Trích xuất họ và tên đầu tiên từ tên đầy đủ
Giả sử, bạn có một danh sách tên đầy đủ, bây giờ, bạn muốn trích xuất họ và tên đầu tiên hoặc tên và ký tự đầu tiên của họ từ tên đầy đủ như ảnh chụp màn hình dưới đây. Làm thế nào bạn có thể giải quyết những tác vụ này trong sổ làm việc Excel?
 |
 |
- Trích xuất họ và tên đầu tiên từ tên đầy đủ trong Excel
- Trích xuất tên và ký tự đầu tiên của họ từ tên đầy đủ trong Excel
Trích xuất họ và tên đầu tiên từ tên đầy đủ trong Excel
Để trích xuất họ và tên đầu tiên, sự kết hợp của các hàm LEFT, RIGHT, LEN và FIND có thể giúp ích cho bạn, cú pháp chung là:
- text: Tên đầy đủ hoặc giá trị ô mà bạn muốn sử dụng.
Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức sau vào ô trống:
Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn áp dụng công thức này và bạn sẽ nhận được tất cả họ và tên đầu tiên đã được trích xuất, xem ảnh chụp màn hình:
Giải thích công thức:
1. TRÁI (A2,1): Hàm LEFT này được sử dụng để trích xuất ký tự đầu tiên của ô A2. Điều này sẽ nhận được chữ "J" đầu tiên.
2. RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)+1):
- TÌM ("", A2): Hàm FIND này trả về vị trí của ký tự khoảng trắng. Nó sẽ nhận được số 6.
- LEN (A2) -FIND ("", A2) +1: Độ dài của A2 trừ đi số lượng ký tự không gian vị trí, thêm 1 nghĩa là bao gồm ký tự khoảng trắng khi trích xuất dữ liệu. Điều này sẽ đánh số ký tự được trả về từ cuối ôA2. Đây được coi là num_chars của hàm RIGHT.
3. LEFT(A2,1)&RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)+1): Cuối cùng, sử dụng ký hiệu & để nối họ đầu tiên được trả về bởi hàm LEFT và họ được trả về bởi hàm RIGHT.
Trích xuất tên và ký tự đầu tiên của họ từ tên đầy đủ trong Excel
Nếu bạn cần trích xuất tên và ký tự đầu tiên của họ, các hàm LEFT và FIND có thể giúp bạn. Cú pháp chung là:
- text: Tên đầy đủ hoặc giá trị ô mà bạn muốn sử dụng.
Vui lòng sao chép hoặc nhập công thức dưới đây vào một ô trống:
Và sau đó, kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và tất cả các tên và ký tự đầu tiên của họ đã được trích xuất, xem ảnh chụp màn hình:
Giải thích công thức:
TÌM ("", A2) +1: Hàm FIND dùng để trả về vị trí của ký tự khoảng trắng trong ô A2, thêm 1 nghĩa là lấy vị trí của ký tự đầu tiên sau dấu cách. Đây sẽ được nhận dạng là đối số num_chars trong hàm LEFT.
LEFT (A2, FIND ("", A2) +1): Hàm LEFT này được sử dụng để trích xuất số ký tự được trả về bởi hàm FIND từ phía bên trái của ô A2.
Các hàm tương đối được sử dụng:
- LEFT:
- Hàm LEFT trích xuất số ký tự đã cho từ phía bên trái của một chuỗi được cung cấp.
- RIGHT:
- Hàm RIGHT được sử dụng để trích xuất một số ký tự cụ thể từ phía bên phải của chuỗi văn bản
- LEN:
- Hàm LEN trả về số ký tự trong một chuỗi văn bản.
- FIND:
- Hàm FIND được sử dụng để tìm một chuỗi trong một chuỗi khác và trả về vị trí bắt đầu của chuỗi bên trong một chuỗi khác
Các bài viết khác:
- Lật hoặc Đảo ngược Tên Đầu tiên và Họ trong Danh sách Excel
- Nếu bạn có danh sách tên đầy đủ được định dạng là họ và tên, bây giờ, bạn muốn lật họ và tên thành họ và tên như hình minh họa bên dưới. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số công thức để giải quyết công việc này trong Excel.
- Trích xuất nhiều dòng từ một ô
- Nếu bạn có danh sách các chuỗi văn bản được phân tách bằng dấu ngắt dòng (xảy ra bằng cách nhấn phím Alt + Enter khi nhập văn bản) và bây giờ, bạn muốn trích xuất các dòng văn bản này thành nhiều ô như hình minh họa bên dưới. Làm thế nào bạn có thể giải quyết nó với một công thức trong Excel?
- Trích xuất từ thứ N từ chuỗi văn bản trong Excel
- Nếu bạn có một danh sách các chuỗi hoặc câu văn bản, bây giờ, bạn muốn trích xuất từ thứ n cụ thể từ danh sách như hình minh họa bên dưới. Bài viết này tôi sẽ giới thiệu một số phương pháp để giải quyết công việc này trong Excel.
- Trích xuất văn bản giữa các dấu ngoặc đơn từ chuỗi văn bản
- Nếu có một phần văn bản được bao quanh bởi dấu ngoặc đơn trong chuỗi văn bản, bây giờ, bạn cần trích xuất tất cả các chuỗi văn bản giữa các dấu ngoặc đơn như hình minh họa sau. Làm cách nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng?
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
