Bỏ qua nội dung chính

Trích xuất họ và tên đầu tiên từ tên đầy đủ

Giả sử, bạn có một danh sách tên đầy đủ, bây giờ, bạn muốn trích xuất họ và tên đầu tiên hoặc tên và ký tự đầu tiên của họ từ tên đầy đủ như ảnh chụp màn hình dưới đây. Làm thế nào bạn có thể giải quyết những tác vụ này trong sổ làm việc Excel?


Trích xuất họ và tên đầu tiên từ tên đầy đủ trong Excel

Để trích xuất họ và tên đầu tiên, sự kết hợp của các hàm LEFT, RIGHT, LEN và FIND có thể giúp ích cho bạn, cú pháp chung là:

=LEFT(text,1)&RIGHT(text,LEN(text)-FIND(" ",text)+1)
  • text: Tên đầy đủ hoặc giá trị ô mà bạn muốn sử dụng.

Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức sau vào ô trống:

=LEFT(A2,1)&RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)+1)

Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn áp dụng công thức này và bạn sẽ nhận được tất cả họ và tên đầu tiên đã được trích xuất, xem ảnh chụp màn hình:


Giải thích công thức:

1. TRÁI (A2,1): Hàm LEFT này được sử dụng để trích xuất ký tự đầu tiên của ô A2. Điều này sẽ nhận được chữ "J" đầu tiên.

2. RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)+1):

  • TÌM ("", A2): Hàm FIND này trả về vị trí của ký tự khoảng trắng. Nó sẽ nhận được số 6.
  • LEN (A2) -FIND ("", A2) +1: Độ dài của A2 trừ đi số lượng ký tự không gian vị trí, thêm 1 nghĩa là bao gồm ký tự khoảng trắng khi trích xuất dữ liệu. Điều này sẽ đánh số ký tự được trả về từ cuối ôA2. Đây được coi là num_chars của hàm RIGHT.

3. LEFT(A2,1)&RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)+1): Cuối cùng, sử dụng ký hiệu & để nối họ đầu tiên được trả về bởi hàm LEFT và họ được trả về bởi hàm RIGHT.


Trích xuất tên và ký tự đầu tiên của họ từ tên đầy đủ trong Excel

Nếu bạn cần trích xuất tên và ký tự đầu tiên của họ, các hàm LEFT và FIND có thể giúp bạn. Cú pháp chung là:

=LEFT(text,FIND(" ",text)+1)
  • text: Tên đầy đủ hoặc giá trị ô mà bạn muốn sử dụng.

Vui lòng sao chép hoặc nhập công thức dưới đây vào một ô trống:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2)+1)

Và sau đó, kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và tất cả các tên và ký tự đầu tiên của họ đã được trích xuất, xem ảnh chụp màn hình:


Giải thích công thức:

TÌM ("", A2) +1: Hàm FIND dùng để trả về vị trí của ký tự khoảng trắng trong ô A2, thêm 1 nghĩa là lấy vị trí của ký tự đầu tiên sau dấu cách. Đây sẽ được nhận dạng là đối số num_chars trong hàm LEFT.

LEFT (A2, FIND ("", A2) +1): Hàm LEFT này được sử dụng để trích xuất số ký tự được trả về bởi hàm FIND từ phía bên trái của ô A2.


Các hàm tương đối được sử dụng:

  • LEFT:
  • Hàm LEFT trích xuất số ký tự đã cho từ phía bên trái của một chuỗi được cung cấp.
  • RIGHT:
  • Hàm RIGHT được sử dụng để trích xuất một số ký tự cụ thể từ phía bên phải của chuỗi văn bản
  • LEN:
  • Hàm LEN trả về số ký tự trong một chuỗi văn bản.
  • FIND:
  • Hàm FIND được sử dụng để tìm một chuỗi trong một chuỗi khác và trả về vị trí bắt đầu của chuỗi bên trong một chuỗi khác

Các bài viết khác:

  • Trích xuất nhiều dòng từ một ô
  • Nếu bạn có danh sách các chuỗi văn bản được phân tách bằng dấu ngắt dòng (xảy ra bằng cách nhấn phím Alt + Enter khi nhập văn bản) và bây giờ, bạn muốn trích xuất các dòng văn bản này thành nhiều ô như hình minh họa bên dưới. Làm thế nào bạn có thể giải quyết nó với một công thức trong Excel?
  • Trích xuất từ ​​thứ N từ chuỗi văn bản trong Excel
  • Nếu bạn có một danh sách các chuỗi hoặc câu văn bản, bây giờ, bạn muốn trích xuất từ ​​thứ n cụ thể từ danh sách như hình minh họa bên dưới. Bài viết này tôi sẽ giới thiệu một số phương pháp để giải quyết công việc này trong Excel.
  • Trích xuất văn bản giữa các dấu ngoặc đơn từ chuỗi văn bản
  • Nếu có một phần văn bản được bao quanh bởi dấu ngoặc đơn trong chuỗi văn bản, bây giờ, bạn cần trích xuất tất cả các chuỗi văn bản giữa các dấu ngoặc đơn như hình minh họa sau. Làm cách nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng?

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao  |  Xóa hàng trống  |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu  |  Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Super VLookup: Nhiều tiêu chí  |  Nhiều giá trị  |  Trên nhiều trang tính  |  Tra cứu mờhữu ích. Cảm ơn !
Khuyến cáo. Danh sách thả xuống: Danh sách thả xuống dễ dàng  |  Danh sách thả xuống phụ thuộc  |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọnhữu ích. Cảm ơn !
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  So sánh các cột với Chọn các ô giống nhau và khác nhau hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới  |  Chế độ xem thiết kế  |  Thanh công thức lớn  |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính | Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)  |  Bảng chọn ngày  |  Kết hợp các bảng tính  |  Mã hóa/Giải mã ô  |  Gửi email theo danh sách  |  Siêu lọc  |  Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự ...)  |  50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt ...)  |  40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh ...)  |  19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn ...)  |  12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ ...)  |  7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Tách ô Excel ...)  |  ... và nhiều hơn nữa

Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...


Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)

  • Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
  • Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
  • Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
  • Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
Comments (3)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Gleesh is right! Shan is a Dumbass.

Before you comment make sure you understand the explanations provided very clearly.

This totally answered my question.
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
This absolutely did NOT work. Occasionally it worked for the first one, but the formula did not translate to other cells and kept inputting the first cell's data
This comment was minimized by the moderator on the site
You're an absolute dumbass
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations