Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Giao diện chính của Outlook - Ngăn thư mục

Ngăn Thư mục là một phần quan trọng của giao diện chính Outlook. Nó thường hiển thị ở bên trái và giúp người dùng Outlook chuyển sang các thư mục khác nhau và các dạng xem khác nhau (Thư, Lịch, Mọi người, Tác vụ, Ghi chú và Tất cả Thư mục). Trong hướng dẫn này, tôi sẽ giới thiệu Ngăn Thư mục trong giao diện chính của Outlook.

Chú thích: Hướng dẫn này được giới thiệu dựa trên chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và nó có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Outlook và môi trường Windows.

Mô hình Ngăn thư mục hiển thị khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang ở chế độ xem nào. Ở đây tôi sẽ lấy ví dụ về chế độ xem Thư để giới thiệu Ngăn Thư mục. Trong chế độ xem thư, chúng ta có thể tìm hiểu Ngăn Thư mục trong ba phần: Mục ưa thích, hộp thư và thư mục, và xem qua dựa trên các đường phân tách và màu nền.


Yêu thích

Phần Yêu thích nằm ở đầu Ngăn thư mụcvà người dùng Outlook có thể nhanh chóng truy cập thư mục ưa thích tại đây.

(1) Thêm một thư mục vào Yêu thích: Chọn thư mục bạn muốn thêm vào Yêu thích , nhấp chuột phải và chọn Thêm vào mục yêu thích từ menu ngữ cảnh (hoặc bạn có thể kéo thư mục và thả nó vào Yêu thích phần trực tiếp).

(2) Xóa một thư mục khỏi Mục yêu thích: Chọn thư mục bạn muốn xóa khỏi Mục ưa thích, nhấp chuột phải và chọn Loại bỏ khỏi mục ưa thích từ trình đơn ngữ cảnh.

Chú thích: Bạn cũng có thể chọn một thư mục Trong Ngăn thư mục, Và nhấp vào Thư mục > Thêm vào mục yêu thích thêm nó vào Yêu thích hoặc xóa nó khỏi Yêu thích.

(3) Tắt Mục yêu thích: Nhấp chuột Xem > Ngăn thư mục > Yêu thích để bỏ chọn Yêu thích trong danh sách thả xuống.
ngăn thư mục doc outlook 05


Hộp thư và thư mục

Hộp thư và thư mục hiển thị ở phần giữa của Ngăn thư mục. Bạn có thể nhấp vào một tên thư mục nhất định để truy cập nhanh vào thư mục. Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉnh sửa các thư mục trong phần này:

Thêm một thư mục hoặc thư mục con mới
  • Trong tạp chí Ngăn thư mục, chọn thư mục được chỉ định mà bạn sẽ thêm thư mục con, nhấp chuột phải và chọn Thư mục mới từ trình đơn ngữ cảnh.
  • Bây giờ một hộp văn bản được thêm vào bên dưới thư mục được chỉ định, vui lòng nhập tên thư mục mới tại đây.
  • Nhấn Đi vào Chìa khóa.


Chú ý:
(1) Nếu bạn muốn thêm một thư mục độc lập, bạn có thể nhấp chuột phải vào hộp thư và chọn Thư mục mới từ trình đơn ngữ cảnh.
(2) Bạn cũng có thể thêm một thư mục mới bằng cách Thư mục > Thư mục mới trên dải băng.

Đổi tên một thư mục
  • Trong tạp chí Ngăn thư mục, chọn thư mục được chỉ định mà bạn sẽ đổi tên, nhấp chuột phải và chọn Đổi tên thư mục từ menu ngữ cảnh;
  • Bây giờ tên thư mục được chỉ định có thể chỉnh sửa, vui lòng nhập tên thư mục mới vào đây;
  • Nhấn Đi vào Chìa khóa.


Chú ý:
(1) Outlook không hỗ trợ đổi tên các thư mục công cộng mặc định, chẳng hạn như Hộp thư đến, Mục đã gửi, Hộp thư đi, v.v.
(2) Bạn cũng có thể đổi tên một thư mục bằng cách Thư mục > Đổi tên thư mục trên dải băng.

Sao chép một thư mục
  • Trong tạp chí Ngăn thư mục, chọn thư mục được chỉ định mà bạn sẽ sao chép, nhấp chuột phải và chọn Sao chép các tệp tin từ menu ngữ cảnh;
  • Trong tạp chí Sao chép các tệp tin hộp thoại, vui lòng chọn thư mục đích và nhấp vào OK Nút;
  • Bây giờ thư mục được chỉ định được sao chép và thêm vào dưới dạng thư mục con của thư mục đích.


Chú thích: Bạn cũng có thể sao chép một thư mục bằng Thư mục > Sao chép các tệp tin trên dải băng.

Di chuyển một thư mục
  • Trong tạp chí Ngăn thư mục, chọn thư mục bạn sẽ di chuyển, nhấp chuột phải và chọn Di chuyển thư mục từ menu ngữ cảnh;
  • Trong hộp thoại Di chuyển Thư mục, vui lòng chọn thư mục đích và nhấp vào OK Nút;
  • Bây giờ thư mục đã chọn được chuyển đến thư mục đích dưới dạng thư mục con.


Chú ý:
(1) Outlook không hỗ trợ di chuyển các thư mục công cộng mặc định, chẳng hạn như Hộp thư đến, Mục đã gửi, Mục đã xóa, v.v.
(2) Bạn cũng có thể di chuyển một thư mục bằng Thư mục > Di chuyển thư mục trên dải băng.
(3) Bạn cũng có thể di chuyển một thư mục bằng cách kéo và thả nó vào thư mục đích trong Ngăn thư mục.

Xóa một thư mục
  • Trong tạp chí Ngăn thư mục, chọn thư mục bạn sẽ xóa, nhấp chuột phải và chọn Xóa thư mục từ menu ngữ cảnh;
  • Trong hộp thoại cảnh báo hiện ra, vui lòng nhấp vào Nút;
  • Bây giờ thư mục đã chọn sẽ bị xóa.


Chú ý:
(1) Outlook không hỗ trợ xóa các thư mục công cộng mặc định, chẳng hạn như Hộp thư đến, Các mục đã Gửi, Các Mục đã Xóa, v.v.
(2) Bạn cũng có thể xóa một thư mục bằng cách Thư mục > Xóa thư mục trên dải băng.
(3) Bạn cũng có thể xóa một thư mục bằng cách kéo và thả nó vào Mục đã Xóa trong Ngăn Thư mục.

Dọn dẹp một thư mục
  • Trong tạp chí Ngăn thư mục, chọn thư mục bạn sẽ dọn dẹp, nhấp chuột phải và chọn Dọn dẹp thư mục từ menu ngữ cảnh;
  • Trong hộp thoại Dọn dẹp Thư mục, vui lòng nhấp vào Dọn dẹp thư mục .


Chú thích: Bạn cũng có thể dọn dẹp một thư mục bằng cách Thư mục > Dọn dẹp thư mục > Dọn dẹp thư mục trên dải băng.

Sắp xếp thư mục
  • Sắp xếp các thư mục con từ A đến Z: Chọn một thư mục chứa các thư mục con, nhấp chuột phải và chọn Sắp xếp các thư mục con từ A đến Z trong menu ngữ cảnh, và sau đó các thư mục con của nó sẽ được sắp xếp từ A đến Z.
  • Move Up: Chọn một thư mục bạn muốn di chuyển lên, nhấp chuột phải và chọn Move Up từ menu ngữ cảnh. Sau đó, thư mục đã chọn sẽ được chuyển lên trong Ngăn thư mục.
  • Đi xuống: Chọn thư mục bạn muốn di chuyển xuống, nhấp chuột phải và chọn Đi xuống từ menu ngữ cảnh. Sau đó, thư mục đã chọn sẽ được chuyển xuống trong Ngăn thư mục.


Chú ý:
(1) Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự của thư mục bằng cách kéo và thả nó đến vị trí thích hợp Trong Ngăn thư mục.
(2) Bạn có thể sắp xếp các thư mục theo Thư mục > Hiển thị tất cả các thư mục từ A đến Z trên dải băng.

Xem thuộc tính thư mục
  • Trong tạp chí Ngăn thư mục, Chọn thư mục có thuộc tính bạn muốn xem, nhấp chuột phải và chọn Bất động sản từ menu ngữ cảnh;
  • Bây giờ trong hộp thoại Thuộc tính, bạn sẽ nhận được các thuộc tính của thư mục được chỉ định.

Mở rộng và thu gọn hộp thư hoặc thư mục

Nếu bạn đã thêm các thư mục con cho một thư mục, có một hình tam giác  hiển thị trước thư mục này trong Ngăn Thư mục. Nhấp vào hình tam giác sẽ mở rộng thư mục và đồng thời hình tam giác chuyển sang màu đen . Nhấp vào hình tam giác màu đen sẽ thu gọn thư mục.

Một cú nhấp chuột để hiển thị tổng số hoặc số lượng mục chưa đọc cho tất cả các thư mục trên Ngăn thư mục

Trên ngăn Thư mục trong Outlook, nó hiển thị số lượng mục chưa đọc đằng sau tên thư mục theo mặc định. Kutools cho Outlook đã phát hành một công cụ tuyệt vời - Hiển thị số lượng mặt hàng, thay đổi số lượng các mục chưa đọc thành tổng số hoặc ngược lại. Nhấp để dùng thử miễn phí 60 ngày không giới hạn!
doc hiển thị tổng số mục

Peek

Peek vẫn ở cuối Ngăn thư mục. Với nó, bạn có thể:

Xem ngăn xem trước

Khi bạn di chuột qua các biểu tượng (Lịch, Mọi người hoặc Ghi chú), nó sẽ bật ra ngăn xem trước tương ứng.

Chuyển sang các chế độ xem khác
  • Nhấp vào các biểu tượng sẽ chuyển sang các chế độ xem tương ứng. Ví dụ: nhấp vào biểu tượng lịch sẽ chuyển sang Xem Lịch lượt xem.
  • Bạn có thể chuyển sang Chú ý xem hoặc Thư mục xem bằng cách bấm vào dấu chấm lửng ở ngoài cùng bên phải, sau đó bấm  Chú ý or Thư mục.
Tuỳ chọn Danh mục

Trong phần Xem trộm, bấm vào dấu chấm lửng ở ngoài cùng bên phải, sau đó bấm Tuỳ chọn Danh mục trong menu ngữ cảnh để mở hộp thoại Tùy chọn điều hướng.

(1) Số lượng mục hiển thị tối đa: Ví dụ, chúng ta thay đổi số thành 2, nó sẽ hiển thị hai mục đầu tiên trong phần Peek.

(2) Điều hướng nhỏ gọn: Nếu bỏ chọn tùy chọn này, nó sẽ hiển thị phông chữ lớn thay vì các biểu tượng trong phần Peek.

(3) Hiển thị theo thứ tự này: Thay đổi thứ tự hiển thị của các mục hiển thị trong phần Peek. Bạn có thể chọn một mục trong Hiển thị theo thứ tự này hộp và nhấp Move Up or Đi xuống để thay đổi thứ tự của nó.

(4) Khôi phục các tùy chọn điều hướng mặc định: Trong hộp thoại Tuỳ chọn Điều hướng, hãy nhấp vào Thiết lập lạiOK liên tiếp.


Thu nhỏ hoặc mở rộng Ngăn Thư mục

Theo mặc định, Ngăn Thư mục mở rộng và hiển thị bình thường.

  • Bạn có thể nhấp ngăn thư mục doc outlook tối thiểu tối đa 1 ở góc trên bên phải của Ngăn thư mục để giảm thiểu nó.
  • Sau khi thu nhỏ, bạn có thể nhấp vào ngăn thư mục doc outlook tối thiểu tối đa 2 ở trên cùng của Ngăn thư mục để mở rộng nó tạm thời.
  • Nếu bạn cần mở rộng Ngăn thư mục mọi lúc, bạn có thể nhấp vào ngăn thư mục doc outlook tối thiểu tối đa 3 để ghim Ngăn thư mục sau khi nó được mở rộng.


Bật hoặc tắt Ngăn Thư mục

Nếu bạn muốn tắt Ngăn thư mục hoàn toàn, bạn có thể nhấp vào Xem > Ngăn thư mục > tắt để hoàn thành nó

Và nhấp chuột Xem > Ngăn thư mục > bình thường để bật Ngăn Thư mục.


Các bài viết khác ...


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.