Trong một số trường hợp, các chế độ xem đặt trước có thể không đáp ứng nhu cầu của bạn. Do đó, bạn cần tùy chỉnh cài đặt chế độ xem để hiển thị các email đặc biệt. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn hai giải pháp để lưu dạng xem tùy chỉnh trong Outlook.

1.1 Lưu chế độ xem tùy chỉnh hiện tại làm chế độ xem mới

Nếu bạn đã tùy chỉnh chế độ xem hiện tại, bạn có thể lưu trực tiếp chế độ xem tùy chỉnh hiện tại làm chế độ xem mới. Vui lòng làm như sau:

1. Sau khi thay đổi chế độ xem hiện tại, vui lòng nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Lưu chế độ xem hiện tại làm chế độ xem mới.

2. Trong hộp thoại Sao chép Dạng xem, vui lòng nhập tên dạng xem mới vào Tên của chế độ xem mới , chọn một tùy chọn trong Có thể được sử dụng trên phần và nhấp vào OK .

Bây giờ, chế độ xem tùy chỉnh mới được lưu và thêm vào Thay đổi góc nhìn trình đơn thả xuống.

1.2 Tạo một dạng xem tùy chỉnh mới

Nếu bạn muốn tạo và lưu một chế độ xem tùy chỉnh hoàn toàn mới, vui lòng thực hiện như sau:

1. Mở thư mục mà bạn sẽ tạo chế độ xem tùy chỉnh và nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Quản lý lượt xem.

2. Trong hộp thoại Quản lý Tất cả Chế độ xem, vui lòng nhấp vào Mới .

3. Trong hộp thoại Tạo Chế độ xem Mới, vui lòng thực hiện như sau:
(1) Trong Tên của chế độ xem mới hộp, vui lòng nhập tên khi bạn cần;
(2) Trong Kiểu nhìn hộp danh sách, vui lòng bấm để chọn một kiểu xem khi bạn cần;
(3) Trong Có thể được sử dụng trên phần, vui lòng kiểm tra một tùy chọn khi bạn cần;
(4) Nhấp vào OK .

4. Bây giờ hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao xuất hiện. Vui lòng định cấu hình cài đặt chế độ xem khi bạn cần và nhấp vào OK .

Hướng dẫn về cách tùy chỉnh chế độ xem thư mục:

• Thay đổi chế độ xem hiện tại
• Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - thêm cột
• Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - sắp xếp và nhóm các email
• Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - sắp xếp email
• Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - lọc email
• Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - cài đặt khác
• Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - định dạng có điều kiện
• Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - định dạng cột
• Đặt lại chế độ xem hiện tại

5. Bây giờ bạn trở lại hộp thoại Quản lý Tất cả Chế độ xem, vui lòng nhấp vào OK để lưu chế độ xem tùy chỉnh mới hoặc nhấp vào Áp dụng chế độ xem để áp dụng chế độ xem tùy chỉnh này ngay lập tức khi bạn cần.

Nếu bạn đã tạo một dạng xem tùy chỉnh trong Outlook, bạn có thể chỉnh sửa nó một cách dễ dàng. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn các bước chi tiết.

1. Nhấp để mở thư mục có chế độ xem tùy chỉnh mà bạn sẽ chỉnh sửa và nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Quản lý lượt xem.

2. Trong hộp thoại Quản lý Tất cả Chế độ xem, vui lòng nhấp để chọn chế độ xem tùy chỉnh mà bạn sẽ chỉnh sửa và nhấp vào Sửa đổi .

3. Bây giờ hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao bật ra. Vui lòng thay đổi cài đặt chế độ xem khi bạn cần và nhấp vào OK .

Hướng dẫn về cách tùy chỉnh chế độ xem thư mục:

• Thay đổi chế độ xem hiện tại
• Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - thêm cột
• Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - sắp xếp và nhóm các email
• Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - sắp xếp email
• Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - lọc email
• Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - cài đặt khác
• Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - định dạng có điều kiện
• Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - định dạng cột
• Đặt lại chế độ xem hiện tại

4. Trong hộp thoại Quản lý Tất cả Chế độ xem, vui lòng nhấp vào OK để lưu các thay đổi hoặc nhấp vào Áp dụng chế độ xem để áp dụng chế độ xem tùy chỉnh này cùng một lúc.

Nếu bạn đã tạo dạng xem tùy chỉnh trong Outlook, bạn không chỉ có thể sửa đổi cài đặt dạng xem của dạng xem tùy chỉnh mà còn có thể đổi tên nó. Hướng dẫn này sẽ chỉ ra các bước để đổi tên một dạng xem tùy chỉnh.

1. Nhấp để mở thư mục có chế độ xem tùy chỉnh mà bạn sẽ đổi tên và nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Quản lý lượt xem.

2. Trong hộp thoại Mange All Views, vui lòng nhấp để chọn chế độ xem tùy chỉnh được chỉ định mà bạn sẽ đổi tên và nhấp vào Đổi tên .

3. Trong hộp thoại Đổi tên Chế độ xem, vui lòng nhập tên mới và nhấp vào OK .

Bây giờ chế độ xem tùy chỉnh được chỉ định được đổi tên.

Chú thích: Không thể đổi tên các chế độ xem đặt trước, bao gồm chế độ xem thu gọn, chế độ xem đơn lẻ và chế độ xem xem trước.

Hướng dẫn này nói về cách xóa dạng xem tùy chỉnh khỏi một thư mục trong Outlook.

Bạn có thể nhanh chóng xóa chế độ xem tùy chỉnh như sau:

1. Nhấp để mở thư mục có chế độ xem tùy chỉnh mà bạn sẽ xóa và nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Quản lý lượt xem.

2. Trong hộp thoại Quản lý Tất cả Chế độ xem, vui lòng nhấp để chọn chế độ xem được chỉ định mà bạn sẽ xóa và nhấp vào Xóa bỏ .

3. Trong hộp thoại xác nhận lại bật ra, vui lòng nhấp vào Có .

Cho đến nay, chế độ xem tùy chỉnh được chỉ định đã bị xóa khỏi thư mục đã chọn.

Chú thích: Không thể xóa các chế độ xem đặt trước, bao gồm chế độ xem thu gọn, chế độ xem đơn lẻ và chế độ xem xem trước.