", A2, FIND ("", A2) +1) -1 = FIND ("", A2, 7) -1: Hàm FIND này sẽ trả về vị trí của khoảng trắng thứ hai trong ô A2. Trừ 1 có nghĩa là loại trừ ký tự khoảng trắng. Và điều này sẽ nhận được số 10.

2. LEFT (A2, FIND ("", A2, FIND ("", A2) +1) -1) = LEFT (A2, 10): Cuối cùng, hàm LEFT sẽ trích xuất 10 ký tự từ phía bên trái của ô A2, vì vậy họ và tên sẽ được trả về và tên đệm ở cuối sẽ bị loại bỏ.

Chú thích: Nếu một số tên đầy đủ chỉ chứa họ và tên, công thức trên sẽ nhận được kết quả lỗi, trong trường hợp này, vui lòng áp dụng công thức sau:

=IFERROR(LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1),A2)


Các hàm tương đối được sử dụng:

  • LEFT:
  • Hàm LEFT trích xuất số ký tự đã cho từ phía bên trái của một chuỗi được cung cấp.
  • RIGHT:
  • Hàm RIGHT được sử dụng để trích xuất một số ký tự cụ thể từ phía bên phải của chuỗi văn bản.
  • FIND:
  • Hàm FIND được sử dụng để tìm một chuỗi trong một chuỗi khác và trả về vị trí bắt đầu của chuỗi bên trong một chuỗi khác.
  • TRIM:
  • Hàm TRIM loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa khỏi chuỗi văn bản và chỉ giữ các khoảng trắng đơn giữa các từ.
  • SUBSTITUTE:
  • Hàm SUBSTITUTE trong Excel thay thế văn bản hoặc ký tự trong chuỗi văn bản bằng một văn bản hoặc ký tự khác.
  • REPT:
  • Trong Excel, hàm REPT được sử dụng để lặp lại các ký tự một số lần nhất định.

Các bài viết khác:

  • Trích xuất họ và tên đầu tiên từ tên đầy đủ
  • Giả sử, bạn có một danh sách tên đầy đủ, bây giờ, bạn muốn trích xuất họ và tên đầu tiên hoặc tên và ký tự đầu tiên của họ từ tên đầy đủ như ảnh chụp màn hình dưới đây. Làm thế nào bạn có thể giải quyết những tác vụ này trong sổ làm việc Excel?
  • Tách địa chỉ email thành tên người dùng và tên miền trong Excel
  • Thông thường, địa chỉ Email bao gồm tên người dùng, ký hiệu @ và tên miền, tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể cần chia địa chỉ Email thành tên người dùng và tên miền riêng biệt như ảnh chụp màn hình bên dưới, bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số công thức để tách địa chỉ Email trong Excel.

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông

Bạn có muốn hoàn thành công việc hàng ngày của mình một cách nhanh chóng và hoàn hảo? Kutools cho Excel mang đến 300 tính năng nâng cao mạnh mẽ (Kết hợp sổ làm việc, tính tổng theo màu, chia nhỏ nội dung ô, chuyển đổi ngày tháng, v.v.) và tiết kiệm 80% thời gian cho bạn.

  • Được thiết kế cho 1500 tình huống công việc, giúp bạn giải quyết 80% các vấn đề về Excel.
  • Giảm hàng nghìn lần nhấp chuột và bàn phím mỗi ngày, giảm mỏi mắt và mỏi tay.
  • Trở thành chuyên gia Excel trong 3 phút. Không còn cần phải nhớ bất kỳ công thức và mã VBA đau đớn nào.
  • 30 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày. Nâng cấp miễn phí và hỗ trợ trong 2 năm.
Ribbon của Excel (với Kutools cho Excel được cài đặt)

Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)

  • Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
  • Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
  • Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
  • Mang lại các tab hiệu quả cho Office (bao gồm Excel), Giống như Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Ảnh chụp màn hình của Excel (với Office Tab được cài đặt)
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất